Asuinrakennusten lämmityksen ohjaus ja olosuhdeseuranta

Keva

Keva (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja olosuhdeseurannan palvelusta omistamilleen kiinteistöosakeyhtiöille (jäljempänä tilaaja). Hankinnan kohteena on liitteessä 1 osoitettujen Kevan omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja asuntojen olosuhdeseurannan palvelu. Olosuhdeseuranta sisältää asuntokohtaisen sisäilman lämpötilan ja suhteellisen kosteuden. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: A Järjestelmä ja B Palvelu.
Kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestelyt osaan A ja osaan B. Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Puitesopimuksen piiriin kuuluvat kaikki Kevan omistamat kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennukset (ks. tarkemmin liite 1). Kiinteistöosakeyhtiöt tulevat solmimaan puitesopimuksen perusteella itsenäiset sopimuksensa valitun toimittajan kanssa.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat alustavia, eikä puitesopimus muodosta toimittajalle yksinoikeutta toimittaa järjestelmää tai tuottaa palvelua tai muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjoaja voi tarjota osaa A, osaa B tai molempia, sillä edellytyksellä että tarjoajalla on osoittaa tarjouksen referenssivaatimuksiin kohteita, joissa on toteutettu onnistuneesti integraatio referenssikohteessa nimetyn järjestelmätoimittajan rakennuskohtaiseen talotekniikkajärjestelmään (tai nimetyn järjestelmätoimittajan olosuhdeseuranta- ja lämmityksen ohjaus- ja seurantajärjestelmään). (Ks. tarkemmin referenssiliitteet 4.1 ja 4.2.)
Hankinnan odotettuina hyötyinä ovat pienentyvät kaukolämmön tehomaksut, pienentyvät lämmityskustannukset (odotettu kokonaissäästö n. 5–9 %) sekä kattavan ja ajantasaisen huoneistokohtaisen lämpötila- ja kosteustiedon saaminen. Jälkimmäisellä sisälämpötilatiedolla pystytään seuraamaan sisäolosuhteiden lisäksi lämmitysjärjestelmän tasapainoa. Näin tilaaja kykenee kohdistamaan kalliita tasapainotussaneerauksia vain tarpeen mukaan, ei teoreettisen lämmitysjärjestelmän teknisen käyttöiän perusteella.
Järjestelmä otetaan ensivaiheessa käyttöön Kevan omistamilla 17 kiinteistöosakeyhtiön asuinrakennuksilla (ks. liite 1). Loput kiinteistöosakeyhtiöt tekevät itsenäisesti päätöksensä järjestelmän käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana. Jokainen kiinteistöosakeyhtiö tekee itsenäisen päätöksensä palvelun käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-21. Hankinta julkaistiin 2020-08-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-08-17 hankintailmoitus
2020-11-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-08-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keva
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00170
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tuomas Helin
Sähköposti: uttrang.simola@ptcs.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.keva.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=307669&tpk=3ae9715b-d7d8-48b2-993a-814e82be37aa 🌏
Lisätietoja saa seuraavasta osoitteesta
Nimi: Keva
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tuomas.helin@keva.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.keva.fi 🌏
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=307669&tpk=3ae9715b-d7d8-48b2-993a-814e82be37aa 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asuinrakennusten lämmityksen ohjaus ja olosuhdeseuranta
Tuotteet/palvelut: Automaatiojärjestelmä 📦
Lyhyt kuvaus:
“Keva (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti asuinrakennusten...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Järjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: A
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Automaatiojärjestelmä 📦
Lisätuotteet/palvelut: Rakennusten lämmitystekniikkapalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Suorituspaikka: 00 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa A sisältää: Rakennuskohtaiset, asuntojen olosuhteiden tiedonkeruun ja rakennuksen älykkään lämmönohjauksen mahdollistavien taloteknisten järjestelmien...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskaudet ovat: –...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: B
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa B sisältää: Lämmityksen ohjauksen ja olosuhde seurannan ohjelmistojärjestelmät (jäljempänä 'Palvelu') SaaS (Software as a Service) -ratkaisuna....”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskaudet ovat: –...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-21 09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-09-21 09:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta....”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 162-392041 (2020-08-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Kevan (hankintayksikkö) asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja olosuhdeseurannan palvelu omistamilleen kiinteistöosakeyhtiöille...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 170 655 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa A sisälsi: Rakennuskohtaiset, asuntojen olosuhteiden tiedonkeruun ja rakennuksen älykkään lämmönohjauksen mahdollistavien taloteknisten järjestelmien ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Osa B sisälsi: Lämmityksen ohjauksen ja olosuhde seurannan ohjelmistojärjestelmät (palvelu) SaaS (Software as a Service) -ratkaisuna. Olosuhdeseurannan...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 162-392041

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: A
Otsikko: Järjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ouman Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24476134
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 150 090 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: B
Otsikko: Palvelu
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 20 565 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytettiin avointa...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 219-537298 (2020-11-05)