2020 VAV/ Kodinkoneiden toimitukset ja asennukset sekä kodinkonelaitteiden huollot

VAV Asunnot Oy

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien
VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen kodinkonetoimituksiin ja asennuksiin sekä kodinkonelaitteiden huoltoihin.
Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee kodinkoneiden toimituksia ja asennuksia sekä toinen (2) osa kodinkonelaitteiden huoltoja. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia.
Sopimuskausi alkaa 1.1.2021, ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-17. Hankinta julkaistiin 2020-06-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• VAV Asunnot Oy

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet › Kodinkoneet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-17	hankintailmoitus
2020-12-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kodinkoneet
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen kodinkonetoimituksiin ja asennuksiin sekä kodinkonelaitteiden huoltoihin. Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee kodinkoneiden toimituksia ja asennuksia sekä toinen (2) osa kodinkonelaitteiden huoltoja. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia. Sopimuskausi alkaa 1.1.2021, ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kodinkoneet 📦
Lisä-CPV-koodi: Kodinkoneet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: FI-01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: hanna.polkki@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351450 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=261820&tpk=d99f4df3-a53f-4a1a-ab78-17fc8e32f52d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=261820&tpk=d99f4df3-a53f-4a1a-ab78-17fc8e32f52d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-18 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 117-283430
EUVL-S-numero: 117
Lisätietoja

Kirjallisen hinnankorotusesityksen tulee olla yksityiskohtainen ja perusteltu sekä se tulee esittää kolme (3) kk ennen esitetyn korotuksen voimaantuloa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien

VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen kodinkonetoimituksiin ja asennuksiin sekä kodinkonelaitteiden huoltoihin.

Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee kodinkoneiden toimituksia ja asennuksia sekä toinen (2) osa kodinkonelaitteiden huoltoja. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia.

Sopimuskausi alkaa 1.1.2021, ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 941 815 EUR 💰
Osan nimi: Osa 1 VAV/ Kodinkoneiden toimitukset ja asennukset
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen kodinkoneiden toimituksiin ja asennuksiin.

Ensimmäinen osa (1) koskee kodinkoneiden toimituksia ja asetuksia. Koneet toimitetaan ja asennetaan käyttökuntoisiksi asuttuihin asuntoihin. Tilaajan tavoitteena on hankkia koneita, jotka ovat laadukkaita, kustannustehokkaita, käyttäjäystävällisiä, energiatehokkaita sekä soveltuvat vuokra-asumiskäyttöön. Toimitusten tulee sujua lyhyellä vasteajalla, ja koneiden asennukset tulee suorittaa ammattitaitoisesti konekohtaisten asennusohjeiden mukaisesti. Tuotekohtaisten tavoitteiden saavuttamiseksi on määritelty tarkat laitekohtaiset vaatimukset sekä toimitusten vasteajoista on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön Hankinnan kohteet kriteerit -osiossa.

Tilaaja arvostaa yhteistyökumppania, joka on asiakasystävällinen, asiakaskeskeinen, kustannustehokas, laadukas ja suhtautuu myönteisesti yhteistyön kehittämiseen koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kodinkoneiden sekä niiden asennuksien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta Lisätietokysymykset ja lisätiedot).

Tarjouksista valitaan hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tilaaja ilmoittaa hankintapäätöksen yhteydessä varatoimittajan, joka on toiseksi tarjouskilpailussa tullut tarjoaja. Jos sopimus myöhemmin purkautuu varsinaiseksi toimittajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, tilaaja voi neuvotella varalle valitun tarjoajan kanssa tai kilpailuttaa hankintakokonaisuuden uudelleen. Mikäli varsinainen toimeksisaaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan hankinnanmukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa varalle valitulle tarjoajalle. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 379 045 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimushinta on kiinteä ensimmäisen kolmen (3) vuoden aikana sopimuksen alkamispäivästä lukien, jonka jälkeen hintaa voidaan tarkistaa yleisten sopimusehtojen mukaisesti korkeintaan elinkustannusindeksin muutosta vastaavalla määrällä. Mikäli yleisessä hintatasossa tapahtuu muutoksia, on molemmilla sopijapuolilla oikeus ehdottaa hinnantarkistusta ennen kiinteän sopimushinnan määräajan umpeutumista.

Lisätietoja:

Kirjallisen hinnankorotusesityksen tulee olla yksityiskohtainen ja perusteltu sekä se tulee esittää kolme (3) kk ennen esitetyn korotuksen voimaantuloa.

