Asianhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät palvelut

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.:
1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit;
2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten osalta siten, että
— päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset,
— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin;
3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen;
4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla;
5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-05. Hankinta julkaistiin 2020-03-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-03-30 hankintailmoitus
2020-11-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-03-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Viitenumero: HUS 038-2020
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.: 1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit; 2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten osalta siten, että — päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset, — tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin; 3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen; 4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla; 5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: FI-00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: tom.sundman@hus.fi 📧
Puhelin: +358 504643889 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 065-155370
EUVL-S-numero: 65

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.:
1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit;
2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten osalta siten, että
— päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset,
— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin;
3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen;
4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla;
5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.
Hankintaa on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä tarkemmin.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana 48 kuukauden määräaikaisen sopimusjakson jälkeen
Vaihtoehtojen kuvaus:
Ohjelmistopalveluun voidaan lisätä muita asianhallinnan ja kokoushallinnan palveluja.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Uusimaa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-05 📅
Tarjousten avausaika: 15:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tom Sundman
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 065-155370 (2020-03-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojen tallennuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.: 1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit 2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten osalta siten, että — päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset, — tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin 3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen 4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla 5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojen tallennuspalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 228-562251
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 065-155370
EUVL-S-numero: 228

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit
— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät
kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin
3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen
4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan lopullinen arvo määräytyy erikseen tehtävistä sopimukseen perustuvista tilauksista.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-09-30 📅
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2020/S 228-562251 (2020-11-18)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Asiakirjojen luonti-, piirustus-,... Asiakirjojen luontiohjelmatuotteet Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet Asiakirjojen hallintajärjestelmä