Archive Film Scanner

Finnish Broadcasting Company (Yleisradio Oy)

Finnish Broadcasting Company, ‘Yle’, invites You to take part in a tendering competition concerning a new archive film scanner and related implementation and support, maintenance and development services.
The archive film scanner is described in detail in this call for tenders and its appendices.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-17. Hankinta julkaistiin 2020-08-12.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-08-12 hankintailmoitus
2020-10-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-08-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elokuva- ja videolaitteet
Viitenumero: YLE20200048
Lyhyt kuvaus:
Finnish Broadcasting Company, ‘Yle’, invites You to take part in a tendering competition concerning a new archive film scanner and related implementation and support, maintenance and development services. The archive film scanner is described in detail in this call for tenders and its appendices.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elokuva- ja videolaitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Finnish Broadcasting Company (Yleisradio Oy)
Postiosoite: PO Box 76
Postinumero: 00024
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yle.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303922&tpk=d0de5b6c-012b-4875-a487-b13718e84ea2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-09-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 158-385120
EUVL-S-numero: 158
Lisätietoja
This notice has links and/or attachments listed in https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/39500/notice/51873

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Finnish Broadcasting Company, ‘Yle’, invites You to take part in a tendering competition concerning a new archive film scanner and related implementation and support, maintenance and development services.
The archive film scanner is described in detail in this call for tenders and its appendices.
Yle has a large archive of old films that need to be digitised with original production quality. Yle will do the digitisation in-house. However, Yle’s current film scanner is soon obsolete. Therefore, Yle is procuring a new film scanner.
The tenderer is required to offer the following components and services:
1) Film scanner: tenderers must offer an archive film scanner that suits Yle’s needs and matches at minimum the mandatory requirements. The solution must include all needed hardware (excluding standard workstations and virtualizable servers), software, firmware, licences/user rights and similar. These must be included in the prices given in the pricing sheet.
Näytä lisää
2) Implementation: the service provider is responsible for installing and configuring the archive film scanner. The service provider has an overall responsibility over this including but not limited to the services presented in Figure 1. The service provider works under Yle’s supervision and is responsible for giving training to Yle personnel.
Näytä lisää
3) Support, maintenance and development: the service provider will be responsible for support, maintenance and development services.
Please, see detailed information in appendices of this call for tenders:
Appendix 1: General project description,
Appendix 2: Service description (support, maintenance and development),
Appendix 3: Requirements (tendering form),
Appendix 4: Pricing template,
Appendix 5: References,
Appendix 5.1: Interview template,
Appendix 6: Agreement,
Appendix 7: Service level agreement.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
The agreement enters into force on the latest date of signature by the Parties (Effective Date) and shall continue to be in force until terminated by either Party.
The termination is described in detail in the appendix 6 ‘Agreement’.
Vaihtoehtojen kuvaus: Described in detail in the call for tender documents.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Delivery of products and assembly in Helsinki, Finland. Support service may be delivered remotely.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-09-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=303922&tpk=d0de5b6c-012b-4875-a487-b13718e84ea2 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 158-385120 (2020-08-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Finnish Broadcasting Company, ‘Yle’, published a call for tenders concerning a new archive film scanner and related implementation and support, maintenance and development services. The archive film scanner was described in detail in the call for tenders and its appendices.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: P.O Box 76
Postitoimipaikka: Yleisradio

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-20 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 207-502625
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 158-385120
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja
The procurement unit has made a decision on suspension of the procurement. In the procurement in question Yle received no tenders that met the mandatory requirements set in the call for tender documents. Due to the mentioned reasoning, the grounds for suspending the procurement is reached.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
The tenderer was required to offer the following components and services.
1) Film scanner: tenderers must offer an archive film scanner that suits Yle’s needs and matches at minimum the mandatory requirements. The solution must include all needed hardware (excluding standard workstations and virtualisable servers), software, firmware, licences/user rights and similar. These must be included in the prices given in the pricing sheet.
Näytä lisää
The detailed information was described in the appendices of the call for tenders.
Lisätietoja:
The procurement unit has made a decision on suspension of the procurement. In the procurement in question Yle received no tenders that met the mandatory requirements set in the call for tender documents. Due to the mentioned reasoning, the grounds for suspending the procurement is reached.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Qualitative criteria — points for non-mandatory requirements
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Qualitative criteria — points for references
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30
Lähde: OJS 2020/S 207-502625 (2020-10-20)