Dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistointijärjestelmän hankinta kokonaispalveluna

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistoinnin järjestelmästä SaaS-palveluna.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössa ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-11. Hankinta julkaistiin 2020-11-30.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-30 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2020-11-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jukka Usmi
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=308326&tpk=34de021f-15c0-47f2-a1a5-9ea1caf98b8e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=308326&tpk=34de021f-15c0-47f2-a1a5-9ea1caf98b8e 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy on Helsingin kaupungin omistama osakeyhtiö ja kaupunkiympäristön toimiala alue- tai paikallistason viranomainen”

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistointijärjestelmän hankinta kokonaispalveluna 308326”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistoinnin järjestelmästä SaaS-palveluna. Hankinnan...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Ks. kohta II.1.2) Lyhyt kuvaus. Ks. tarkempi kuvaus hankinnasta tarjouspyynnön liitteestä 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi ja siihen liittyvät ehdot on...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Option sisältö ja muut sitä koskevat ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä (ks. erityisesti Hankinnan kohteen kuvaus, Vaatimukset, Hinnat ja...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD-lomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimusehdot on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä Hankintasopimusluonnos.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-01-11 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-01-11 12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 237-584106 (2020-11-30)