Lyhyt kuvaus
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä ja niissä on n. 15 000 asuntoa.
Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n Leppävaaran ja Lintuvaaran sekä Tapiolan alueilla olevien kiinteistöjen huoltopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Samalla tarjouslomakkeella annetaan Leppävaaran ja Lintuvaaran tarjoushinnat. Tapiolan aluelle on oma tarjouslomake. Yksi (1) palveluntuottaja voi saada vain yhden (1) alueen kiinteistönhoitosopimuksen (Leppävaara+Lintuvaara tai Tapiola).
Siltä varalta, että joku tarjouksen antaja saisi tässä kilpailutuksessa parhaat pisteet molemmista tarjousalueista, tulee sellaisten tarjousten antajien, jotka antavat tarjouksen molemmista tarjousalueista nimetä ykkösalue, josta he haluavat ensisijaisesti sopimuksen. Tällöin toiselle alueelle valitaan toiseksi parhaimmat pisteet saanut tarjouksen antaja.
Varasijalle 1 valitaan tarjouskilpailussa sijalle 2 tullut yritys. Varasijalle 2 valitaan tarjouskilpailussa sijalle 3 tullut yritys.
Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla 1 olevan toimijan kanssa.
Tarjousten pisteytys
Leppävaara+Lintuvaaran alueelle lasketaan omat pisteet.
Tapiolan alueelle lasketaan omat pisteet.
Hintapisteet
Tarjoushinnasta voi saada max. 45 pistettä.
Hintapisteytyksessä ovat mukana:
— Tarjouslomakkeet, joissa on annettu kiinteistökohtaiset hinnat. IV-koneiden suodattimien vaihdon vuosihinnalla on kerroin 1/12
— Tarjouslomakkeen Yksikköhinnat ja erilliskorvaukset hinnat. Näillä tarjoushinnoilla on kerroin 10.
Em. kertoimilla kerrottujen tarjoushintojen kokonaissummaa (kiinteistökohtaiset tarjoushinnat + Yksikköhinnat ja erilliskorvaukset) verrataan toisten tarjousten vastaavaan hintaan.
Kaikkien tarjousten vertailuun päässeiden tarjousten mediaanihinnalla sekä sitä alemmalla kokonaishinnalla saa täydet 45 hintapistettä. Mediaanihintaa kalliimpi tarjous saa pisteitä seuraavasti:
Tarjousten mediaanihinta / tarjouksen kokonaishinta x 45 pistettä.
Laatupisteet
Jokaisen tarjouksen antajan on ilmoitettava tarjouksensa referenssilomakkeessa neljä (4) kiinteistönhoitotöiden tilaajaa, joille lähetetään tarjouksen antajayritystä koskevat asiakastyytyväisyyskyselyt sähköisessä muodossa. Asiakastyytyväisyyskyselyihin on vastattava ja ne on palautettava täytettynä, sähköisesti hankintayksikölle takaisin asiakastyytyväisyyskyselyn saatekirjeessä mainittuun päivämäärään mennessä.
Kahdesta (2) parhaasta asiakastyytyväisyyskyselystä lasketaan keskiarvopisteet tarjouksen antajalle. Asiakastyytyväisyyskyselystä voi saada max. 50 pistettä.
Jos hankintayksikölle palautetaan täytettynä vai yksi (1) asiakastyytyväisyyskysely, niin palauttamatta jääneestä kyselystä annetaan nolla (0) pistettä. Tällöin tarjouksen antajan pisteet asiakastyytyväisyyskyselystä muodostuvat palautetun kyselyn ja 0-pisteen kyselyn keskiarvosta.
Jos hankintayksikölle ei palauteta täytettynä yhtään asiakastyytyväisyyskyselyä, niin tarjouksen antaja saa asiakastyytyväisyyskyselyistä nolla (0) pistettä.
Tarjouksen antajan on tarvittaessa oltava valmis edesauttamaan hankintayksikköä siinä, että tarjouksen antajan asiakasyritykset palauttavat hankintayksikölle asiakastyytyväisyyskyselyt täytettynä.
Työnjohtajan koulutuksesta ja työkokemuksesta voi saada max. viisi (5) pistettä.