Asuinrakennusten lämmityksen ohjaus ja olosuhdeseuranta

Keva

Keva (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja olosuhdeseurannan palvelusta omistamilleen kiinteistöosakeyhtiöille (jäljempänä tilaaja). Hankinnan kohteena on liitteessä 1 osoitettujen Kevan omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja asuntojen olosuhdeseurannan palvelu. Olosuhdeseuranta sisältää asuntokohtaisen sisäilman lämpötilan ja suhteellisen kosteuden. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: A Järjestelmä ja B Palvelu.
Kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestelyt osaan A ja osaan B. Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Puitesopimuksen piiriin kuuluvat kaikki Kevan omistamat kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennukset (ks. tarkemmin liite 1). Kiinteistöosakeyhtiöt tulevat solmimaan puitesopimuksen perusteella itsenäiset sopimuksensa valitun toimittajan kanssa.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat alustavia, eikä puitesopimus muodosta toimittajalle yksinoikeutta toimittaa järjestelmää tai tuottaa palvelua tai muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjoaja voi tarjota osaa A, osaa B tai molempia, sillä edellytyksellä että tarjoajalla on osoittaa tarjouksen referenssivaatimuksiin kohteita, joissa on toteutettu onnistuneesti integraatio referenssikohteessa nimetyn järjestelmätoimittajan rakennuskohtaiseen talotekniikkajärjestelmään (tai nimetyn järjestelmätoimittajan olosuhdeseuranta- ja lämmityksen ohjaus- ja seurantajärjestelmään). (Ks. tarkemmin referenssiliitteet 4.1 ja 4.2.)
Hankinnan odotettuina hyötyinä ovat pienentyvät kaukolämmön tehomaksut, pienentyvät lämmityskustannukset (odotettu kokonaissäästö n. 5–9 %) sekä kattavan ja ajantasaisen huoneistokohtaisen lämpötila- ja kosteustiedon saaminen. Jälkimmäisellä sisälämpötilatiedolla pystytään seuraamaan sisäolosuhteiden lisäksi lämmitysjärjestelmän tasapainoa. Näin tilaaja kykenee kohdistamaan kalliita tasapainotussaneerauksia vain tarpeen mukaan, ei teoreettisen lämmitysjärjestelmän teknisen käyttöiän perusteella.
Järjestelmä otetaan ensivaiheessa käyttöön Kevan omistamilla 17 kiinteistöosakeyhtiön asuinrakennuksilla (ks. liite 1). Loput kiinteistöosakeyhtiöt tekevät itsenäisesti päätöksensä järjestelmän käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana. Jokainen kiinteistöosakeyhtiö tekee itsenäisen päätöksensä palvelun käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-21. Hankinta julkaistiin 2020-08-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-08-17 hankintailmoitus
2020-11-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Automaatiojärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
Keva (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja olosuhdeseurannan palvelusta omistamilleen kiinteistöosakeyhtiöille (jäljempänä tilaaja). Hankinnan kohteena on liitteessä 1 osoitettujen Kevan omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja asuntojen olosuhdeseurannan palvelu. Olosuhdeseuranta sisältää asuntokohtaisen sisäilman lämpötilan ja suhteellisen kosteuden. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: A Järjestelmä ja B Palvelu. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestelyt osaan A ja osaan B. Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Puitesopimuksen piiriin kuuluvat kaikki Kevan omistamat kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennukset (ks. tarkemmin liite 1). Kiinteistöosakeyhtiöt tulevat solmimaan puitesopimuksen perusteella itsenäiset sopimuksensa valitun toimittajan kanssa. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat alustavia, eikä puitesopimus muodosta toimittajalle yksinoikeutta toimittaa järjestelmää tai tuottaa palvelua tai muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi tarjota osaa A, osaa B tai molempia, sillä edellytyksellä että tarjoajalla on osoittaa tarjouksen referenssivaatimuksiin kohteita, joissa on toteutettu onnistuneesti integraatio referenssikohteessa nimetyn järjestelmätoimittajan rakennuskohtaiseen talotekniikkajärjestelmään (tai nimetyn järjestelmätoimittajan olosuhdeseuranta- ja lämmityksen ohjaus- ja seurantajärjestelmään). (Ks. tarkemmin referenssiliitteet 4.1 ja 4.2.) Hankinnan odotettuina hyötyinä ovat pienentyvät kaukolämmön tehomaksut, pienentyvät lämmityskustannukset (odotettu kokonaissäästö n. 5–9 %) sekä kattavan ja ajantasaisen huoneistokohtaisen lämpötila- ja kosteustiedon saaminen. Jälkimmäisellä sisälämpötilatiedolla pystytään seuraamaan sisäolosuhteiden lisäksi lämmitysjärjestelmän tasapainoa. Näin tilaaja kykenee kohdistamaan kalliita tasapainotussaneerauksia vain tarpeen mukaan, ei teoreettisen lämmitysjärjestelmän teknisen käyttöiän perusteella. Järjestelmä otetaan ensivaiheessa käyttöön Kevan omistamilla 17 kiinteistöosakeyhtiön asuinrakennuksilla (ks. liite 1). Loput kiinteistöosakeyhtiöt tekevät itsenäisesti päätöksensä järjestelmän käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana. Jokainen kiinteistöosakeyhtiö tekee itsenäisen päätöksensä palvelun käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Automaatiojärjestelmä 📦
Lisä-CPV-koodi: Automaatiojärjestelmä 📦
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postinumero: FI-00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏
Sähköposti: uttrang.simola@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=307669&tpk=3ae9715b-d7d8-48b2-993a-814e82be37aa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=307669&tpk=3ae9715b-d7d8-48b2-993a-814e82be37aa 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-09-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 162-392041
EUVL-S-numero: 162
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Keva (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja olosuhdeseurannan palvelusta omistamilleen kiinteistöosakeyhtiöille (jäljempänä tilaaja). Hankinnan kohteena on liitteessä 1 osoitettujen Kevan omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja asuntojen olosuhdeseurannan palvelu. Olosuhdeseuranta sisältää asuntokohtaisen sisäilman lämpötilan ja suhteellisen kosteuden. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: A Järjestelmä ja B Palvelu.
