Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin. Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia. Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-23.
Hankinta julkaistiin 2020-09-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-09-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien
VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin.
Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia.
Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien
VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin.
Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia.
Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Hankinnan arvioituarvo perustuu arvioon osan toteutuksesta/ tilausvolyymista.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana ilmenevän tarpeen mukaisesti kiinteistöjen yleisten tilojen siivoamiseen liittyviä yksittäisiä lisätöitä, kuten asuinkiinteistön yleisten varasto-, käytävä-, aula- ja muiden yhteiskäyttötilojen tyhjennyksiä.
Hankinnan arvioituarvo perustuu arvioon osan toteutuksesta/ tilausvolyymista.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana ilmenevän tarpeen mukaisesti kiinteistöjen yleisten tilojen siivoamiseen liittyviä yksittäisiä lisätöitä, kuten asuinkiinteistön yleisten varasto-, käytävä-, aula- ja muiden yhteiskäyttötilojen tyhjennyksiä.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien
VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin.
Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia.
Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia.
Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Arvioitu kokonaisarvo: 361 785 EUR 💰
Osan nimi: Osa 1 VAV/ Asuinhuoneistojen siivouspalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Ensimmäinen osa (1) koskee asuntojen siivouspalveluita. Siivouspalvelut toteutetaan pääsääntöisesti tyhjiin asuntoihin poismuuttojen tai huoneistoremonttien yhteydessä mutta tilaus voi kohdistua myös jo asutettuun asuntoon, silloin kun siivoustarve ei ole ollut tilaajan tiedossa ennen vuokrasuhteen alkamista. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Tilausten tulee sujua tarvittaessa lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön hankinnan kohteet kriteerit-osiossa.
Ensimmäinen osa (1) koskee asuntojen siivouspalveluita. Siivouspalvelut toteutetaan pääsääntöisesti tyhjiin asuntoihin poismuuttojen tai huoneistoremonttien yhteydessä mutta tilaus voi kohdistua myös jo asutettuun asuntoon, silloin kun siivoustarve ei ole ollut tilaajan tiedossa ennen vuokrasuhteen alkamista. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Tilausten tulee sujua tarvittaessa lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön hankinnan kohteet kriteerit-osiossa.
Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja asuinhuoneistojen siivouspalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta Lisätietokysymykset ja lisätiedot).
Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja asuinhuoneistojen siivouspalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta Lisätietokysymykset ja lisätiedot).
Tarjouksista valitaan kolme (3) hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta, joiden kanssa tehdään sopimukset. Palvelualue 1 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle, palvelualue 2 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle ja palvelualue 3 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti kolmanneksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Palvelualueiden jakautuminen on kuvattu liitteessä kiinteistöjen perustiedot.
Tarjouksista valitaan kolme (3) hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta, joiden kanssa tehdään sopimukset. Palvelualue 1 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle, palvelualue 2 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle ja palvelualue 3 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti kolmanneksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Palvelualueiden jakautuminen on kuvattu liitteessä kiinteistöjen perustiedot.
Mikäli palvelualueen toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan hankinnanmukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa muiden palvelualueiden toimittajille. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4)
Kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 241 785 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimushinta on kiinteä ensimmäiset kolme (3) vuotta sopimuksen alkamispäivästä lukien, jonka jälkeen hintaa voidaan tarkistaa yleisten sopimusehtojen mukaisesti korkeintaan elinkustannusindeksin muutosta vastaavalla määrällä.
Osan nimi: Osa 2 VAV/ Raivaussiivoukset asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Toinen osa (2) koskee asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Raivaussiivoukset asunnoissa toteutetaan pääsääntöisesti asuntoihin, joissa vuokrasuhde ei ole voimassa. Raivaussiivoukset kiinteistön yleisissä tiloissa toteutetaan asuinkiinteistöjen yleisiin tiloihin, kuten pyörävarasto tai ulkoiluvälinevarastoihin. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Asunnossa toteutettavien tilausten tulee sujua lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön hankinnan kohteet kriteerit-osiossa.
Toinen osa (2) koskee asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Raivaussiivoukset asunnoissa toteutetaan pääsääntöisesti asuntoihin, joissa vuokrasuhde ei ole voimassa. Raivaussiivoukset kiinteistön yleisissä tiloissa toteutetaan asuinkiinteistöjen yleisiin tiloihin, kuten pyörävarasto tai ulkoiluvälinevarastoihin. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Asunnossa toteutettavien tilausten tulee sujua lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön hankinnan kohteet kriteerit-osiossa.
Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja raivaussiivousten asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta Lisätietokysymykset ja lisätiedot).
Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja raivaussiivousten asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta Lisätietokysymykset ja lisätiedot).
