2020 VAV/ Asuinhuoneistojen siivouspalvelut ja raivaussiivoukset asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa

VAV Asunnot Oy

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien
VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin.
Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia.
Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-23. Hankinta julkaistiin 2020-09-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-09-17 hankintailmoitus
2021-01-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-09-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin. Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia. Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivouspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Asuntojen siivouspalvelut 📦
Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: FI-01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: hanna.polkki@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351450 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=311243&tpk=4af3f2d2-c5a6-4c7f-b7e5-721e7dde0cd9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=311243&tpk=4af3f2d2-c5a6-4c7f-b7e5-721e7dde0cd9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-22 📅
Aloituspäivä: 2020-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 184-444431
EUVL-S-numero: 184
Lisätietoja
Hankinnan arvioituarvo perustuu arvioon osan toteutuksesta/ tilausvolyymista. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana ilmenevän tarpeen mukaisesti kiinteistöjen yleisten tilojen siivoamiseen liittyviä yksittäisiä lisätöitä, kuten asuinkiinteistön yleisten varasto-, käytävä-, aula- ja muiden yhteiskäyttötilojen tyhjennyksiä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien
VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin.
Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia.
Näytä lisää
Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Arvioitu kokonaisarvo: 361 785 EUR 💰
Osan nimi: Osa 1 VAV/ Asuinhuoneistojen siivouspalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Ensimmäinen osa (1) koskee asuntojen siivouspalveluita. Siivouspalvelut toteutetaan pääsääntöisesti tyhjiin asuntoihin poismuuttojen tai huoneistoremonttien yhteydessä mutta tilaus voi kohdistua myös jo asutettuun asuntoon, silloin kun siivoustarve ei ole ollut tilaajan tiedossa ennen vuokrasuhteen alkamista. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Tilausten tulee sujua tarvittaessa lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön hankinnan kohteet kriteerit-osiossa.
Näytä lisää
Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja asuinhuoneistojen siivouspalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta Lisätietokysymykset ja lisätiedot).
Näytä lisää
Tarjouksista valitaan kolme (3) hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta, joiden kanssa tehdään sopimukset. Palvelualue 1 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle, palvelualue 2 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle ja palvelualue 3 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti kolmanneksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Palvelualueiden jakautuminen on kuvattu liitteessä kiinteistöjen perustiedot.
Näytä lisää
Mikäli palvelualueen toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan hankinnanmukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa muiden palvelualueiden toimittajille. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4)
Kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa
Noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 241 785 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimushinta on kiinteä ensimmäiset kolme (3) vuotta sopimuksen alkamispäivästä lukien, jonka jälkeen hintaa voidaan tarkistaa yleisten sopimusehtojen mukaisesti korkeintaan elinkustannusindeksin muutosta vastaavalla määrällä.
Osan nimi: Osa 2 VAV/ Raivaussiivoukset asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Toinen osa (2) koskee asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Raivaussiivoukset asunnoissa toteutetaan pääsääntöisesti asuntoihin, joissa vuokrasuhde ei ole voimassa. Raivaussiivoukset kiinteistön yleisissä tiloissa toteutetaan asuinkiinteistöjen yleisiin tiloihin, kuten pyörävarasto tai ulkoiluvälinevarastoihin. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Asunnossa toteutettavien tilausten tulee sujua lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön hankinnan kohteet kriteerit-osiossa.
Näytä lisää
Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja raivaussiivousten asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta Lisätietokysymykset ja lisätiedot).
Näytä lisää
Sopimuskausi alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120 000 EUR 💰
Lisätietoja:
Hankinnan arvioituarvo perustuu arvioon osan toteutuksesta/ tilausvolyymista.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana ilmenevän tarpeen mukaisesti kiinteistöjen yleisten tilojen siivoamiseen liittyviä yksittäisiä lisätöitä, kuten asuinkiinteistön yleisten varasto-, käytävä-, aula- ja muiden yhteiskäyttötilojen tyhjennyksiä.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-23 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: VAV Asunnot Oy
Veturikuja 7
FI-01300 Vantaa

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Vantaan kaupungin 100 % omistama tytäryhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hanna Pölkki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=311243&tpk=4af3f2d2-c5a6-4c7f-b7e5-721e7dde0cd9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 184-444431 (2020-09-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin. Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia. Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020, ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 361 785 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 005-006724
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 184-444431
EUVL-S-numero: 5
Lisätietoja
Hankinnan arvioituarvo perustuu arvioon osan toteutuksesta / tilausvolyymista. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana ilmenevän tarpeen mukaisesti kiinteistöjen yleisten tilojen siivoamiseen liittyviä yksittäisiä lisätöitä, kuten asuinkiinteistön yleisten varasto-, käytävä-, aula- ja muiden yhteiskäyttötilojen tyhjennyksiä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020, ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Ensimmäinen osa (1) koskee asuntojen siivouspalveluita. Siivouspalvelut toteutetaan pääsääntöisesti tyhjiin asuntoihin poismuuttojen tai huoneistoremonttien yhteydessä mutta tilaus voi kohdistua myös jo asutettuun asuntoon, silloin kun siivoustarve ei ole ollut tilaajan tiedossa ennen vuokrasuhteen alkamista. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Tilausten tulee sujua tarvittaessa lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön Hankinnan kohteet kriteerit -osiossa.
Näytä lisää
Tarjouksista valitaan kolme (3) hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta, joiden kanssa tehdään sopimukset. Palvelualue 1 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle, palvelualue 2 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle ja palvelualue 3 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti kolmanneksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Palvelualueiden jakautuminen on kuvattu liitteessä Kiinteistöjen perustiedot.
Näytä lisää
Mikäli palvelualueen toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan hankinnan mukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa muiden palvelualueiden toimittajille. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa 1.12.2020, ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4)
Toinen osa (2) koskee asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Raivaussiivoukset asunnoissa toteutetaan pääsääntöisesti asuntoihin, joissa vuokrasuhde ei ole voimassa. Raivaussiivoukset kiinteistön yleisissä tiloissa toteutetaan asuinkiinteistöjen yleisiin tiloihin, kuten pyörävarasto tai ulkoiluvälinevarastoihin. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Asunnossa toteutettavien tilausten tulee sujua lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön Hankinnan kohteet kriteerit -osiossa.
Näytä lisää
Noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja
Lisätietoja: Hankinnan arvioituarvo perustuu arvioon osan toteutuksesta / tilausvolyymista.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-01 📅
Nimi: Besku Logistics Oy, BEco
Kansallinen rekisterinumero: FI25594028
Postiosoite: Uranuksenkuja 10
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01480
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 407204719 📞
Sähköposti: info@beco.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: TAF-Clean Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27473553
Postiosoite: Valuraudankuja 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00700
Puhelin: +358 458907819 📞
Sähköposti: mikko.pellinen@taf-clean.fi 📧
Nimi: Elman Siivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2325860-2
Postiosoite: Purolaakso18b
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02920
Puhelin: +358 405050248 📞
Sähköposti: elmamustonen@yahoo.com 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Nimi: CleanSide Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21938719
Postiosoite: Sörnäisten Rantatie 29
Postinumero: FI-00500
Puhelin: +358 407736277 📞
Sähköposti: samu.hiltunen@cleanside.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 111 785 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 18
19
Lähde: OJS 2021/S 005-006724 (2021-01-05)