Avoimen lähdekoodin LOTU-toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen

Maaseudun Terveys- ja Lomahuolto ry

Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema avoimen lähdekoodin LOTU-toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-22. Hankinta julkaistiin 2020-08-18.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Consulting Oy

Kuka?

• Maaseudun Terveys- ja Lomahuolto ry

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-08-18	hankintailmoitus
2020-09-02	Lisätietoilmoitus
2021-08-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-08-18)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Maaseudun Terveys- ja Lomahuolto ry
Kansallinen rekisterinumero: 0278760-1
Postiosoite: Ruoholahdenkatu 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Anne Ylönen
Puhelin: +358 405250246 📞
Sähköposti: anne.ylonen@mtlh.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.mtlh.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintasampo.fi/sampo/rftender/view/6738/a3d57787873479a17e71addabd87e7bd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintasampo.fi/sampo/rftender/view/6738/a3d57787873479a17e71addabd87e7bd 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Avoimen lähdekoodin LOTU-toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen 200812161323-18310”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema avoimen lähdekoodin LOTU-toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen.”

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema avoimen lähdekoodin LOTU-toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on...”

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema avoimen lähdekoodin LOTU-toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä, jotka sijaitsevat Tarjouskilpailun osioissa 4. Hankinnan tiedot -välilehdellä (täytettävät ja palautettavat liitteet) ja 7. Liitteet ja linkit:
— Liite 1 Vaatimusmäärittely (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
— Liite 2 Hinnoittelulomake (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
— Liite 3 Nykyiset tilastot ja raportit
— Liite 4 MTLH palautelomeke
— Liite 5 Laatupisteytys (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
— Liite 6 Tarjoajan referenssilomake (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
LOTU-järjestelmän nykytilan kuvaus on seuraavissa Lotu nyt -liitteissä:
— Liite 7.1 Lotu nyt_Aloita tästä Lotujärjestelmä lyhyesti
— Liite 7.2 Lotu nyt_Arkkitehtuuri
— Liite 7.3 Lotu nyt_Vaatimukset
— Liite 7.4 Lotu nyt_Lotu käyttöohje
— Liite 7.5 Lotu nyt_ MTLH lomaprosessi
— Liite 7.6 Lotu nyt_MTLH lomahakuprosessi
— Liite 7.7 Lotu nyt_Nasy lomaprosessi
— Liite 7.8 Lotu nyt_Solaris lomaprosessi
— Liite 7.9 Lotu nyt_HVL lomaprosessi
— Liite 7.10 Lotu nyt_Kehitysasiat 2013_2020
— Liite 7.11 Lotu nyt_Tilastot ja raportit
— Liite 7.12. Lotu nyt_Lotu-näkymä
— MTLH:n LOTU-järjestelmän esittelyvideo (linkki liitteissä).
Hankintaan sovellettavat julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT2015) ovat JIT2015 liite 1 Yleiset ehdot, liite 2 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista avoimen lähdekoodin ehdoin ja liite 8 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (ks. liitteet ja linkit).

Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusaika on neljä (4) vuotta ja sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana siten, että tilaajan irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta ja...”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-22 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-01-22 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-09-22 11:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/39692/notice/52234”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 162-393632 (2020-08-18)

Lisätietoilmoitus (2020-09-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Kari Tossavainen
Sähköposti: kari.tossavainen@lawtome.fi 📧

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 162-393632

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.1)
Muutettavan tekstin paikka: Sähköpostiosoite
Vanha arvo
Teksti: anne.ylonen@mtlh.fi
Uusi arvo
Teksti: kari.tossavainen@lawtome.fi
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.1)
Muutettavan tekstin paikka: Yhteyshenkilö
Vanha arvo
Teksti: Anne Ylönen
Uusi arvo
Teksti: Kari Tossavainen
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema avoimen lähdekoodin LOTU-toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on...”

Teksti

Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema avoimen lähdekoodin LOTU-toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä, jotka sijaitsevat Tarjouskilpailun osioissa: 4. Hankinnan tiedot -välilehdellä (täytettävät ja palautettavat liitteet) ja 7. Liitteet ja linkit:
— Liite 1 Vaatimusmäärittely (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
— Liite 2 Hinnoittelulomake (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
— Liite 3 Nykyiset tilastot ja raportit
— Liite 4 MTLH palautelomeke
— Liite 5 Laatupisteytys (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
— Liite 6 Tarjoajan referenssilomake (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
LOTU-järjestelmän nykytilan kuvaus seuraavissa LOTU NYT -liitteissä:
— Liite 7.1 LOTU NYT_Aloita tästä Lotujärjestelmä lyhyesti
— Liite 7.2 LOTU NYT_Arkkitehtuuri
— Liite 7.3 LOTU NYT_Vaatimukset
— Liite 7.4 LOTU NYT_Lotu käyttöohje
— Liite 7.5 LOTU NYT_ MTLH lomaprosessi
— Liite 7.6 LOTU NYT_MTLH lomahakuprosessi
— Liite 7.7 LOTU NYT_Nasy lomaprosessi
— Liite 7.8 LOTU NYT_Solaris lomaprosessi
— Liite 7.9 LOTU NYT_HVL lomaprosessi
— Liite 7.10 LOTU NYT_Kehitysasiat 2013_2020
— LiitE 7.11 LOTU NYT_Tilastot ja raportit
— Liite 7.12. LOTU NYT_Lotu-näkymä
— MTLH:n LOTU-järjestelmän esittelyvideo (linkki liitteissä).
Hankintaan sovellettavat julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT2015) ovat JIT2015 liite 1 Yleiset ehdot, liite 2 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista avoimen lähdekoodin ehdoin ja liite 8 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista. (ks. Liitteet ja linkit).

Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema avoimen lähdekoodin LOTU-toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on...”

Teksti

Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema avoimen lähdekoodin LOTU-toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä, jotka sijaitsevat Tarjouskilpailun osioissa: 4. Hankinnan tiedot -välilehdellä (täytettävät ja palautettavat liitteet) ja 7. Liitteet ja linkit:
— Liite 1 Vaatimusmäärittely korjattu 02092020 (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
— Liite 2 Hinnoittelulomake (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
— Liite 3 Nykyiset tilastot ja raportit
— Liite 4 MTLH palautelomeke
— Liite 5 Laatupisteytys (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
— Liite 6 Tarjoajan referenssilomake korjattu 02092020 (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
LOTU-järjestelmän nykytilan kuvaus seuraavissa LOTU NYT -liitteissä:
— Liite 7.1 LOTU NYT_Aloita tästä Lotujärjestelmä lyhyesti
— Liite 7.2 LOTU NYT_Arkkitehtuuri
— Liite 7.3 LOTU NYT_Vaatimukset
— Liite 7.4 LOTU NYT_Lotu käyttöohje
— Liite 7.5 LOTU NYT_ MTLH lomaprosessi
— Liite 7.6 LOTU NYT_MTLH lomahakuprosessi
— Liite 7.7 LOTU NYT_Nasy lomaprosessi
— Liite 7.8 LOTU NYT_Solaris lomaprosessi
— Liite 7.9 LOTU NYT_HVL lomaprosessi
— Liite 7.10 LOTU NYT_Kehitysasiat 2013_2020
— Liite 7.11 LOTU NYT_Tilastot ja raportit
— Liite 7.12. LOTU NYT_Lotu-näkymä
— MTLH:n LOTU-järjestelmän esittelyvideo (linkki liitteissä).
Hankintaan sovellettavat julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT2015) ovat JIT2015 liite 1 Yeiset ehdot, liite 2 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista avoimen lähdekoodin ehdoin ja liite 8 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista. (ks. Liitteet ja linkit).

Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö on täsmentänyt ja tehnyt korjauksia seuraaviin kohtiin tarjouspyynnön liitteissä: — Liite 1 Vaatimusmäärittely: vaatimukset riveillä 14 ja...”
Lähde: OJS 2020/S 173-418838 (2020-09-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00180

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Avoimen lähdekoodin LOTU- toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen 200812161323-18310”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema Avoimen lähdekoodin LOTU -toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 393 360 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema Avoimen lähdekoodin LOTU -toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on...”

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on MTLH:n tarvitsema Avoimen lähdekoodin LOTU -toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä, jotka sijaitsevat Tarjouskilpailun osioissa: 4. Hankinnan tiedot -välilehdellä (täytettävät ja palautettavat liitteet) ja 7. Liitteet ja linkit:
- LIITE 1 Vaatimusmäärittely KORJATTU 02092020 (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
- LIITE 2 Hinnoittelulomake (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
- LIITE 3 Nykyiset tilastot ja raportit
- LIITE 4 MTLH palautelomeke
- LIITE 5 Laatupisteytys (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
- LIITE 6 Tarjoajan referenssilomake KORJATTU 02092020 (täytettävä ja palautettava tarjouksen mukana)
- LOTU-järjestelmän nykytilan kuvaus seuraavissa LOTU NYT -liitteissä:
- LIITE 7.1 LOTU NYT_Aloita tästä Lotujärjestelmä lyhyesti
- LIITE 7.2 LOTU NYT_Arkkitehtuuri
- LIITE 7.3 LOTU NYT_Vaatimukset
- LIITE 7.4 LOTU NYT_Lotu käyttöohje
- LIITE 7.5 LOTU NYT_ MTLH lomaprosessi
- LIITE 7.6 LOTU NYT_MTLH lomahakuprosessi
- LIITE 7.7 LOTU NYT_Nasy lomaprosessi
- LIITE 7.8 LOTU NYT_Solaris lomaprosessi
- LIITE 7.9 LOTU NYT_HVL lomaprosessi
- LIITE 7.10 LOTU NYT_Kehitysasiat 2013_2020
- LIITE 7.11 LOTU NYT_Tilastot ja raportit
- LIITE 7.12. LOTU NYT_Lotu-näkymä
- MTLH:n LOTU-järjestelmän esittelyvideo (linkki liitteissä)
Hankintaan sovellettavat julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT2015) ovat JIT2015 liite 1 yleiset ehdot, liite 2 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista avoimen lähdekoodin ehdoin ja liite 8 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista. (ks. Liitteet ja linkit).

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset kriteerit
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 162-393632

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: LOTU2020
Otsikko: Avoimen lähdekoodin LOTU- toiminnanohjausohjelmisto ylläpitoineen
Sopimuksen tekopäivä: 2021-05-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 0207809740 📞
Sähköposti: yhteys@vismaconsulting.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.vismaconsulting.fi 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 393 360 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 154-409830 (2021-08-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Aiheeseen liittyvät haut 🔍

Alue: Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa