Keravan kaupungin ateriapalvelut pyytää tarjousta keittiöillä käytettävistä elintarvikkeista ja non-food-tuotteista sekä niiden toimittamiseen liittyvistä palveluista hankintakaudelle 1.1.2021–31.12.2023.
Kaupunki varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta optiokaudeksi 1.1.2024– 31.12.2024. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä kuusi (6) kuukautta ennen perussopimuskauden umpeutumista. Option käytöstä tehdään erillinen hankintapäätös ja -sopimus ennen yllä mainitun perussopimuskauden loppumista.
Päivittäisiä lounasaterioita tarjotaan n. 7 000 annosta. Tuotantokeittiöitä on 4–5 kpl ja erilaisia jakelu- ja palvelukeittiöitä on noin 26.
Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen (1–4). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tuoteryhmäkohtaisissa tiedoissa. Osatarjoukset tuoteryhmittäin huomioidaan, eli tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1), useaan tai kaikkiin tuoteryhmiin. Osatarjoukseen valitaan yksi (1) päätoimittaja. Osatarjoukset hyväksytään kuitenkin siten, että vertailu on mahdollista tehdä.
Osa-alueiden 1 ja 2 ja 4 (lihat- ja lihavalmisteet, maito- ja maitovalmisteet, tuore leipä) tuotteita on tarjottava vähintään 70 % pyydetyistä tuotteista.
Osa-alueen 3 (teolliset tuotteet, pakasteet, hevi, non-food) sisällä tuotteita on tarjottava vähintään 80 % pyydetyistä tuotteista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä.
Keravan kaupunki odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi mm. sähköisten tilausmenetelmien kehittäminen kaupungin tuotannonohjausjärjestelmän (Aivo) kautta.
Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä, joten Keravan kaupungilla ei ole ostomäärävelvoitetta. Lisäksi kaupunki pidättää itsellään oikeuden ostaa sopimuskauden aikana pieniä eriä kausi-, erityis- ja räätälöityjä tuotteita tämän sopimuksen ulkopuolelta. Tuotteitä tilataan vain pieniä määriä tilaustarjoiluun tai teemaviikoille.
Ateriapalvelut huomioivat ympäristöä säästäviä toimintatapoja. Toimittajan tulee ottaa tämä huomioon myös omassa toiminnassaan, jotta ympäristökuormitus olisi mahdollisimman vähäinen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-24.
Hankinta julkaistiin 2020-10-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet ja non-food-tuotteet 2021–2023
636
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet📦
Tuotteet/palvelut: UA01
📦
Lyhyt kuvaus:
“Keravan kaupungin ateriapalvelut pyytää tarjousta keittiöillä käytettävistä elintarvikkeista ja non-food-tuotteista sekä niiden toimittamiseen liittyvistä...”
Lyhyt kuvaus
Keravan kaupungin ateriapalvelut pyytää tarjousta keittiöillä käytettävistä elintarvikkeista ja non-food-tuotteista sekä niiden toimittamiseen liittyvistä palveluista hankintakaudelle 1.1.2021–31.12.2023.
Kaupunki varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta optiokaudeksi 1.1.2024– 31.12.2024. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä kuusi (6) kuukautta ennen perussopimuskauden umpeutumista. Option käytöstä tehdään erillinen hankintapäätös ja -sopimus ennen yllä mainitun perussopimuskauden loppumista.
Päivittäisiä lounasaterioita tarjotaan n. 7 000 annosta. Tuotantokeittiöitä on 4–5 kpl ja erilaisia jakelu- ja palvelukeittiöitä on noin 26.
Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen (1–4). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tuoteryhmäkohtaisissa tiedoissa. Osatarjoukset tuoteryhmittäin huomioidaan, eli tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1), useaan tai kaikkiin tuoteryhmiin. Osatarjoukseen valitaan yksi (1) päätoimittaja. Osatarjoukset hyväksytään kuitenkin siten, että vertailu on mahdollista tehdä.
Osa-alueiden 1 ja 2 ja 4 (lihat- ja lihavalmisteet, maito- ja maitovalmisteet, tuore leipä) tuotteita on tarjottava vähintään 70 % pyydetyistä tuotteista.
Osa-alueen 3 (teolliset tuotteet, pakasteet, hevi, non-food) sisällä tuotteita on tarjottava vähintään 80 % pyydetyistä tuotteista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä.
Keravan kaupunki odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi mm. sähköisten tilausmenetelmien kehittäminen kaupungin tuotannonohjausjärjestelmän (Aivo) kautta.
Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä, joten Keravan kaupungilla ei ole ostomäärävelvoitetta. Lisäksi kaupunki pidättää itsellään oikeuden ostaa sopimuskauden aikana pieniä eriä kausi-, erityis- ja räätälöityjä tuotteita tämän sopimuksen ulkopuolelta. Tuotteitä tilataan vain pieniä määriä tilaustarjoiluun tai teemaviikoille.
Ateriapalvelut huomioivat ympäristöä säästäviä toimintatapoja. Toimittajan tulee ottaa tämä huomioon myös omassa toiminnassaan, jotta ympäristökuormitus olisi mahdollisimman vähäinen.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 900 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Liha ja lihavalmisteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Eläintuotteet, liha ja lihatuotteet📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus: Liha- ja lihavalmisteet. Tarkempi kuvaus osa-alueen kriteereissä.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Mahdollinen optiokausi, jonka käyttöön otosta päätetään erikseen.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Maito ja maitovalmisteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Maitotaloustuotteet📦
Hankinnan kuvaus: Maito- ja maitovalmisteet. Tarkempi kuvaus osa-alueen kriteereissä.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Teolliset tuotteet, pakasteet, hevi, non-food
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet📦
Hankinnan kuvaus:
“Teolliset tuotteet, pakasteet, hevi, non-food. Tarkempi kuvaus osa-alueen kriteereissä.”
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuore leipä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Viljavalmisteet, tärkkelykset ja tärkkelyspitoiset tuotteet📦
Hankinnan kuvaus: Tuore leipä. Tarkempi kuvaus osa-alueen kriteereissä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. hankinnan kohteen kriteerit.
Osallistumisehdot
“Tarjottavien tuotteiden tulee olla ammattikäyttöön soveltuvia, ja niiden tulee täyttää elintarvikkeista ja niiden valvonnasta Suomessa voimassa olevat lait,...”
Tarjottavien tuotteiden tulee olla ammattikäyttöön soveltuvia, ja niiden tulee täyttää elintarvikkeista ja niiden valvonnasta Suomessa voimassa olevat lait, asetukset, standardit ja muut viranomaismääräykset. Tuotteiden alkuperä tulee pystyä selvittämään aukottomasti.
Tarjottavista tuotteista tulee pystyä valmistamaan suomalaisten ravitsemussuositusten mukaisia aterioita. Ravitsemussuosituksiin voi tutustua Internet-sivuilla: www.ravitsemusneuvottelukunta.fi
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. hankinnan kriteerit.
Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys):
“Asiakkaan (tilaajan) pyynnöstä tarjoajan tai toimittajan on todistettavasti pystyttävä esittämään tuotteelle asetettujen vaatimusten täyttyminen. Tarjoajan...”
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys)
Asiakkaan (tilaajan) pyynnöstä tarjoajan tai toimittajan on todistettavasti pystyttävä esittämään tuotteelle asetettujen vaatimusten täyttyminen. Tarjoajan tai toimittajan on myös pyynnöstä lähetettävä virallisen laadunvalvontaelimen todistus tuotteiden mikrobiologisesta laadusta tai koostumuksesta. Selvitys voi olla esimerkiksi tuoteluettelo tai tarjotun tuotteen erillinen tuotekortti, josta tarjottu tuote on yksilöitävissä tuotteelle ilmoitetulla tuotekoodilla.
Mikäli sopimuskauden aikana todetaan, että tuote ei täytä sille tarjouspyynnössä asetettuja laatu- tai käyttövaatimuksia, tulee toimittajan välittömästi vaihtaa tämä tuote korvaavaan tuotteeseen, joka täyttää kyseiset vaatimukset. Korvaavan tuotteen tulee olla vähintään kyseiselle tuotteelle alunperin asetetut laatuvaatimukset täyttävä. Korvaavan tuotteen hinta ei saa olla korkeampi kuin alkuperäisen tuotteen hinta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-11-24
08:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-11-24
12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kerava
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio. Tilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Rinnakkaisista tarjouksista on kyse, kun tarjoaja jättää useamman tarjouksen, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot ja vastaavat sisällöltään samaa hankinnan...”
Rinnakkaisista tarjouksista on kyse, kun tarjoaja jättää useamman tarjouksen, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot ja vastaavat sisällöltään samaa hankinnan kohdetta. Käytännössä rinnakkaiset tarjoukset voivat tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun tarjoaja edustaa useampaa tuotemerkkiä ja haluaa tarjota niistä useampaa kuin yhtä. Hankintalain 76 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi kieltää toimittajia tekemästä rinnakkaisia tarjouksia. Kiellosta on ilmoitettava etukäteen selkeästi tarjouspyynnössä. Jos rinnakkaisia tarjouksia ei ole nimenomaan kielletty, ne on sallittava.
Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Hankinta...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Hankinta asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 208-507061 (2020-10-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-03) Hankintaviranomainen Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet ja non-food tuotteet 2021–2023
Lyhyt kuvaus:
“Keravan kaupungin ateriapalvelut pyytää tarjousta keittiöillä käytettävistä elintarvikkeista ja non-food tuotteista sekä niiden toimittamiseen liittyvistä...”
Lyhyt kuvaus
Keravan kaupungin ateriapalvelut pyytää tarjousta keittiöillä käytettävistä elintarvikkeista ja non-food tuotteista sekä niiden toimittamiseen liittyvistä palveluista hankintakaudelle 1.1.2021–31.12.2023.
Kaupunki varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta optiokaudeksi 1.1.2024–31.12.2024. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä kuusi (6) kuukautta ennen perussopimuskauden umpeutumista. Option käytöstä tehdään erillinen hankintapäätös ja -sopimus ennen yllä mainitun perussopimuskauden loppumista.
Päivittäisiä lounasaterioita tarjotaan n. 7 000 annosta. Tuotantokeittiöitä on 4–5 kpl ja erilaisia jakelu- ja palvelukeittiöitä on noin 26.
Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen (1–4). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tuoteryhmäkohtaisissa tiedoissa. Osatarjoukset tuoteryhmittäin huomioidaan, eli tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1), useaan tai kaikkiin tuoteryhmiin. Osatarjoukseen valitaan yksi (1) päätoimittaja. Osatarjoukset hyväksytään kuitenkin siten, että vertailu on mahdollista tehdä.
Osa-alueiden 1 ja 2 ja 4 (lihat- ja lihavalmisteet, maito- ja maitovalmisteet, tuore leipä) tuotteita on tarjottava vähintään 70 % pyydetyistä tuotteista.
Osa-alueen 3 (teolliset tuotteet, pakasteet, hevi, non-food) sisällä tuotteita on tarjottava vähintään 80 % pyydetyistä tuotteista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä.
Keravan kaupunki odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus–toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi mm. sähköisten tilausmenetelmien kehittäminen kaupungin tuotannonohjausjärjestelmän (Aivo) kautta.
Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä, joten Keravan kaupungilla ei ole ostomäärävelvoitetta. Lisäksi kaupunki pidättää itsellään oikeuden ostaa sopimuskauden aikana pieniä eriä kausi-, erityis- ja räätälöityjä tuotteita tämän sopimuksen ulkopuolelta. Tuotteitä tilataan vain pieniä määriä tilaustarjoiluun tai teemaviikoille.
Ateriapalvelut huomioivat ympäristöä säästäviä toimintatapoja. Toimittajan tulee ottaa tämä huomioon myös omassa toiminnassaan, jotta ympäristökuormitus olisi mahdollisimman vähäinen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 900 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): Hinta 90 % laatu 10 %
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 208-507061
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Liha ja lihavalmisteet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-02-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: HKScan Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1951458-9
Postiosoite: Lemminkäisenkatu 48 PL 50
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20521
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 900 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Maito ja maitovalmisteet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Valio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0116297-6
Postiosoite: PL 10
Postitoimipaikka: Valio
Postinumero: FI-00039
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 900 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Teolliset tuotteet, pakasteet, hevi, non-food
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kesko Oyj Kespro
Kansallinen rekisterinumero: 0109862-8
Postiosoite: Työpajankatu 12
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00580
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 900 000 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Tuore leipä
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fazer Leipomot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1972442-0
Postiosoite: Fazerintie 6
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01230
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 900 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Rinnakkaisista tarjouksista on kyse, kun tarjoaja jättää useamman tarjouksen, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot ja vastaavat sisällöltään samaa hankinnan...”
Rinnakkaisista tarjouksista on kyse, kun tarjoaja jättää useamman tarjouksen, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot ja vastaavat sisällöltään samaa hankinnan kohdetta. Käytännössä rinnakkaiset tarjoukset voivat tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun tarjoaja edustaa useampaa tuotemerkkiä ja haluaa tarjota niistä useampaa kuin yhtä (1). Hankintalain 76 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi kieltää toimittajia tekemästä rinnakkaisia tarjouksia. Kiellosta on ilmoitettava etukäteen selkeästi tarjouspyynnössä. Jos rinnakkaisia tarjouksia ei ole nimenomaan kielletty, ne on sallittava.
Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 046-115123 (2021-03-03)