Näytä lisää
Kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestelyt osaan A ja osaan B. Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Puitesopimuksen piiriin kuuluvat kaikki Kevan omistamat kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennukset (ks. tarkemmin liite 1). Kiinteistöosakeyhtiöt tulevat solmimaan puitesopimuksen perusteella itsenäiset sopimuksensa valitun toimittajan kanssa.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat alustavia, eikä puitesopimus muodosta toimittajalle yksinoikeutta toimittaa järjestelmää tai tuottaa palvelua tai muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjoaja voi tarjota osaa A, osaa B tai molempia, sillä edellytyksellä että tarjoajalla on osoittaa tarjouksen referenssivaatimuksiin kohteita, joissa on toteutettu onnistuneesti integraatio referenssikohteessa nimetyn järjestelmätoimittajan rakennuskohtaiseen talotekniikkajärjestelmään (tai nimetyn järjestelmätoimittajan olosuhdeseuranta- ja lämmityksen ohjaus- ja seurantajärjestelmään). (Ks. tarkemmin referenssiliitteet 4.1 ja 4.2.)
Näytä lisää
Hankinnan odotettuina hyötyinä ovat pienentyvät kaukolämmön tehomaksut, pienentyvät lämmityskustannukset (odotettu kokonaissäästö n. 5–9 %) sekä kattavan ja ajantasaisen huoneistokohtaisen lämpötila- ja kosteustiedon saaminen. Jälkimmäisellä sisälämpötilatiedolla pystytään seuraamaan sisäolosuhteiden lisäksi lämmitysjärjestelmän tasapainoa. Näin tilaaja kykenee kohdistamaan kalliita tasapainotussaneerauksia vain tarpeen mukaan, ei teoreettisen lämmitysjärjestelmän teknisen käyttöiän perusteella.
Näytä lisää
Järjestelmä otetaan ensivaiheessa käyttöön Kevan omistamilla 17 kiinteistöosakeyhtiön asuinrakennuksilla (ks. liite 1). Loput kiinteistöosakeyhtiöt tekevät itsenäisesti päätöksensä järjestelmän käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana. Jokainen kiinteistöosakeyhtiö tekee itsenäisen päätöksensä palvelun käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Osan nimi: Järjestelmä
Osan numero: A
Lyhyt kuvaus:
Osa A sisältää:
Rakennuskohtaiset, asuntojen olosuhteiden tiedonkeruun ja rakennuksen älykkään lämmönohjauksen mahdollistavien taloteknisten järjestelmien ja laitteistojen, kuten huoneistoanturit, tiedonkeruu- ja siirtojärjestelmät, lämmönjakohuoneeseen tarvittavat säätimet ja muut järjestelmät asennuksineen ja kiinteistöosakeyhtiöille käyttöönottovalmiina saatettuina (jäljempänä 'Järjestelmä') sisältäen järjestelmän tuki- ja huoltopalvelut varaosineen.
Näytä lisää
Ks. osan A vaatimukset liitteestä 3.1 Vaatimukset osa A.
Hankinta sisältää huoneistokohtaisen lämpötila-anturien (100 % asunnoista on anturoitava) ja niihin perustuvan radiaattorilämmitysjärjestelmän lämmönsäädön ohjauksen keskusyksikön asennuksineen.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskaudet ovat:
– Järjestelmän toimitussopimus (tavarasopimus) kunnes sopimusvelvoitteet on täytetty ja takuuaika umpeutunut.
Puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Osan nimi: Palvelu
Osan numero: B
Lyhyt kuvaus:
Osa B sisältää:
Lämmityksen ohjauksen ja olosuhde seurannan ohjelmistojärjestelmät (jäljempänä 'Palvelu') SaaS (Software as a Service) -ratkaisuna. Lämmityksen ohjauksen ohjelmistojärjestelmät voivat olla paikallisia tai pilvipalveluna toteutettuja. Olosuhdeseurannan ohjelmistojärjestelmien tulee olla pilvipalveluita, joihin on pääsy tilaan osoittamilla käyttäjillä (usean käyttäjän tietoturvallinen etäkäyttömahdollisuus).
Näytä lisää
Ks. osan B vaatimukset liitteestä 3.2 Vaatimukset osa B.
Palveluhankinta edellyttää osan A huoneistokohtaisen lämpötila-anturien (100 % asunnoista on anturoitava) hankinnan ja niihin perustuvan radiaattorilämmitysjärjestelmän lämmönsäädön ohjauksen keskusyksikön hankinnan. Palveluhankinta sisältää jatkuvat ohjelmistoalustapalvelut. Asiantuntijaseurantapalvelut ovat erikseen hinnoiteltavat.
Näytä lisää
Tarjoaja voi sisällyttää osan B tarjoukseen alueellisen kaukolämpöyhtiön kanssa tehtävän, vähintään 48 kk kysyntäjoustosopimuksen sillä ehdolla, että kaukolämpöyhtiö tarjoaa tarjoajan kautta hiilidioksidineutraalin kaukolämpötuotteensa alkuperätakuiden kanssa kohteelle ilman erillisveloitusta. Tarjouksen kokonaisvertailuhinnan laskennassa huomioidaan tarjoajan hyödyksi kaksi (2) EUR/MWh * kohteen hintaliitteessä mainittu vuosikulutus MWh/v.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
– Palvelun toimitussopimus, kunnes toimitus on hyväksytysti otettu käyttöön
– Jatkuvia palveluita koskeva sopimus voimassa toistaiseksi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-09-21 📅
Tarjousten avausaika: 09:01
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuomas Helin
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=307669&tpk=3ae9715b-d7d8-48b2-993a-814e82be37aa 🌏
Sähköposti: tuomas.helin@keva.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Viite
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §).
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 162-392041 (2020-08-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli Kevan (hankintayksikkö) asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja olosuhdeseurannan palvelu omistamilleen kiinteistöosakeyhtiöille (tilaaja). Hankinnan kohteena oli hankinnan asiakirjoissa osoitettujen Kevan omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja asuntojen olosuhdeseurannan palvelu. Hankinnan kohde oli määritelty yksityiskohtaisesti hankinnan asiakirjoissa. Hankinta oli jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: A Järjestelmä ja B Palvelu.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 170 655 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 219-537298
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 162-392041
EUVL-S-numero: 219
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä (hankintalaki 32 §). Kilpailutuksen perusteella muodostettiin yhden (1) toimittajan puitejärjestelyt osaan A ja osaan B.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Osa A sisälsi:
Rakennuskohtaiset, asuntojen olosuhteiden tiedonkeruun ja rakennuksen älykkään lämmönohjauksen mahdollistavien taloteknisten järjestelmien ja laitteistojen, kuten huoneistoanturit, tiedonkeruu- ja siirtojärjestelmät, lämmönjakohuoneeseen tarvittavat säätimet ja muut järjestelmät asennuksineen ja kiinteistöosakeyhtiöille käyttöönottovalmiina saatettuina (järjestelmä) sisältäen järjestelmän tuki- ja huoltopalvelut varaosineen.
Näytä lisää
Osan A vaatimukset oli määritelty yksityiskohtaisesti hankinnan asiakirjoissa.
Osa B sisälsi:
Lämmityksen ohjauksen ja olosuhde seurannan ohjelmistojärjestelmät (palvelu) SaaS (Software as a Service) -ratkaisuna. Olosuhdeseurannan ohjelmistojärjestelmien tuli olla pilvipalveluita, joihin on pääsy tilaan osoittamilla käyttäjillä (usean käyttäjän tietoturvallinen etäkäyttömahdollisuus).
Näytä lisää
Osan B vaatimukset oli määritelty yksityiskohtaisesti hankinnan asiakirjoissa.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-04 📅
Nimi: Ouman Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24476134
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 150 090 EUR 💰
20 565 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Viite
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä (hankintalaki 32 §).
Kilpailutuksen perusteella muodostettiin yhden (1) toimittajan puitejärjestelyt osaan A ja osaan B.
Lähde: OJS 2020/S 219-537298 (2020-11-05)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät Toimistojärjestelmän ohjelmatuotteet Automaatiojärjestelmä Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja... Insinööripalvelut Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat... Energia ja siihen liittyvät palvelut Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut Rakennusten lämmitystekniikkapalvelut