Elintarvikkeet ja non-food-tuotteet 2021–2023

Keravan kaupunki

Keravan kaupungin ateriapalvelut pyytää tarjousta keittiöillä käytettävistä elintarvikkeista ja non-food-tuotteista sekä niiden toimittamiseen liittyvistä palveluista hankintakaudelle 1.1.2021–31.12.2023.
Kaupunki varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta optiokaudeksi 1.1.2024– 31.12.2024. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä kuusi (6) kuukautta ennen perussopimuskauden umpeutumista. Option käytöstä tehdään erillinen hankintapäätös ja -sopimus ennen yllä mainitun perussopimuskauden loppumista.
Päivittäisiä lounasaterioita tarjotaan n. 7 000 annosta. Tuotantokeittiöitä on 4–5 kpl ja erilaisia jakelu- ja palvelukeittiöitä on noin 26.
Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen (1–4). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tuoteryhmäkohtaisissa tiedoissa. Osatarjoukset tuoteryhmittäin huomioidaan, eli tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1), useaan tai kaikkiin tuoteryhmiin. Osatarjoukseen valitaan yksi (1) päätoimittaja. Osatarjoukset hyväksytään kuitenkin siten, että vertailu on mahdollista tehdä.
Osa-alueiden 1 ja 2 ja 4 (lihat- ja lihavalmisteet, maito- ja maitovalmisteet, tuore leipä) tuotteita on tarjottava vähintään 70 % pyydetyistä tuotteista.
Osa-alueen 3 (teolliset tuotteet, pakasteet, hevi, non-food) sisällä tuotteita on tarjottava vähintään 80 % pyydetyistä tuotteista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä.
Keravan kaupunki odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi mm. sähköisten tilausmenetelmien kehittäminen kaupungin tuotannonohjausjärjestelmän (Aivo) kautta.
Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä, joten Keravan kaupungilla ei ole ostomäärävelvoitetta. Lisäksi kaupunki pidättää itsellään oikeuden ostaa sopimuskauden aikana pieniä eriä kausi-, erityis- ja räätälöityjä tuotteita tämän sopimuksen ulkopuolelta. Tuotteitä tilataan vain pieniä määriä tilaustarjoiluun tai teemaviikoille.
Ateriapalvelut huomioivat ympäristöä säästäviä toimintatapoja. Toimittajan tulee ottaa tämä huomioon myös omassa toiminnassaan, jotta ympäristökuormitus olisi mahdollisimman vähäinen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-24. Hankinta julkaistiin 2020-10-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-10-21 hankintailmoitus
2021-03-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-10-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postiosoite: PL 123
Postitoimipaikka: Kerava
Postinumero: FI-04201
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 929491 📞
Sähköposti: kaupunkitekniikka.hankinnat@kerava.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.kerava.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=318042&tpk=ee650f61-1449-4b71-ade7-016efe219fe2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=318042&tpk=ee650f61-1449-4b71-ade7-016efe219fe2 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet ja non-food-tuotteet 2021–2023 636
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Tuotteet/palvelut: UA01 📦
Lyhyt kuvaus:
“Keravan kaupungin ateriapalvelut pyytää tarjousta keittiöillä käytettävistä elintarvikkeista ja non-food-tuotteista sekä niiden toimittamiseen liittyvistä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 900 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liha ja lihavalmisteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Eläintuotteet, liha ja lihatuotteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Liha- ja lihavalmisteet. Tarkempi kuvaus osa-alueen kriteereissä.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Mahdollinen optiokausi, jonka käyttöön otosta päätetään erikseen.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Maito ja maitovalmisteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Maitotaloustuotteet 📦
Hankinnan kuvaus: Maito- ja maitovalmisteet. Tarkempi kuvaus osa-alueen kriteereissä.

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Teolliset tuotteet, pakasteet, hevi, non-food
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Hankinnan kuvaus:
“Teolliset tuotteet, pakasteet, hevi, non-food. Tarkempi kuvaus osa-alueen kriteereissä.”

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tuore leipä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Viljavalmisteet, tärkkelykset ja tärkkelyspitoiset tuotteet 📦
Hankinnan kuvaus: Tuore leipä. Tarkempi kuvaus osa-alueen kriteereissä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. hankinnan kohteen kriteerit.
Osallistumisehdot

“Tarjottavien tuotteiden tulee olla ammattikäyttöön soveltuvia, ja niiden tulee täyttää elintarvikkeista ja niiden valvonnasta Suomessa voimassa olevat lait,...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. hankinnan kriteerit.
Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys):
“Asiakkaan (tilaajan) pyynnöstä tarjoajan tai toimittajan on todistettavasti pystyttävä esittämään tuotteelle asetettujen vaatimusten täyttyminen. Tarjoajan...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-11-24 08:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-11-24 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kerava
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio. Tilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Rinnakkaisista tarjouksista on kyse, kun tarjoaja jättää useamman tarjouksen, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot ja vastaavat sisällöltään samaa hankinnan...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankinta...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 208-507061 (2020-10-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-03)
Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet ja non-food tuotteet 2021–2023
Lyhyt kuvaus:
“Keravan kaupungin ateriapalvelut pyytää tarjousta keittiöillä käytettävistä elintarvikkeista ja non-food tuotteista sekä niiden toimittamiseen liittyvistä...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 900 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): Hinta 90 % laatu 10 %

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 208-507061

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Liha ja lihavalmisteet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-02-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: HKScan Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1951458-9
Postiosoite: Lemminkäisenkatu 48 PL 50
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20521
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 900 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Maito ja maitovalmisteet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Valio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0116297-6
Postiosoite: PL 10
Postitoimipaikka: Valio
Postinumero: FI-00039
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 900 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Teolliset tuotteet, pakasteet, hevi, non-food
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kesko Oyj Kespro
Kansallinen rekisterinumero: 0109862-8
Postiosoite: Työpajankatu 12
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00580
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 900 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Tuore leipä
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fazer Leipomot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1972442-0
Postiosoite: Fazerintie 6
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01230
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 900 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Rinnakkaisista tarjouksista on kyse, kun tarjoaja jättää useamman tarjouksen, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot ja vastaavat sisällöltään samaa hankinnan...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 046-115123 (2021-03-03)