Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava järjestelmäriippumaton digitaalinen säilytysratkaisu. Säilytysratkaisun tulee mahdollistaa digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pitkäaikaissäilyttäminen niille ennalta määritellyn säilytysajan sekä digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pysyvä säilyttäminen voimassa olevien julkishallintoa koskevien lakien, asetusten ja määräysten mukaisesti. Ratkaisua tulevat hyödyntämään Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset sekä muut kaupunkiin kuuluvat toimijat erikseen sovittavalla tavalla.
Digitaalinen säilytysratkaisu koostuu kolmesta (3) toiminnallisesta kokonaisuudesta: valmisteluratkaisu, säilytysratkaisu ja asiakasportaali. Tässä kilpailutuksessa hankitaan käyttöön yksi (1) tuote, joka sisältää tilaajan vaatimusten kannalta riittävässä määrin sekä valmisteluratkaisuun että säilytysratkaisuun sisältyviä ominaisuuksia. Tuotetta voidaan tarvittaessa konfiguroida tai räätälöidä vaadittujen ominaisuuksien toteuttamiseksi. Asiakasportaalin toiminnallisuuksien osalta tarjoaja voi tarjota käyttöön joko omaa säilytysratkaisutuotettaan, muuta tuotettaan tai rajapintojen kautta toteutettavaa ratkaisua.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-26.
Hankinta julkaistiin 2020-09-25.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Digitaalinen säilytysratkaisu
H045-19, HEL 2020-010490
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset arkistointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava järjestelmäriippumaton digitaalinen säilytysratkaisu. Säilytysratkaisun tulee mahdollistaa...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava järjestelmäriippumaton digitaalinen säilytysratkaisu. Säilytysratkaisun tulee mahdollistaa digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pitkäaikaissäilyttäminen niille ennalta määritellyn säilytysajan sekä digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pysyvä säilyttäminen voimassa olevien julkishallintoa koskevien lakien, asetusten ja määräysten mukaisesti. Ratkaisua tulevat hyödyntämään Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset sekä muut kaupunkiin kuuluvat toimijat erikseen sovittavalla tavalla.
Digitaalinen säilytysratkaisu koostuu kolmesta (3) toiminnallisesta kokonaisuudesta: valmisteluratkaisu, säilytysratkaisu ja asiakasportaali. Tässä kilpailutuksessa hankitaan käyttöön yksi (1) tuote, joka sisältää tilaajan vaatimusten kannalta riittävässä määrin sekä valmisteluratkaisuun että säilytysratkaisuun sisältyviä ominaisuuksia. Tuotetta voidaan tarvittaessa konfiguroida tai räätälöidä vaadittujen ominaisuuksien toteuttamiseksi. Asiakasportaalin toiminnallisuuksien osalta tarjoaja voi tarjota käyttöön joko omaa säilytysratkaisutuotettaan, muuta tuotettaan tai rajapintojen kautta toteutettavaa ratkaisua.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on säilytysratkaisu, joka mahdollistaa tiedon pitkäaikaissäilyttämisen tähän soveltuvissa rakenteissa ja tiedostoformaateissa sekä tiedon...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on säilytysratkaisu, joka mahdollistaa tiedon pitkäaikaissäilyttämisen tähän soveltuvissa rakenteissa ja tiedostoformaateissa sekä tiedon eheyden, alkuperäisyyden ja muuttumattomuuden turvaamisen tähän vaadittavine varmistusmenettelyineen. Hankintaan liittyy osa-alueina säilytysratkaisu, valmisteluratkaisu ja asiakasportaali. Valmisteluratkaisun tarkoituksena on mahdollistaa lähdejärjestelmistä ja tiedostopalveluista siirrettävän tiedon muuntamisen pitkäaikaissäilytykseen soveltuvaan rakenteeseen ja soveltuviin tiedostoformaatteihin. Rakenteen tulee täyttää SÄHKE2-metatietomallissa tai JHS191-suosituksessa esitetyt vaatimukset ja valmistelun yhteydessä tulee voida hyödyntää tiedonohjauksen metatietoja. Niin säilytys- kuin valmisteluratkaisuissa on tuettava uusien pitkäaikaissäilytykseen soveltuvien standardoitujen rakenteiden ja tiedostoformaattien käyttöä. Asiakasportaalin tarkoituksena on mahdollistaa aineistojen käyttö organisaation ulkopuolisille tahoille, millä varmistetaan lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) 1 §:n mukaisen julkisuusperiaatteen toteutuminen sekä muut lainsäädännön mahdollistamat käyttötarkoitukset.
