Helsingin kaupungin asunnot Oy (jäljempänä HEKA, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 25.10.2019 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti VD-toimikuntien maksukorttien hankinnasta (jäljempänä palvelu).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-25.
Hankinta julkaistiin 2019-10-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: VD-toimikuntien maksukorttien kilpailutus
Tuotteet/palvelut: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy (jäljempänä HEKA, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 25.10.2019 julkaistun...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin asunnot Oy (jäljempänä HEKA, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 25.10.2019 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti VD-toimikuntien maksukorttien hankinnasta (jäljempänä palvelu).
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Hekalla on yhteishallintolain ja yhtiön vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti kohteissaan asukkaista koostuvia vuokralaisdemokratiaelimiä, joille...”
Hankinnan kuvaus
Hekalla on yhteishallintolain ja yhtiön vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti kohteissaan asukkaista koostuvia vuokralaisdemokratiaelimiä, joille myönnetään vuosittain määrärahoja käytettäväksi asukastoimintaan. Tällaisia vuokralaisdemokratiaelimiä ovat muun muassa talotoimikunnat ja vuokralaistoimikunnat. Talotoimikunnat ovat kohdekohtaisia, ja niitä on yhteensä noin 500 kpl. Mikäli kohteeseen ei ole valittu talotoimikuntaa, saattaa asioita hoitaa sen sijaan luottamushenkilö. Alueellisesti toimivia vuokralaisneuvottelukuntia on yhteensä 21 kpl.
Hankinnan kohteena on maksukortit, joilla toimikunnat voivat tehdä hankintoja päivittäistavarakaupoista sekä muista erikoistavarakaupoista. Yleisimmät ostot päivittäistavaroiden lisäksi ovat mm. kodinkoneet, kukat ja muut puutarhatuotteet, grillikaasu, sisustustuotteet, elektroniikka sekä urheiluvälineet. Pääsääntöisesti hankinnat suoritetaan Helsingin alueella. Hankinnan kohteen vaatimukset on lueteltu liitteessä 2, Vaatimukset.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on toistaiseksi voimassa. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on vuoden 2020 alussa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-25
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-11-25
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tarkennusta laskutus- ja maksutietoihin:
Hyväksytään vain sähköiset laskut ja maksut.
Hankintamenettely:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista...”
Tarkennusta laskutus- ja maksutietoihin:
Hyväksytään vain sähköiset laskut ja maksut.
Hankintamenettely:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä.
Tarjousten käsittely:
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen
6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-28) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00510
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyysi tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 25.10.2019 julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyysi tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 25.10.2019 julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti VD-toimikuntien maksukorttien hankinnasta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 900 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hekalla on yhteishallintolain ja yhtiön vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti kohteissaan asukkaista koostuvia vuokralaisdemokratiaelimiä, joille...”
Hankinnan kuvaus
Hekalla on yhteishallintolain ja yhtiön vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti kohteissaan asukkaista koostuvia vuokralaisdemokratiaelimiä, joille myönnetään vuosittain määrärahoja käytettäväksi asukastoimintaan.
Hankinnan kohteena olivat maksukortit, joilla toimikunnat voivat tehdä hankintoja päivittäistavarakaupoista sekä muista erikoistavarakaupoista. Pääsääntöisesti hankinnat suoritetaan Helsingin alueella.
Hankinnan kohteen vaatimukset oli lueteltu hankinnan asiakirjoissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 208-507990
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: VD-toimikuntien maksukorttien kilpailutus
Sopimuksen tekopäivä: 2020-01-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: S-Business Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2389183-8
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 900 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä...”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä (hankintalain 32 §).
Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Osatarjoukset eivät olleet sallittuja.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät olleet sallittuja.
Tarjousasiakirjat olivat saatavissa vain suomen kielellä.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 084-199415 (2020-04-28)