The National Audiovisual Institute requests tenders on digitisation of 2″ videotapes.
The collection of videotapes originates from the commercial television channel MTV3. The collection is not homogenous, it contains tapes produced with various recorders and over a span of years.
The collection comprises 1 818 tapes in total of which 1 134 have been selected for digitisation. The total duration of the programmes on the selected tapes is estimated at 681 hours. A catalogue of the tapes with their known or estimated duration is attached.
The tapes will digitised during three consecutive years.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-03.
Hankinta julkaistiin 2020-06-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-06-22) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Opetus-ja Kulttuuriministeriö
Kansallinen rekisterinumero: 0245872-8
Postiosoite: PL-29
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Mikko Kuutti
Puhelin: +358 409000455📞
Sähköposti: mikko.kuutti@kavi.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.minedu.fi🌏 Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/37305/notice/49005🌏 Lisätietoja saa seuraavasta osoitteesta
Nimi: Kansallinen Audiovisuaalinen Instituutti
Kansallinen rekisterinumero: 0245872-8
Postiosoite: PL-16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00501
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mikko.kuutti@kavi.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.kavi.fi🌏 Viestintä (osallistuminen)
Nimi: Kansallinen Audiovisuaalinen Instituutti
Kansallinen rekisterinumero: 0245872-8
Postiosoite: PL-16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00501
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mikko.kuutti@kavi.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.kavi.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: 2″ — Videonauhojen Digitointi
48/24/2020
Tuotteet/palvelut: Tietojen tallennuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“The National Audiovisual Institute requests tenders on digitisation of 2″ videotapes.
The collection of videotapes originates from the commercial television...”
Lyhyt kuvaus
The National Audiovisual Institute requests tenders on digitisation of 2″ videotapes.
The collection of videotapes originates from the commercial television channel MTV3. The collection is not homogenous, it contains tapes produced with various recorders and over a span of years.
The collection comprises 1 818 tapes in total of which 1 134 have been selected for digitisation. The total duration of the programmes on the selected tapes is estimated at 681 hours. A catalogue of the tapes with their known or estimated duration is attached.
The tapes will digitised during three consecutive years.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 150000.0 💰
1️⃣
Suorituspaikka: 00 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“The collection
The collection of videotapes originates from the commercial television channel MTV3. The collection is not homogenous, it contains tapes...”
Hankinnan kuvaus
The collection
The collection of videotapes originates from the commercial television channel MTV3. The collection is not homogenous, it contains tapes produced with various recorders and over a span of years.
The collection comprises 1 818 tapes in total of which 1 134 have been selected for digitisation. The total duration of the programmes on the selected tapes is estimated at 681 hours. A catalogue of the tapes with their known or estimated duration is attached.
The tapes will digitised during three consecutive years, the funding for which has been secured for the first year. The batch of tapes to be digitised starting 2020 contains 220 tapes with a total duration of 174 hours.
The selection of the second and third batch will be made based on the offers received. KAVI strives to digitise all 1 134 tapes but funding is at a fixed level and the offers do not need to cover all tapes.
Digitisation and file formats
The duration listed in the catalogue or one that may be found on the tape container cannot be used as a canonical digitisation length, and all programme content of the tapes must be digitised. The tenderers may use their discretion on whether to digitise the whole length of the tape or the recorded length only. Any blank content at the end of tape must be edited out of the digital files.
The wrapper file format to be supplied is matroska (MKV) containing an FFV1.3 video track, and an un-compressed 16bit/44kHz sound track. The FFV track must correctly flag aspect ratio and interlacing.
Naming of files and their delivery will be defined in a service contract to be drawn.
Schedule
The project is tentatively funded for three years 2020-2022. Funding for 2020 is secured but that of the following years will only be secured when the government budget for them is ratified in the parliament. KAVI has the right to withdraw from the project temporarily or permanently at the end of each yearly batch should further funding be cut.
