Ministry for Foreign Affairs of Finland will buy electronic facilitation platform service for 4-year period with optional 2 year extension.
Platform is expected to provide workspaces where people come together to collaborate on complex organizational development processes and change initiatives.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-20.
Hankinta julkaistiin 2020-02-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Electronic Facilitation Platform Service
Tuotteet/palvelut: Internet-selainohjelmatuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Ministry for Foreign Affairs of Finland will buy electronic facilitation platform service for 4-year period with optional 2 year extension.
Platform is...”
Lyhyt kuvaus
Ministry for Foreign Affairs of Finland will buy electronic facilitation platform service for 4-year period with optional 2 year extension.
Platform is expected to provide workspaces where people come together to collaborate on complex organizational development processes and change initiatives.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 220 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“In facilitation platform facilitators can add new pages, duplicate existing workspaces and rearrange elements to match organization's needs, create polls...”
Hankinnan kuvaus
In facilitation platform facilitators can add new pages, duplicate existing workspaces and rearrange elements to match organization's needs, create polls and maintain bookings for sessions. Facilitators can manage the participants' invitations to workspaces and manage their access levels. Facilitators may use assignments to keep participants (individual or everyone) engaged during the change process.
Participants for 1 workspace may be large group exceeding 1 000 persons. Participants can post their ideas and interact with 1 another using any combination of text, video and pictures. Book appointments for interviews or individual coaching sessions. Participants may be internal or external for Ministry for Foreign Affairs of Finland. Participants may use computers or handheld devices like mobile phones or tablets. Usage must not require any specific application to be installed – mainstream web browsers must be sufficient.
Administrator/main user can get information about current system status like how many users environment currently have, amount of active and archived workspaces and activity reports. In addition, possibility to add, duplicate and archive workspaces.
Platform use AI capabilities to cluster, analyze and summarize large amounts of discussion data in seconds.
Security level may vary between workspaces. In general using web link to workspace that authenticate individual participant/facilitator is sufficient. In some cases, stricter authentication methods are required. For example, web link that work only once and new link need to be generated for each login event.
Also description how security is implemented in to development process is important. Is there DevSecOps or some frameworks included (for example OWASP ASVS) into development? What automated security testing methods are used? Has platform and/or development security audited by any 3 party?
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 220 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Option for the duration of 24 months.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-20
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-06-12 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-03-20
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tenders are opened in Ministry for Foreign Affairs of Finland, address: Kanavakatu 3, Helsinki.
Opening of tenders is not public.”
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“After contract terminates, service provider for the next contract period shall be selected through a competitive bidding process. Termination of the...”
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle
After contract terminates, service provider for the next contract period shall be selected through a competitive bidding process. Termination of the contract depends whether options are utilised or not.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 031-072638 (2020-02-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-20) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Ministry for Foreign Affairs of Finland will buy electronic facilitation platform service for 4 year period with optional 2 year extension.
Platform is...”
Lyhyt kuvaus
Ministry for Foreign Affairs of Finland will buy electronic facilitation platform service for 4 year period with optional 2 year extension.
Platform is expected to provide workspaces where people come together to collaborate on complex organisational development processes and change initiatives.
Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 49000.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 68000.00
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“In facilitation platform facilitators can add new pages, duplicate existing workspaces and rearrange elements to match organisation's needs, create polls...”
Hankinnan kuvaus
In facilitation platform facilitators can add new pages, duplicate existing workspaces and rearrange elements to match organisation's needs, create polls and maintain bookings for sessions. Facilitators can manage the participants' invitations to workspaces and manage their access levels. Facilitators may use assignments to keep participants (individual or everyone) engaged during the change process.
Participants for one workspace may be large group exceeding 1 000 persons. Participants can post their ideas and interact with one another using any combination of text, video and pictures. Book appointments for interviews or individual coaching sessions. Participants may be internal or external for Ministry for Foreign Affairs of Finland. Participants may use computers or handheld devices like mobile phones or tablets. Usage must not require any specific application to be installed — mainstream web browsers must be sufficient.
Administrator/main user can get information about current system status like how many users environment currently have, amount of active and archived workspaces and activity reports. In addition, possibility to add, duplicate and archive workspaces.
Platform use AI capabilities to cluster, analyse and summarise large amounts of discussion data in seconds.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Facilitation platform quality issues defined further in subcategories
Kustannuskriteeri (painotus): 40
Kustannusperuste (nimi): Price
Kustannuskriteeri (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Option for the duration of 24 months.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 031-072638
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Electronic Facilitation Platform Service
Sopimuksen tekopäivä: 2020-05-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Howspace Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21537536
Postiosoite: Yliopistonkatu 36 A 50
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 407287752📞
Sähköposti: niko.nykanen@howspace.com📧
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 49000.00
Korkein tarjous: 68000.00
Lähde: OJS 2020/S 100-241584 (2020-05-20)