Asianhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät palvelut
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.:
1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit;
2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten osalta siten, että
— päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset,
— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin;
3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen;
4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla;
5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-05. Hankinta julkaistiin 2020-03-30.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2020-03-30 | hankintailmoitus |
| 2020-11-18 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2020-03-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Viitenumero: HUS 038-2020
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on...”
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: FI-00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: tom.sundman@hus.fi 📧
Puhelin: +358 504643889 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 065-155370
EUVL-S-numero: 65
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.”
“Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.:”
“1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit;”
“2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten...”
Näytä lisää
“— päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset,”
“— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin;”
“3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen;”
“4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla;”
“5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.”
“Hankintaa on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä tarkemmin.”
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana 48 kuukauden määräaikaisen sopimusjakson jälkeen”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Ohjelmistopalveluun voidaan lisätä muita asianhallinnan ja kokoushallinnan palveluja.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Uusimaa”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-05 📅
Tarjousten avausaika: 15:01
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tom Sundman
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 065-155370 (2020-03-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Viitenumero: HUS 038-2020
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: FI-00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: tom.sundman@hus.fi 📧
Puhelin: +358 504643889 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 065-155370
EUVL-S-numero: 65
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.”
“Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.:”
Näytä lisää (8)
“1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit;”
“2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten...”
“— päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset,”
“— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin;”
“3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen;”
“4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla;”
“5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.”
“Hankintaa on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä tarkemmin.”
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana 48 kuukauden määräaikaisen sopimusjakson jälkeen”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Ohjelmistopalveluun voidaan lisätä muita asianhallinnan ja kokoushallinnan palveluja.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Uusimaa”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-05 📅
Tarjousten avausaika: 15:01
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tom Sundman
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 065-155370 (2020-03-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojen tallennuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on...”
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojen tallennuspalvelut 📦
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 228-562251
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 065-155370
EUVL-S-numero: 228
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit”
“— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät”
“kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin”
“3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen”
“4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan lopullinen arvo määräytyy erikseen tehtävistä sopimukseen perustuvista tilauksista.”
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-09-30 📅
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2020/S 228-562251 (2020-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojen tallennuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on...”
Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojen tallennuspalvelut 📦
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 228-562251
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 065-155370
EUVL-S-numero: 228
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit”
“— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät”
Näytä lisää (3)
“kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin”
“3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen”
“4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla”
“Hankinnan lopullinen arvo määräytyy erikseen tehtävistä sopimukseen perustuvista tilauksista.”
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-09-30 📅
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2020/S 228-562251 (2020-11-18)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