VR-Yhtymä Oy, Geosuunnittelun hankinta osana Helsingin päärautatieaseman perusparannus ja kehityshanketta

VR-Yhtymä Oy

VR-Yhtymä Oy, geosuunnittelun hankinta osana Helsingin päärautatieaseman perusparannus ja kehityshanketta. VR Yhtymä Oy (jäljempänä VR) on käynnistämässä perusparannus ja kehityshankkeen koskien asemarakennusta ja sen ympäristöä. Hankkeen suunnitteluun tullaan avaamaan tässä vaiheessa myös Sähkö-, LVI- ja rakennesuunnittelun sekä arkkitehtipalvelun hankinnan kilpailutukset.
Hankintakokonaisuuteen tehdään osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt, jossa jokaiseen hankinnan osa-alueeseen valitaan enintään kolme (3) puitesopimustoimittajaa, jos vaatimukset täyttäviä toimittajia on osa-alueittain tämän verran.
Tämä osallistumispyyntö koskee kehityshankkeen geosuunnittelua. Hankintamenettelyyn otetaan mukaan enitään viisi (5) ehdokasta, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on tämän verran. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), mukaan otetaan viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-20. Hankinta julkaistiin 2019-12-05.

Kuka?

• VR-Yhtymä Oy

Mitä?

• Insinöörialan suunnittelupalvelut › Maa-, tie- ja vesirakennustöiden tekninen suunnittelu

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-12-05	hankintailmoitus
2020-01-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: K0119-03100
Lyhyt kuvaus:

VR-Yhtymä Oy, geosuunnittelun hankinta osana Helsingin päärautatieaseman perusparannus ja kehityshanketta. VR Yhtymä Oy (jäljempänä VR) on käynnistämässä perusparannus ja kehityshankkeen koskien asemarakennusta ja sen ympäristöä. Hankkeen suunnitteluun tullaan avaamaan tässä vaiheessa myös Sähkö-, LVI- ja rakennesuunnittelun sekä arkkitehtipalvelun hankinnan kilpailutukset. Hankintakokonaisuuteen tehdään osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt, jossa jokaiseen hankinnan osa-alueeseen valitaan enintään kolme (3) puitesopimustoimittajaa, jos vaatimukset täyttäviä toimittajia on osa-alueittain tämän verran. Tämä osallistumispyyntö koskee kehityshankkeen geosuunnittelua. Hankintamenettelyyn otetaan mukaan enitään viisi (5) ehdokasta, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on tämän verran. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), mukaan otetaan viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Maa-, tie- ja vesirakennustöiden tekninen suunnittelu 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oy
Postiosoite: PL 488 (Radiokatu 3)
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrgroup.fi 🌏
Sähköposti: hankinta.kilpailutus@vr.fi 📧
Puhelin: +358 30710 📞
Faksi: +358 30721700 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=261534&tpk=1c106430-2158-4afd-8e88-99a6d61b2b32 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=261534&tpk=1c106430-2158-4afd-8e88-99a6d61b2b32 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 236-580272
EUVL-S-numero: 236
Lisätietoja

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä osallistumispyyntö koskee kehityshankkeen geosuunnittelua. Hankintamenettelyyn otetaan mukaan enitään viisi (5) ehdokasta, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on tämän verran. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), mukaan otetaan viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.

Arvioitu kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Helsingin päärautatieaseman kehityshanke

Arkkitehti Eliel Saarisen suunnittelema ikoninen maamerkki Helsingin ytimessä on toiminut pääkaupungin ja rautatieliikenteen symbolina 100 vuotta. Asema on edelleen Suomen ylivoimaisesti vilkkain liikenteen solmukohta, ja Saarisen arkkitehtuuri on arvostettu myös kansainvälisesti. VR Group on käynnistänyt kehityshankkeen Helsingin päärautatieaseman uudistamiseksi. Uudistuksen tavoitteena on tehdä asemasta entistä palvelevampi matkustajille ja kaupunkilaisille, toteuttaa rakennuksen edellyttämät peruskorjaukset sekä parantaa aseman ja sen ympäristön viihtyisyyttä ja turvallisuutta. Uudistamistyö on käynnistetty syksyllä 2018 toteuttamalla asemalle uusi kaupallinen konsepti. Konseptikehityksen lähtötietoina on käytetty asemalla toteutettuja asiakastutkimuksia, kävijämäärämittauksia sekä alueen kehitystrendejä. Johtopäätökset ovat selkeät: aseman viihtyvyyttä, palveluita ja turvallisuutta on parannettava. Uudistustyön tueksi on kuluneen vuoden aikana päivitetty aseman rakennushistoriaselvitys ja laadittu asemasta 3D-tietomalli ja kattava värianalyysi. Hanketta ja sen toteutusta on valmisteltu tiiviissä yhteistyössä museoviraston asiantuntijoiden kanssa.

