Keva (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja olosuhdeseurannan palvelusta omistamilleen kiinteistöosakeyhtiöille (jäljempänä tilaaja). Hankinnan kohteena on liitteessä 1 osoitettujen Kevan omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja asuntojen olosuhdeseurannan palvelu. Olosuhdeseuranta sisältää asuntokohtaisen sisäilman lämpötilan ja suhteellisen kosteuden. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: A Järjestelmä ja B Palvelu.
Kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestelyt osaan A ja osaan B. Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Puitesopimuksen piiriin kuuluvat kaikki Kevan omistamat kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennukset (ks. tarkemmin liite 1). Kiinteistöosakeyhtiöt tulevat solmimaan puitesopimuksen perusteella itsenäiset sopimuksensa valitun toimittajan kanssa.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat alustavia, eikä puitesopimus muodosta toimittajalle yksinoikeutta toimittaa järjestelmää tai tuottaa palvelua tai muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjoaja voi tarjota osaa A, osaa B tai molempia, sillä edellytyksellä että tarjoajalla on osoittaa tarjouksen referenssivaatimuksiin kohteita, joissa on toteutettu onnistuneesti integraatio referenssikohteessa nimetyn järjestelmätoimittajan rakennuskohtaiseen talotekniikkajärjestelmään (tai nimetyn järjestelmätoimittajan olosuhdeseuranta- ja lämmityksen ohjaus- ja seurantajärjestelmään). (Ks. tarkemmin referenssiliitteet 4.1 ja 4.2.)
Hankinnan odotettuina hyötyinä ovat pienentyvät kaukolämmön tehomaksut, pienentyvät lämmityskustannukset (odotettu kokonaissäästö n. 5–9 %) sekä kattavan ja ajantasaisen huoneistokohtaisen lämpötila- ja kosteustiedon saaminen. Jälkimmäisellä sisälämpötilatiedolla pystytään seuraamaan sisäolosuhteiden lisäksi lämmitysjärjestelmän tasapainoa. Näin tilaaja kykenee kohdistamaan kalliita tasapainotussaneerauksia vain tarpeen mukaan, ei teoreettisen lämmitysjärjestelmän teknisen käyttöiän perusteella.
Järjestelmä otetaan ensivaiheessa käyttöön Kevan omistamilla 17 kiinteistöosakeyhtiön asuinrakennuksilla (ks. liite 1). Loput kiinteistöosakeyhtiöt tekevät itsenäisesti päätöksensä järjestelmän käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana. Jokainen kiinteistöosakeyhtiö tekee itsenäisen päätöksensä palvelun käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-21.
Hankinta julkaistiin 2020-08-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asuinrakennusten lämmityksen ohjaus ja olosuhdeseuranta
Tuotteet/palvelut: Automaatiojärjestelmä📦
Lyhyt kuvaus:
“Keva (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti asuinrakennusten...”
Lyhyt kuvaus
Keva (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja olosuhdeseurannan palvelusta omistamilleen kiinteistöosakeyhtiöille (jäljempänä tilaaja). Hankinnan kohteena on liitteessä 1 osoitettujen Kevan omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja asuntojen olosuhdeseurannan palvelu. Olosuhdeseuranta sisältää asuntokohtaisen sisäilman lämpötilan ja suhteellisen kosteuden. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: A Järjestelmä ja B Palvelu.
Kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestelyt osaan A ja osaan B. Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Puitesopimuksen piiriin kuuluvat kaikki Kevan omistamat kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennukset (ks. tarkemmin liite 1). Kiinteistöosakeyhtiöt tulevat solmimaan puitesopimuksen perusteella itsenäiset sopimuksensa valitun toimittajan kanssa.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat alustavia, eikä puitesopimus muodosta toimittajalle yksinoikeutta toimittaa järjestelmää tai tuottaa palvelua tai muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjoaja voi tarjota osaa A, osaa B tai molempia, sillä edellytyksellä että tarjoajalla on osoittaa tarjouksen referenssivaatimuksiin kohteita, joissa on toteutettu onnistuneesti integraatio referenssikohteessa nimetyn järjestelmätoimittajan rakennuskohtaiseen talotekniikkajärjestelmään (tai nimetyn järjestelmätoimittajan olosuhdeseuranta- ja lämmityksen ohjaus- ja seurantajärjestelmään). (Ks. tarkemmin referenssiliitteet 4.1 ja 4.2.)