Sopimuskausi alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120 000 EUR 💰
Lisätietoja:
Hankinnan arvioituarvo perustuu arvioon osan toteutuksesta/ tilausvolyymista.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana ilmenevän tarpeen mukaisesti kiinteistöjen yleisten tilojen siivoamiseen liittyviä yksittäisiä lisätöitä, kuten asuinkiinteistön yleisten varasto-, käytävä-, aula- ja muiden yhteiskäyttötilojen tyhjennyksiä.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana ilmenevän tarpeen mukaisesti kiinteistöjen yleisten tilojen siivoamiseen liittyviä yksittäisiä lisätöitä, kuten asuinkiinteistön yleisten varasto-, käytävä-, aula- ja muiden yhteiskäyttötilojen tyhjennyksiä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-23 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: VAV Asunnot Oy
Veturikuja 7
FI-01300 Vantaa
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 184-444431 (2020-09-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-05) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien
VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin.
Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia.
Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020, ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien
VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin.
Hankinta on jaettu osiin. Ensimmäinen (1) osa koskee asuinhuoneistojen siivouspalveluita ja toinen (2) osa asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien hankintakokonaisuuden kaikkia osia.
Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020, ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Hankinnan arvioituarvo perustuu arvioon osan toteutuksesta / tilausvolyymista.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana ilmenevän tarpeen mukaisesti kiinteistöjen yleisten tilojen siivoamiseen liittyviä yksittäisiä lisätöitä, kuten asuinkiinteistön yleisten varasto-, käytävä-, aula- ja muiden yhteiskäyttötilojen tyhjennyksiä.
Hankinnan arvioituarvo perustuu arvioon osan toteutuksesta / tilausvolyymista.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana ilmenevän tarpeen mukaisesti kiinteistöjen yleisten tilojen siivoamiseen liittyviä yksittäisiä lisätöitä, kuten asuinkiinteistön yleisten varasto-, käytävä-, aula- ja muiden yhteiskäyttötilojen tyhjennyksiä.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sopimuskausi molemmissa osissa alkaa 1.12.2020, ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.
Ensimmäinen osa (1) koskee asuntojen siivouspalveluita. Siivouspalvelut toteutetaan pääsääntöisesti tyhjiin asuntoihin poismuuttojen tai huoneistoremonttien yhteydessä mutta tilaus voi kohdistua myös jo asutettuun asuntoon, silloin kun siivoustarve ei ole ollut tilaajan tiedossa ennen vuokrasuhteen alkamista. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Tilausten tulee sujua tarvittaessa lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön Hankinnan kohteet kriteerit -osiossa.
Ensimmäinen osa (1) koskee asuntojen siivouspalveluita. Siivouspalvelut toteutetaan pääsääntöisesti tyhjiin asuntoihin poismuuttojen tai huoneistoremonttien yhteydessä mutta tilaus voi kohdistua myös jo asutettuun asuntoon, silloin kun siivoustarve ei ole ollut tilaajan tiedossa ennen vuokrasuhteen alkamista. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Tilausten tulee sujua tarvittaessa lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön Hankinnan kohteet kriteerit -osiossa.
Tarjouksista valitaan kolme (3) hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta, joiden kanssa tehdään sopimukset. Palvelualue 1 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle, palvelualue 2 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle ja palvelualue 3 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti kolmanneksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Palvelualueiden jakautuminen on kuvattu liitteessä Kiinteistöjen perustiedot.
Tarjouksista valitaan kolme (3) hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta, joiden kanssa tehdään sopimukset. Palvelualue 1 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle, palvelualue 2 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle ja palvelualue 3 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti kolmanneksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Palvelualueiden jakautuminen on kuvattu liitteessä Kiinteistöjen perustiedot.
Mikäli palvelualueen toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan hankinnan mukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa muiden palvelualueiden toimittajille. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa 1.12.2020, ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4)
Toinen osa (2) koskee asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Raivaussiivoukset asunnoissa toteutetaan pääsääntöisesti asuntoihin, joissa vuokrasuhde ei ole voimassa. Raivaussiivoukset kiinteistön yleisissä tiloissa toteutetaan asuinkiinteistöjen yleisiin tiloihin, kuten pyörävarasto tai ulkoiluvälinevarastoihin. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Asunnossa toteutettavien tilausten tulee sujua lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön Hankinnan kohteet kriteerit -osiossa.
Toinen osa (2) koskee asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Raivaussiivoukset asunnoissa toteutetaan pääsääntöisesti asuntoihin, joissa vuokrasuhde ei ole voimassa. Raivaussiivoukset kiinteistön yleisissä tiloissa toteutetaan asuinkiinteistöjen yleisiin tiloihin, kuten pyörävarasto tai ulkoiluvälinevarastoihin. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Asunnossa toteutettavien tilausten tulee sujua lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön Hankinnan kohteet kriteerit -osiossa.