Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava digitaalinen säilytysjärjestelmä, joka on muista pakettijärjestelmistä riippumaton valmisohjelmisto. Säilytysjärjestelmän tulee mahdollistaa digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pitkäaikaissäilyttäminen niille ennalta määritellyn säilytysajan sekä digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pysyvä säilyttäminen voimassa olevien julkishallintoa koskevien lakien, asetusten ja määräysten mukaisesti. Digitaalisen säilytysjärjestelmän osana hankitaan siirrettävän tiedon muuntamista varten tarvittavat valmistelutoiminnallisuudet. Säilytysjärjestelmää tulevat hyödyntämään Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset sekä muut kaupunkiin kuuluvat toimijat erikseen sovittavalla tavalla. Järjestelmä tullaan asentamaan Helsingin kaupungin konesaliympäristöön.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-07.
Hankinta julkaistiin 2020-12-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Digitaalinen säilytysjärjestelmä
H119-20, HEL 2020-013157
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset arkistointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava digitaalinen säilytysjärjestelmä, joka on muista pakettijärjestelmistä riippumaton...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava digitaalinen säilytysjärjestelmä, joka on muista pakettijärjestelmistä riippumaton valmisohjelmisto. Säilytysjärjestelmän tulee mahdollistaa digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pitkäaikaissäilyttäminen niille ennalta määritellyn säilytysajan sekä digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pysyvä säilyttäminen voimassa olevien julkishallintoa koskevien lakien, asetusten ja määräysten mukaisesti. Digitaalisen säilytysjärjestelmän osana hankitaan siirrettävän tiedon muuntamista varten tarvittavat valmistelutoiminnallisuudet. Säilytysjärjestelmää tulevat hyödyntämään Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset sekä muut kaupunkiin kuuluvat toimijat erikseen sovittavalla tavalla. Järjestelmä tullaan asentamaan Helsingin kaupungin konesaliympäristöön.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on säilytysjärjestelmä, joka mahdollistaa tiedon pitkäaikaissäilyttämisen tähän soveltuvissa rakenteissa ja tiedostoformaateissa sekä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on säilytysjärjestelmä, joka mahdollistaa tiedon pitkäaikaissäilyttämisen tähän soveltuvissa rakenteissa ja tiedostoformaateissa sekä tiedon eheyden, alkuperäisyyden ja muuttumattomuuden turvaamisen tähän vaadittavine varmistusmenettelyineen. Hankittavan säilytysjärjestelmän tulee sisältää valmistelun, säilytyksen ja asiakaskäytön mahdollistavat toiminnallisuudet. Valmistelutoiminnallisuuksien tarkoituksena on mahdollistaa lähdejärjestelmistä ja tiedostopalveluista siirrettävän tiedon muuntamisen pitkäaikaissäilytykseen soveltuvaan rakenteeseen ja soveltuviin tiedostoformaatteihin. Rakenteen tulee täyttää SÄHKE2-metatietomallissa ja/tai JHS191-suosituksessa esitetyt vaatimukset, ja valmistelun yhteydessä tulee voida hyödyntää tiedonohjauksen metatietoja. Niin säilytys- kuin valmistelutoiminnallisuuksien on tuettava uusien pitkäaikaissäilytykseen soveltuvien standardoitujen rakenteiden ja tiedostoformaattien käyttöä. Asiakaskäytön toiminnallisuuksien tarkoituksena on mahdollistaa aineistojen käyttö organisaation ulkopuolisille tahoille, millä varmistetaan lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) 1 §:n mukaisen julkisuusperiaatteen toteutuminen sekä muut lainsäädännön mahdollistamat käyttötarkoitukset.
Hankinnan kohteena oleva säilytysjärjestelmä on muista pakettijärjestelmistä riippumaton valmisohjelmisto, johon voidaan tehdä tarvittavia asiakaskohtaisia konfigurointeja ja parametrointeja. Helsingin kaupunki edellyttää, että valmisohjelmisto täyttää tarjoushetkellä kaikki pakolliset toiminnalliset vaatimukset, tai kyseiset vaatimukset on oltava toteutettavissa käyttöönottoprojektissa valmisohjelmiston konfigurointien ja parametrointien avulla. Konfiguroinniksi tai parametroinniksi ei katsota uusien toiminnallisuuksien lisäämistä järjestelmään uuden ohjelmistokoodin avulla. Valmistelutoiminnallisuudet tarvitaan pääsääntöisesti käyttöön lähdejärjestelmistä ja tiedostopalveluista siirrettävän tiedon muuntamista varten. Joissakin tapauksissa pitkäaikaissäilytykseen soveltuva siirtopaketti voidaan kuitenkin tuottaa lähdejärjestelmässä tai jossakin muussa järjestelmässä. Säilytysjärjestelmän tulee voida ottaa vastaan sekä valmistelutoiminnallisuuksien avulla valmisteltu aineisto että muussa järjestelmässä valmisteltu aineisto, joka on pitkäaikaissäilytykseen soveltuvassa rakenteessa ja soveltuvissa tiedostoformaateissa. Säilytysjärjestelmän tulee voida hyödyntää Helsingin kaupungin tiedonohjausjärjestelmän metatietomalleja. Säilytysjärjestelmä tullaan asentamaan On-Premise-ratkaisuna kaupungin itse kilpailuttaman konesalipalvelutoimittajan palvelimille. Tähän liittyvien mahdollisten erillishankintojen (alustapalvelut, säilytysjärjestelmä) tulee tapahtua synkronisesti siten, että säilytysjärjestelmä voidaan ottaa käyttöön aikataulun mukaisesti kesällä 2021.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin muualla tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa 24 kk ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa 24 kk ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana irtisanomisehdoin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-01-07
