Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohde on digitaalisen patologian tuotantojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Hankinta toteutetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestelynä, jossa toimitetaan tuotantojärjestelmä Fimlab Laboratoriot Oy:lle sekä 2M-IT Oy:lle. Puitejärjestelyssä toimitetaan myös tuotantojärjestelmään liittyviä laitteita Fimlab Laboratoriot Oy:lle sekä 2M-IT:n asiakkaiden patologian laboratorioihin, jossa ne toimivat osana 2M-IT:n tuottamaa järjestelmäpalvelua.
Molemmat tilaajat solmivat toimittajan kanssa samansisältöisen puitesopimuksen. Puitejärjestelyn sisällä tilaaja voi solmia toimittajan kanssa yhden (1) tai useamman palvelusopimuksen. Palvelusopimukset voivat olla voimassa enintään puitesopimuksen mahdollistaman enimmäisajan.
2M-IT Oy tuottaa asiakkailleen digitaalisen patologian tuotantojärjestelmän kokonaisratkaisun, johon liittyen se tällä hankinnalla hankkii osallistumispyynnön liitteessä 1.2, Hankinnan kuvaus, tarkemmin kuvatut osiot. Kokonaispalvelu ratkaisussa voidaan hyödyntää osallistumispyynnön liitteessä 1.2 kuvattuja optioita.
Tässä vaiheessa tulevan palvelun osalta kiinnostuksensa ovat ilmaisseet VSSHP:n TYKS:in patologian yksikkö, SATSHP:n SataDiag-liikelaitos, VSHP:n Patologian osasto sekä KSSHP:n Patologian laboratorio.
Lisäksi 2M-IT varaa optiona mahdollisuuden tarjota hankittavaa ratkaisua osana kokonaispalveluaan muille omistaja-asiakkailleen. Option arvio on enintään 25 % hankinnan arvosta.
Hankinnan kohteen alustava volyymi on noin 800 000 skannattua näytelasia vuodessa.
Hankinnan kohteen mahdollinen käyttöönottaja on lisäksi Fimlab Laboratoriot Oy:n tytäryhtiö Suomen Lähilaboratorio Oy, Y-tunnus 2955397-9. Kyseessä on julkisia hankintoja koskevan lain ulkopuolinen osakeyhtiö, jonka kanssa tarjoajan on sitouduttava tekemään erillinen toimitussopimus samoin ehdoin tämän hankinnan tuloksena tehtävän sopimuksen kanssa.
Hankinta käsittää tuotantojärjestelmän ja siihen liittyvät palvelut Laboratorioiden sopimuskauden aikaisiin toimipisteisiin seuraavasti:
– Tuotantoratkaisuun kuuluvat lasiskannerilaitteistot,
– Tuotantoratkaisuun kuuluvat kuvankatselin- ja analyysiohjelmistot,
– Tuotantoratkaisun edellyttämät muut ohjausjärjestelmät ja tarvittavat lisenssit,
– Mahdolliset lisälaitteet ja laajennukset,
– Tuotantoratkaisun asennus- ja käyttöönottoprojektit, sekä
– Tuki- ja ylläpitopalvelut,
– Huoltopalvelut,
– Optiona tuotantoratkaisuun kuuluvan keskitetyn tallennusjärjestelmän ja palvelinohjelmistot.
Hankinta toteutetaan palveluhankintana, jossa:
– toimittaja toimittaa palvelun edellyttämän optimaalisen määrän ajanmukaisia laitteita Laboratorioiden käyttöön ja palvelu mukautuu laboratorioiden kulloiseenkin tarpeeseen. Neuvotteluissa käydään läpi laitekapasiteetin ja palvelun mukautumista koskevat ratkaisuvaihtoehdot;
– kaikki palvelussa toimitettavat laitteet ovat toimittajan omaisuutta koko sopimuskauden;
– toimittaja vastaa laitteiden huollosta, tukipalveluista sekä vikaantuneiden ja/tai tekniikaltaan vanhentuneiden laitteiden korjaamisesta ja/tai korvaavien laitteiden toimittamisesta siten, että Laboratorioilla on koko sopimuskauden käytössään toimintavarma ja ajanmukaista teknologiaa hyödyntävä tuotantojärjestelmä;
– varsinaisesta tuotantojärjestelmällä tehtävästä diagnostisesta prosessista vastaa Laboratorioiden tai niiden mahdollisten tytär-/osakkuusyhtiöiden henkilöstö;
– toimittaja toimittaa mahdolliset laitteissa käytettävät käyttötarvikkeet (kuten massamuistien laajennukset) Laboratorioiden käyttöön. Neuvotteluissa keskustellaan mm. tuki- ja ylläpitotoimintoihin liittyvistä ratkaisuvaihtoehdoista;
– Fimlab Laboratoriot Oy ja 2M-IT Oy maksavat toimittajalle oman palvelusopimuksensa mukaiset kustannukset. 2M-IT Oy:n tuottaman järjestelmäpalvelun käyttöönottaneet Laboratoriot maksavat palvelustaan 2M-IT Oy:lle, joka vastaa palvelun osana käytettävän tuotantojärjestelmän (tämän hankinnan kohde) kustannuksista toimittajalle.
Tarkempi kuvaus hankinnasta liitteessä 1.2.