Osan nimi: Osa 2 VAV/ Kodinkonelaitteiden huollot
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen kodinkonelaitteiden huoltoihin.

Osa 2 koskee kodinkonelaitteiden huoltoja. Tarkastukset, huollot ja korjaukset toteutetaan asutuissa asunnoissa vanhoihin olemassa oleviin laitteisiin. Tilaajan tavoitteena on hankkia nopea, joustava, ammattitaitoinen sekä kustannustehokas toimittaja, joka toiminnallaan myötävaikuttaa VAV kiinteistöjen asuntojen kodinkoneiden käytettävyyteen sekä asunnoissa olevien koneiden elinkaaren maksimointiin. Kaikki huoltotyöt tulee suorittaa ammattitaitoisesti konekohtaisten hoito- ja huolto-ohjeiden mukaisesti. VAV:n asunnoissa olevissa kodinkonelaitteiden hankinnoissa on aina pyritty huomioimaan tuotteiden hyvä varaosasaatavuus.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kodinkonelaitteiden huoltojen asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta Lisätietokysymykset ja lisätiedot).

Tilaaja valitsee kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset kodinkonelaitteiden huolloista. Huoltotyötilaukset tullaan kohdistamaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Mikäli edullisimman tarjouksen jättänyt toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä toimittamaan tilattua huoltotyötä, voi tilaaja tilata huoltotyön toiselta sopimuskumppanilta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 562 770 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-17 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Paikka: VAV Asunnot Oy
Veturikuja 7
FI-01300 Vantaa

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Vantaan kaupungin 100 % omistama tytäryhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hanna Pölkki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=261820&tpk=d99f4df3-a53f-4a1a-ab78-17fc8e32f52d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 117-283430 (2020-06-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 941 815 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-10 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 244-604283
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 117-283430
EUVL-S-numero: 244

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ensimmäinen osa (1) koskee kodinkoneiden toimituksia ja asetuksia. Koneet toimitetaan ja asennetaan käyttökuntoisiksi asuttuihin asuntoihin. Tilaajan tavoitteena on hankkia koneita, jotka ovat laadukkaita, kustannustehokkaita, käyttäjäystävällisiä, energiatehokkaita sekä soveltuvat vuokra-asumiskäyttöön. Toimitusten tulee sujua lyhyellä vasteajalla ja koneiden asennukset tulee suorittaa ammattitaitoisesti konekohtaisten asennusohjeiden mukaisesti. Tuotekohtaisten tavoitteiden saavuttamiseksi on määritelty tarkat laitekohtaiset vaatimukset sekä toimitusten vasteajoista on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön Hankinnan kohteet kriteerit -osiossa.

Tarjouksista valitaan hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tilaaja ilmoittaa hankintapäätöksen yhteydessä varatoimittajan, joka on toiseksi tarjouskilpailussa tulleet tarjoaja. Jos sopimus myöhemmin purkautuu varsinaiseksi toimittajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, tilaaja voi neuvotella varalle valitun tarjoajan kanssa tai kilpailuttaa hankintakokonaisuuden uudelleen. Mikäli varsinainen toimeksisaaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan hankinnanmukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa varalle valitulle tarjoajalle. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien mukaisesti.

Tilaaja valitsee kaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset kodinkonelaitteiden huolloista. Huoltotyötilaukset tullaan kohdistamaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Mikäli edullisimman tarjouksen jättänyt toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä toimittamaan tilattua huoltotyötä, voi tilaaja tilata huoltotyön toiselta sopimuskumppanilta.

Lisätietoja:

Kirjallisen hinnankorotusesityksen tulee olla yksityiskohtainen ja perusteltu sekä se tulee esittää kolmke (3) kk ennen esitetyn korotuksen voimaantuloa.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-23 📅
Nimi: Euronics / Radiolux Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0956033-8
Postiosoite: Valimotie 6
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 379 045 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-30 📅
Nimi: Finelec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26154358
Postiosoite: Huurrekuja 9 ovi 123
Postitoimipaikka: Tuusula
Postinumero: FI-04360
Sähköposti: info@finelec.fi 📧
Nimi: Hakonen Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: Y22079979
Postiosoite: Tulkintie 29
Postinumero: FI-01740
Hankinnan kokonaisarvo: 562 770 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
2
Lähde: OJS 2020/S 244-604283 (2020-12-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)

Kodinkoneet (4)