Teksti
Tämän kilpailutuksen tavoitteena on hankkia sopimuskumppani Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalveluihin Espoonlahti–Saunalahti–Soukka alueille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kiinteistönhuoltopalvelujen tuottajaksi valitaan tämän tarjouskilpailun voittanut yritys. Parhaat kokonaispisteet saanut yritys voittaa tarjouskilpailun.
Sopimuksen on tarkoitus tulla voimaan 15.9.2020, ja se on voimassa toistaiseksi. Tämä on sopimuksen aloitusajankohta sillä edellytyksellä, että kilpailutus saadaan vietyä normaalisti läpi ja koronavirusepidemia ei aiheuta viivästyksiä tälle hankinnalle.
Sopimuksen irtisanomisaika on ensimmäisen sopimusvuoden aikana kolme (3) kk ja tämän jälkeen kuusi (6) kk.
Varasijalle 1 valitaan tarjouskilpailussa sijalle 2 tullut yritys. Varasijalle 2 valitaan tarjouskilpailussa sijalle 3 tullut yritys.
Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla 1 olevan toimijan kanssa.
Tarjousten pisteytys
Hintapisteet:
Tarjoushinnasta voi saada max. 45 pistettä. Hintapisteytyksessä ovat mukana seuraavat hinnat:
— Tarjouslomakkeen sivuilla 1 annetut hinnat,
— Tarjouslomakkeen sivuilla 2 annetut hinnat, "Yksikköhinnat ja erilliskorvaukset". Tarjouslomakkeen sivun 2 tarjoushinnoilla on kerroin 50,
— Asuntotarkastuksen hinta, jossa on kertoimena 129.
Em. kertoimilla kerrottujen tarjoushintojen kokonaissummaa verrataan toisten tarjousten vastaavaan hintaan. Kaikkien tarjousten vertailuun päässeiden tarjousten mediaanihinnalla sekä sitä alemmalla kokonaishinnalla saa täydet 45 hintapistettä. Mediaanihintaa kalliimpi tarjous saa pisteitä seuraavasti:
Tarjousten mediaanihinta/tarjouksen kokonaishinta x 45 pistettä.
Laatupisteet:
Jokaisen tarjouksen antajan on ilmoitettava tarjouksensa referenssilomakkeessa kaksi (2) kiinteistönhoitotöiden tilaajaa, joille lähetetään tarjouksen antajayritystä koskevat asiakastyytyväisyyskyselyt sähköisessä muodossa. Molempiin asiakastyytyväisyyskyselyihin on vastattava, ja ne on palautettava täytettynä, sähköisesti hankintayksikölle takaisin. Jos hankintayksikölle ei palauteta molempia asiakastyytyväisyyskyselyjä täytettynä, niin sen yrityksen tarjous hylätään, jota asiakastyytyväisyyskysely koskee. Molemmista palautetuista asiakastyytyväisyyskyselyistä lasketaan keskiarvopisteet tarjouksen antajalle. Asiakastyytyväisyyskyselystä voi saada max. 50 pistettä.
Työnjohtajan koulutuksesta ja työkokemuksesta voi saada max. 5 pistettä.