Helsingin rautatieasema on suojeltu rakennusperinnön suojelusta annetun lain 498/2010 nojalla. Uuteen kaupalliseen konseptiin perustuvat uudistukset toteutetaan arviolta 2020-2023 vuosien aikana, useampana eri kokonaisuutena, tilakohtaisesti vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan ilmanvaihtokoneiden rakentaminen ullakolle sekä keskushallin liiketilojen uudistaminen. Tämän jälkeen aloitetaan matkustajaliikenteeltä vapautuvan lipunmyyntihallin kehitys, jossa nykyinen tila on tarkoituksena palauttaa alkuperäiseen käyttötarkoitukseensa ravintolatilaksi. Samassa yhteydessä Kaivokadun pihan terassialuetta parannetaan ja tehdään alueesta viihtyisämpi ja turvallisempi kaupunkilaisten kohtaamispaikka. Matkustamisen palvelut keskitetään länsisiipeen, jonne siirtyy sekä Matkustajaliikenteen että HSL:n ja Helsinki Info:n asiakaspalvelupisteet joulukuusta 2019 alkaen. Suunnittelu- ja toteutustyötä tehdään yhdessä suunnittelutiimin ja aseman liiketilojen yrittäjien kanssa. Työtä ohjaa VR Group:in hankkeelle asettama johtoryhmä ja hankepäällikkö. Valmisteluvaiheiden jälkeen varsinaiset rakennusprojektit toteutetaan suunnitteluvaiheiden jälkeen erillisinä kokonaisuuksina, jotta vilkkaan aseman muutostyöt haittaavat mahdollisimman vähän aseman päivittäistä käyttöä. Suunnittelukokonaisuudet jaetaan viiteen (5) eri kilpailutukseen, joista tämä kilpailutus koskee geosuunnittelun puitejärjestelyn perustamista. Tällä kilpailutuksella on tarkoitus tehdä enintään kolme (3) puitesopimusta, joita tullaan projektin aikana käyttämään etusijajärjestyksessä tai minikilpailutuksena. Tästä tarkempi annetaan kuvaus lopullisessa tarjouspyynnössä kilpailutukseen mukaan valituille toimijoille. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta kolmella (3) optiovuodella, vuosi kerrallaan (1+1+1).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) vuodella, vuosi kerrallaan (1+1+1)

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) vuodella, vuosi kerrallaan (1+1+1)

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Voidakseen osallistua hankintamenettelyyn, Ehdokkaan tulee täyttää kaikki hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Menettelyyn tullaan valitsemaan mukaan enintään viisi (5) Ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), ehdokkaiden määrää rajoitetaan siten, että viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan menettelyyn. Pisteytettävät valintakriteerit osallistumispyynnön kohdassa 12.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Tarjoajalla tulee viimeistään sopimuskauden alkaessa olla voimassa oleva konsulttitoiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumma on vähintään 400 000 EUR.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi: Valintaperusteet kuvattu osallistumispyynnössä.
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapäällikkö Jaana Arvo
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=261534&tpk=1c106430-2158-4afd-8e88-99a6d61b2b32 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 236-580272 (2019-12-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

VR-Yhtymä Oy, Geosuunnittelun hankinta osana Helsingin päärautatieaseman perusparannus- ja kehityshanketta. VR Yhtymä Oy (jäljempänä VR) on käynnistämässä perusparannus- ja kehityshankkeen koskien asemarakennusta ja sen ympäristöä. Hankkeen suunnitteluun tullaan avaamaan tässä vaiheessa myös sähkö-, LVI- ja rakennesuunnittelun sekä arkkitehtipalvelun hankinnan kilpailutukset. Hankintakokonaisuuteen tehdään osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt, jossa jokaiseen hankinnan osa-alueeseen valitaan enintään kolme (3) puitesopimustoimittajaa, jos vaatimukset täyttäviä toimittajia on osa-alueittain tämän verran. Tämä osallistumispyyntö koskee kehityshankkeen geosuunnittelua. Hankintamenettelyyn otetaan mukaan enitään viisi (5) ehdokasta, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on tämän verran. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), mukaan otetaan viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 006-009827
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 236-580272
EUVL-S-numero: 6
Lisätietoja

VR-Yhtymä Oy keskeyttää GEO-suunnittelun hankinnan osana Helsingin päärautatieaseman perusparannus- ja kehityshanketta, koska määräaikaan mennessä ei saapunut riittävästi osallistumishakemuksia. Kilpailutus GEO-suunnittelun osalta tullaan uusimaan 01/2020.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintakokonaisuuteen tehdään osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt, jossa jokaiseen hankinnan osa-alueeseen valitaan enintään kolme (3) puitesopimustoimittajaa, jos vaatimukset täyttäviä toimittajia on osa-alueittain tämän verran. Tämä osallistumispyyntö koskee kehityshankkeen geosuunnittelua. Hankintamenettelyyn otetaan mukaan enitään viisi (5) ehdokasta, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on tämän verran. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), mukaan otetaan viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.

VR-Yhtymä Oy keskeyttää geosuunnittelun hankinnan osana Helsingin päärautatieaseman perusparannus ja kehityshanketta, koska määräaikaan mennessä ei saapunut riittävästi osallistumishakemuksia.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapäällikkö Timo Pölkki
Lähde: OJS 2020/S 006-009827 (2020-01-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)