Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.:
1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit;
2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten osalta siten, että
— päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset,
— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin;
3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen;
4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla;
5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-05.
Hankinta julkaistiin 2020-03-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Asianhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät palvelut
HUS 038-2020”
Tuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintajärjestelmä📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.:
1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit;
2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten osalta siten, että
— päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset,
— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin;
3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen;
4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla;
5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Uusimaa
Hankinnan kuvaus: Hankintaa on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä tarkemmin.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana 48 kuukauden määräaikaisen sopimusjakson jälkeen” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Ohjelmistopalveluun voidaan lisätä muita asianhallinnan ja kokoushallinnan palveluja.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-05-05
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-10-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-05-05
15:01 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 065-155370 (2020-03-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-18) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)
Kohde Hankinnan laajuus
Tuotteet/palvelut: Tietojen tallennuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouspyynnön kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Ohjelmistopalvelun tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle mm.:
1. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun asetuksen (1030/1999) mukaiset asiakirjarekisterit
2. Hallintolain (434/2003) tarkoittamien hallintopäätösten valmistelu, laatiminen ja tiedoksi antaminen sekä viranhaltijapäätösten että toimielinpäätösten osalta siten, että
— päätöksentekoprosessi täyttää lainsäädännön sille asettamat vaatimukset,
— tehdyt päätökset, niiden valmistelutoimenpiteet ja merkinnät niiden tiedoksi antamisesta rekisteröityvät
kohdassa 1 tarkoitettuihin asiakirjarekistereihin
3. Kuntalain (410/2015) tarkoittamien toimielinten kokousmenettely ja tähän liittyvä kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen tuottaminen
4. Pöytäkirjojen julkaisu yleisessä tietoverkossa kuntalain edellyttämällä tavalla
5. Arkistolain tarkoittaman arkistonmuodostussuunnitelman tuottaminen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 800 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan lopullinen arvo määräytyy erikseen tehtävistä sopimukseen perustuvista tilauksista.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 065-155370
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: S2020-00847
Otsikko: Asianhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät palvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-09-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 800 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 228-562251 (2020-11-18)