Dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistointijärjestelmän hankinta kokonaispalveluna

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistoinnin järjestelmästä SaaS-palveluna.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössa ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-11. Hankinta julkaistiin 2020-11-30.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-30 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2020-11-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 308326
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistoinnin järjestelmästä SaaS-palveluna. Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössa ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: FI-00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hekaoy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=308326&tpk=34de021f-15c0-47f2-a1a5-9ea1caf98b8e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=308326&tpk=34de021f-15c0-47f2-a1a5-9ea1caf98b8e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-01-11 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 237-584106
EUVL-S-numero: 237
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistoinnin järjestelmästä SaaS-palveluna.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössa ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Ks. kohta II.1.2) Lyhyt kuvaus.
Ks. tarkempi kuvaus hankinnasta tarjouspyynnön liitteestä 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuskausi ja siihen liittyvät ehdot on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä Hankintasopimusluonnos.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Option sisältö ja muut sitä koskevat ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä (ks. erityisesti Hankinnan kohteen kuvaus, Vaatimukset, Hinnat ja Hankintasopimusluonnos.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-lomake.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimusehdot on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä Hankintasopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-01-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin asunnot Oy on Helsingin kaupungin omistama osakeyhtiö ja kaupunkiympäristön toimiala alue- tai paikallistason viranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jukka Usmi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=308326&tpk=34de021f-15c0-47f2-a1a5-9ea1caf98b8e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 237-584106 (2020-11-30)