Hankinnan odotettuina hyötyinä ovat pienentyvät kaukolämmön tehomaksut, pienentyvät lämmityskustannukset (odotettu kokonaissäästö n. 5–9 %) sekä kattavan ja ajantasaisen huoneistokohtaisen lämpötila- ja kosteustiedon saaminen. Jälkimmäisellä sisälämpötilatiedolla pystytään seuraamaan sisäolosuhteiden lisäksi lämmitysjärjestelmän tasapainoa. Näin tilaaja kykenee kohdistamaan kalliita tasapainotussaneerauksia vain tarpeen mukaan, ei teoreettisen lämmitysjärjestelmän teknisen käyttöiän perusteella.
Järjestelmä otetaan ensivaiheessa käyttöön Kevan omistamilla 17 kiinteistöosakeyhtiön asuinrakennuksilla (ks. liite 1). Loput kiinteistöosakeyhtiöt tekevät itsenäisesti päätöksensä järjestelmän käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana. Jokainen kiinteistöosakeyhtiö tekee itsenäisen päätöksensä palvelun käyttöönotosta asuinrakennuksiin puitesopimuskauden aikana.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Järjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: A
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Automaatiojärjestelmä📦
Lisätuotteet/palvelut: Rakennusten lämmitystekniikkapalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Suorituspaikka: 00 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa A sisältää:
Rakennuskohtaiset, asuntojen olosuhteiden tiedonkeruun ja rakennuksen älykkään lämmönohjauksen mahdollistavien taloteknisten järjestelmien...”
Hankinnan kuvaus
Osa A sisältää:
Rakennuskohtaiset, asuntojen olosuhteiden tiedonkeruun ja rakennuksen älykkään lämmönohjauksen mahdollistavien taloteknisten järjestelmien ja laitteistojen, kuten huoneistoanturit, tiedonkeruu- ja siirtojärjestelmät, lämmönjakohuoneeseen tarvittavat säätimet ja muut järjestelmät asennuksineen ja kiinteistöosakeyhtiöille käyttöönottovalmiina saatettuina (jäljempänä 'Järjestelmä') sisältäen järjestelmän tuki- ja huoltopalvelut varaosineen.
Ks. osan A vaatimukset liitteestä 3.1 Vaatimukset osa A.
Hankinta sisältää huoneistokohtaisen lämpötila-anturien (100 % asunnoista on anturoitava) ja niihin perustuvan radiaattorilämmitysjärjestelmän lämmönsäädön ohjauksen keskusyksikön asennuksineen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskaudet ovat:
–...”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskaudet ovat:
– Järjestelmän toimitussopimus (tavarasopimus) kunnes sopimusvelvoitteet on täytetty ja takuuaika umpeutunut.
Puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: B
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa B sisältää:
Lämmityksen ohjauksen ja olosuhde seurannan ohjelmistojärjestelmät (jäljempänä 'Palvelu') SaaS (Software as a Service) -ratkaisuna....”
Hankinnan kuvaus
Osa B sisältää:
Lämmityksen ohjauksen ja olosuhde seurannan ohjelmistojärjestelmät (jäljempänä 'Palvelu') SaaS (Software as a Service) -ratkaisuna. Lämmityksen ohjauksen ohjelmistojärjestelmät voivat olla paikallisia tai pilvipalveluna toteutettuja. Olosuhdeseurannan ohjelmistojärjestelmien tulee olla pilvipalveluita, joihin on pääsy tilaan osoittamilla käyttäjillä (usean käyttäjän tietoturvallinen etäkäyttömahdollisuus).
Ks. osan B vaatimukset liitteestä 3.2 Vaatimukset osa B.