Hankinnan kohteena on valmis ja muista pakettijärjestelmistä riippumaton säilytysjärjestelmätuote, johon voidaan tehdä tarvittavia asiakaskohtaisia konfigurointeja tai räätälöintejä soveltuvilta osin. Valmisteluratkaisun toiminnallisuudet tarvitaan pääsääntöisesti käyttöön lähdejärjestelmistä ja tiedostopalveluista siirrettävän tiedon muuntamista varten. Joissakin tapauksissa pitkäaikaissäilytykseen soveltuva siirtopaketti voidaan kuitenkin tuottaa lähdejärjestelmässä tai jossakin muussa järjestelmässä. Säilytysratkaisun tulee voida ottaa vastaan sekä valmisteluratkaisussa että muussa järjestelmässä valmisteltu aineisto, joka on pitkäaikaissäilytykseen soveltuvassa rakenteessa ja soveltuvissa tiedostoformaateissa. Säilytysratkaisun ja asiakasportaalin tulee olla modulaarisia siten, että asiakasportaalin toiminnallisuudet voidaan tarvittaessa toteuttaa myös rajapinnan kautta liitettävällä erillisellä ratkaisulla. Säilytysratkaisun yhteentoimivuus muiden osa-alueiden kanssa tulee varmistaa ja mahdollisten erillishankintojen (alustapalvelut, säilytysratkaisu) tulee tapahtua synkronisesti siten, että säilytysratkaisu kaikkine osa-alueineen voidaan ottaa käyttöön aikataulun mukaisesti kesällä 2021.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa 24 kk ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa 24 kk ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana irtisanomisehdoin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-26
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-10-26
12:05 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 190-458828 (2020-09-25)
Lisätietoilmoitus (2020-10-08)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 190-458828
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Digitaalinen säilytysratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava järjestelmäriippumaton digitaalinen säilytysratkaisu. Säilytysratkaisun tulee mahdollistaa...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava järjestelmäriippumaton digitaalinen säilytysratkaisu. Säilytysratkaisun tulee mahdollistaa digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pitkäaikaissäilyttäminen niille ennalta määritellyn säilytysajan sekä digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pysyvä säilyttäminen voimassa olevien julkishallintoa koskevien lakien, asetusten ja määräysten mukaisesti. Ratkaisua tulevat hyödyntämään Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset sekä muut kaupunkiin kuuluvat toimijat erikseen sovittavalla tavalla.
Digitaalinen säilytysratkaisu koostuu kolmesta toiminnallisesta kokonaisuudesta: valmisteluratkaisu, säilytysratkaisu ja asiakasportaali. Tässä kilpailutuksessa hankitaan käyttöön yksi (1) tuote, joka sisältää tilaajan vaatimusten kannalta riittävässä määrin sekä valmisteluratkaisuun että säilytysratkaisuun sisältyviä ominaisuuksia. Tuotetta voidaan tarvittaessa konfiguroida tai räätälöidä vaadittujen ominaisuuksien toteuttamiseksi. Asiakasportaalin toiminnallisuuksien osalta tarjoaja voi tarjota käyttöön joko omaa säilytysratkaisutuotettaan, muuta tuotettaan tai rajapintojen kautta toteutettavaa ratkaisua.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ja täydentävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 190-458828
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää kilpailutuksen, koska tarjouspyynnössä on havaittu epäselvyyksiä. Havaitut epäselvyydet korjataan, jonka jälkeen...”
Hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää kilpailutuksen, koska tarjouspyynnössä on havaittu epäselvyyksiä. Havaitut epäselvyydet korjataan, jonka jälkeen kilpailutus aloitetaan uudelleen.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 210-513752 (2020-10-23)