Asianhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät palvelut

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.:
1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit;
2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten osalta siten, että
— päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset,
— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin;
3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen;
4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla;
5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-05. Hankinta julkaistiin 2020-03-30.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-03-30 hankintailmoitus
2020-11-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-03-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00029
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tom Sundman
Puhelin: +358 504643889 📞
Sähköposti: tom.sundman@hus.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.hus.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=293373&tpk=a20810bf-4256-4a19-8367-558a89508374 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Asianhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät palvelut HUS 038-2020”
Tuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Uusimaa
Hankinnan kuvaus: Hankintaa on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä tarkemmin.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana 48 kuukauden määräaikaisen sopimusjakson jälkeen”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Ohjelmistopalveluun voidaan lisätä muita asianhallinnan ja kokoushallinnan palveluja.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-05-05 15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-10-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-05-05 15:01 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 065-155370 (2020-03-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-18)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)

Kohde
Hankinnan laajuus
Tuotteet/palvelut: Tietojen tallennuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 800 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan lopullinen arvo määräytyy erikseen tehtävistä sopimukseen perustuvista tilauksista.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 065-155370

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: S2020-00847
Otsikko: Asianhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät palvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-09-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 800 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 228-562251 (2020-11-18)