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-01-08
08:00 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 238-588249 (2020-12-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Digitaalinen säilytysjärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava digitaalinen säilytysjärjestelmä, joka on muista pakettijärjestelmistä riippumaton...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava digitaalinen säilytysjärjestelmä, joka on muista pakettijärjestelmistä riippumaton valmisohjelmisto. Säilytysjärjestelmän tulee mahdollistaa digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pitkäaikaissäilyttäminen niille ennalta määritellyn säilytysajan sekä digitaalisessa
muodossa olevien tietoaineistojen pysyvä säilyttäminen voimassa olevien julkishallintoa koskevien lakien, asetusten ja määräysten mukaisesti. Digitaalisen säilytysjärjestelmän osana hankitaan siirrettävän tiedon muuntamista varten tarvittavat valmistelutoiminnallisuudet. Säilytysjärjestelmää tulevat hyödyntämään Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset sekä muut kaupunkiin kuuluvat toimijat erikseen sovittavalla tavalla. Järjestelmä tullaan asentamaan Helsingin kaupungin konesaliympäristöön.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 699 990 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on säilytysjärjestelmä, joka mahdollistaa tiedon pitkäaikaissäilyttämisen tähän soveltuvissa rakenteissa ja tiedostoformaateissa sekä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on säilytysjärjestelmä, joka mahdollistaa tiedon pitkäaikaissäilyttämisen tähän soveltuvissa rakenteissa ja tiedostoformaateissa sekä tiedon eheyden, alkuperäisyyden ja muuttumattomuuden turvaamisen tähän vaadittavine varmistusmenettelyineen. Hankittavan säilytysjärjestelmän tulee sisältää valmistelun, säilytyksen ja asiakaskäytön mahdollistavat toiminnallisuudet. Valmistelutoiminnallisuuksien tarkoituksena on mahdollistaa lähdejärjestelmistä ja tiedostopalveluista siirrettävän tiedon muuntamisen pitkäaikaissäilytykseen soveltuvaan rakenteeseen ja soveltuviin tiedostoformaatteihin. Rakenteen tulee täyttää SÄHKE2 –metatietomallissa ja/tai JHS191 –suosituksessa esitetyt vaatimukset ja valmistelun yhteydessä tulee voida hyödyntää tiedonohjauksen metatietoja. Niin säilytys- kuin valmistelutoiminnallisuuksien on tuettava uusien pitkäaikaissäilytykseen soveltuvien standardoitujen rakenteiden ja tiedostoformaattien käyttöä. Asiakaskäytön toiminnallisuuksien tarkoituksena on mahdollistaa aineistojen käyttö organisaation ulkopuolisille tahoille, millä varmistetaan lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) 1 §:n mukaisen julkisuusperiaatteen toteutuminen sekä muut lainsäädännön mahdollistamat käyttötarkoitukset.
Hankinnan kohteena oleva säilytysjärjestelmä on muista pakettijärjestelmistä riippumaton valmisohjelmisto, johon voidaan tehdä tarvittavia asiakaskohtaisia konfigurointeja ja parametrointeja. Helsingin kaupunki edellyttää, että valmisohjelmisto täyttää tarjoushetkellä kaikki pakolliset toiminnalliset vaatimukset, tai kyseiset vaatimukset on oltava toteutettavissa käyttöönottoprojektissa valmisohjelmiston konfigurointien ja parametrointien avulla. Konfiguroinniksi tai parametroinniksi ei katsota uusien toiminnallisuuksien lisäämistä järjestelmään uuden ohjelmistokoodin avulla. Valmistelutoiminnallisuudet tarvitaan pääsääntöisesti käyttöön lähdejärjestelmistä ja tiedostopalveluista siirrettävän tiedon muuntamista varten. Joissakin tapauksissa pitkäaikaissäilytykseen soveltuva siirtopaketti voidaan kuitenkin tuottaa lähdejärjestelmässä tai jossakin muussa järjestelmässä. Säilytysjärjestelmän tulee voida ottaa vastaan sekä valmistelutoiminnallisuuksien avulla valmisteltu aineisto että muussa järjestelmässä valmisteltu aineisto, joka on pitkäaikaissäilytykseen soveltuvassa rakenteessa ja soveltuvissa tiedostoformaateissa. Säilytysjärjestelmän tulee voida hyödyntää Helsingin kaupungin tiedonohjausjärjestelmän metatietomalleja. Säilytysjärjestelmä tullaan asentamaan On Premise –ratkaisuna kaupungin itse kilpailuttaman konesalipalvelutoimittajan palvelimille. Tähän liittyvien mahdollisten erillishankintojen (alustapalvelut, säilytysjärjestelmä) tulee tapahtua synkronisesti siten, että säilytysjärjestelmä voidaan ottaa käyttöön aikataulun mukaisesti kesällä 2021.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin muualla tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 30
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 238-588249
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: H119-20
Otsikko: Digitaalinen säilytysjärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 699 990 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 699 990 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 199-519744 (2021-10-08)