Palveluhankinta edellyttää osan A huoneistokohtaisen lämpötila-anturien (100 % asunnoista on anturoitava) hankinnan ja niihin perustuvan radiaattorilämmitysjärjestelmän lämmönsäädön ohjauksen keskusyksikön hankinnan. Palveluhankinta sisältää jatkuvat ohjelmistoalustapalvelut. Asiantuntijaseurantapalvelut ovat erikseen hinnoiteltavat.
Tarjoaja voi sisällyttää osan B tarjoukseen alueellisen kaukolämpöyhtiön kanssa tehtävän, vähintään 48 kk kysyntäjoustosopimuksen sillä ehdolla, että kaukolämpöyhtiö tarjoaa tarjoajan kautta hiilidioksidineutraalin kaukolämpötuotteensa alkuperätakuiden kanssa kohteelle ilman erillisveloitusta. Tarjouksen kokonaisvertailuhinnan laskennassa huomioidaan tarjoajan hyödyksi kaksi (2) EUR/MWh * kohteen hintaliitteessä mainittu vuosikulutus MWh/v.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskaudet ovat:
–...”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimuskausi on 48 kuukautta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskaudet ovat:
– Palvelun toimitussopimus, kunnes toimitus on hyväksytysti otettu käyttöön
– Jatkuvia palveluita koskeva sopimus voimassa toistaiseksi.
Puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-21
09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-09-21
09:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta....”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §).
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-05) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Kevan (hankintayksikkö) asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja olosuhdeseurannan palvelu omistamilleen kiinteistöosakeyhtiöille...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli Kevan (hankintayksikkö) asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja olosuhdeseurannan palvelu omistamilleen kiinteistöosakeyhtiöille (tilaaja). Hankinnan kohteena oli hankinnan asiakirjoissa osoitettujen Kevan omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden asuinrakennusten lämmityksen ohjauksen ja asuntojen olosuhdeseurannan palvelu. Hankinnan kohde oli määritelty yksityiskohtaisesti hankinnan asiakirjoissa. Hankinta oli jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: A Järjestelmä ja B Palvelu.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 170 655 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa A sisälsi:
Rakennuskohtaiset, asuntojen olosuhteiden tiedonkeruun ja rakennuksen älykkään lämmönohjauksen mahdollistavien taloteknisten järjestelmien ja...”
Hankinnan kuvaus
Osa A sisälsi:
Rakennuskohtaiset, asuntojen olosuhteiden tiedonkeruun ja rakennuksen älykkään lämmönohjauksen mahdollistavien taloteknisten järjestelmien ja laitteistojen, kuten huoneistoanturit, tiedonkeruu- ja siirtojärjestelmät, lämmönjakohuoneeseen tarvittavat säätimet ja muut järjestelmät asennuksineen ja kiinteistöosakeyhtiöille käyttöönottovalmiina saatettuina (järjestelmä) sisältäen järjestelmän tuki- ja huoltopalvelut varaosineen.
Osan A vaatimukset oli määritelty yksityiskohtaisesti hankinnan asiakirjoissa.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Osa B sisälsi:
Lämmityksen ohjauksen ja olosuhde seurannan ohjelmistojärjestelmät (palvelu) SaaS (Software as a Service) -ratkaisuna. Olosuhdeseurannan...”
Hankinnan kuvaus
Osa B sisälsi:
Lämmityksen ohjauksen ja olosuhde seurannan ohjelmistojärjestelmät (palvelu) SaaS (Software as a Service) -ratkaisuna. Olosuhdeseurannan ohjelmistojärjestelmien tuli olla pilvipalveluita, joihin on pääsy tilaan osoittamilla käyttäjillä (usean käyttäjän tietoturvallinen etäkäyttömahdollisuus).
Osan B vaatimukset oli määritelty yksityiskohtaisesti hankinnan asiakirjoissa.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 162-392041
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: A
Otsikko: Järjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ouman Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24476134
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 150 090 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: B
Otsikko: Palvelu
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 20 565 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytettiin avointa...”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä (hankintalaki 32 §).
Kilpailutuksen perusteella muodostettiin yhden (1) toimittajan puitejärjestelyt osaan A ja osaan B.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 219-537298 (2020-11-05)