All digitisations must be finished by 1 June 2023, at which time the original tapes, if so agreed and the digital files must have been received by KAVI.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Systematism
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Signal quality supervision
Laatukriteeri (nimi): Signal error correction
Hinta (painotus): 70
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 150000.0 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: See the European single procurement document.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“A service contract will be signed with the winning tenderer. The detailed contents of the contract are subject to further discussions but the following...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
A service contract will be signed with the winning tenderer. The detailed contents of the contract are subject to further discussions but the following terms are compulsory.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-03
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-10-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-03
15:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“This notice has links and/or attachments listed in https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/37305/notice/49005” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 days.
Lähde: OJS 2020/S 121-295969 (2020-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-18) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Postiosoite: PL 29, Valtioneuvosto
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteyshenkilö: Kansallinen audiovisuaalinen instituutti
Puhelin: +358 295338000📞
Sähköposti: kavi@kavi.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Digitisation of 2″ Videotapes
48/24/2020
Lyhyt kuvaus:
“The collection of videotapes originates from the commercial television channel MTV3. The collection is not homogenous, it contains tapes produced with...”
Lyhyt kuvaus
The collection of videotapes originates from the commercial television channel MTV3. The collection is not homogenous, it contains tapes produced with various recorders and over a span of years.
The collection comprises 1 818 tapes in total of which 1 134 have been selected for digitisation. The total duration of the programmes on the selected tapes is estimated at 681 hours. A catalogue of the tapes with their known or estimated duration is attached.
The tapes will digitised during three consecutive years.
Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 101000.0
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 130000.0
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“The Collection
The collection of videotapes originates from the commercial television channel MTV3. The collection is not homogenous, it contains tapes...”
Hankinnan kuvaus
The Collection
The collection of videotapes originates from the commercial television channel MTV3. The collection is not homogenous, it contains tapes produced with various recorders and over a span of years.
The collection comprises 1 818 tapes in total of which 1 134 have been selected for digitisation. The total duration of the programmes on the selected tapes is estimated at 681 hours. A catalogue of the tapes with their known or estimated duration is attached.
The tapes will digitised during three consecutive years, the funding for which has been secured for the first year. A tentative selection of tapes to be digitised starting 2020 contains 220 tapes with a total duration of 174 hours. The final amount of tapes in all batches will be based on the structure and cost of the winning tender. KAVI strives to digitise all 1 134 tapes but funding is at a fixed level, and the tenders do not need to cover all tapes.
Digitisation and file formats
The duration listed in the catalogue or one that may be found on the tape container cannot be used as a canonical digitisation length, and all programme content of the tapes must be digitised. The tenderer may use their discretion on whether to digitise the whole length of the tape or the recorded length only. Any blank content at the end of tape must be edited out of the digital files.
The wrapper file format to be supplied is matroska (MKV) containing an FFV1.3 video track, and an uncompressed 16bit/44kHz sound track. The FFV track must correctly flag aspect ratio and interlacing. An MP4 preview file shall also be delivered.
Naming of files and their delivery will be defined in a service contract to be drawn.
Schedule
The project is tentatively funded for 3 years 2020-2022. Funding for 2020 is secured but that of the following years will only be secured when the government budget for them is ratified in the parliament. KAVI has the right to withdraw from the project temporarily or permanently at the end of each yearly batch should further funding be cut.
All digitisations must be finished by 1 June 2023, at which time the original tapes, if so agreed, and the digital files must have been received by KAVI.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Signal guality supervision
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 121-295969
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 48/24/2020
Otsikko: Contract for 2" Videotapes Digitisation
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 1
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Memnon Archiving Services S.A.
Kansallinen rekisterinumero: BE 0438.551.252
Postiosoite: 27 tue du Belvedere
Postitoimipaikka: Bruxelles
Postinumero: B-1050
Maa: Belgia 🇧🇪
Alue: Belgique/België 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 110000.0 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 101000.0
Korkein tarjous: 130000.0
Lähde: OJS 2020/S 250-625697 (2020-12-18)