Vartiokylän väistötilojen syyslukukauden kuljetukset 2019: Vartiokylä – Latokartanontie 16, (Vanha Helsingintie)

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala

Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan Vartiokylän koulun väistöön liittyvät kuljetukset syyslukukaudeksi 2019.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-07-22. Hankinta julkaistiin 2019-07-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ventoniemi Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Tieliikennepalvelut › Tilausmatkustajaliikenteen palvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-07-05	hankintailmoitus
2019-08-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-07-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut
Viitenumero: HEL 2019-007442
Lyhyt kuvaus:

Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan Vartiokylän koulun väistöön liittyvät kuljetukset syyslukukaudeksi 2019.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58225, Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi 🌏
Sähköposti: tuomas.kujala@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931027852 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=245587&tpk=b60d27ea-ac33-4674-b747-8fb55de73235 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-07-22 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 130-319354
EUVL-S-numero: 130
Lisätietoja

Tarjousten vertailuperuste on halvin vertailuhinta. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti. Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vartiokylän ala-asteen koulun oppilaat siirtyvät väistötiloihin (Latokartanontie 16, nykyinen osoite on Vanha Helsingintie) syyslukukaudeksi 2019 (8.8.2019–22.12.2019). Oppilaita on noin 450 ja heidät kuljetetaan aamulla Vartiokylän ala-asteen (Kiviportintie 10, Helsinki) pihalta väistötiloihin (Latokartanontie 15, Helsinki) klo 8:00–10:00 ja oppilaat tuodaan väistötiloista takaisin Vartiokylän koulun pihalle klo 12:00–17:00. Koulun pihalla on kaksi (2) koulun työntekijää organisoimassa oppilaiden siirtymistä autoihin. Päivästä riippuen suuntaansa on samanaikaisesti siirtymässä maksimissaan 200–300 oppilasta. Alustavan arvion mukaan kuljetus voitaisiin toteuttaa esimerkiksi 50 paikkaisilla linja-autoilla (esim. n. 6 ajoneuvoa, ma–ke 5 autoa ja to–pe 6 autoa). Tarve saattaa vähentyä arvioidusta hankinnan aikana. Osa oppilaista osallistuu koulun jälkeen järjestettävään iltapäivätoimintaan (liitteenä olevan aikataulun merkintä ip). Oppilaiden iltapäivätoiminta järjestetään väistötiloissa. Kuljetuksen iltapäivätoiminnasta on oltava perillä Vartiokylän ala-asteen edessä klo 16:00 ja toinen ryhmä klo 17:00 mennessä. Kapasiteettivaatimus perustuu lähtötietoihin ja täsmentyy sopimusjakson aikana määrien mukaan. Koulu ilmoittaa mahdollisista kuljetustarpeen muutoksista vähintään viikkoa ennen tarvittavaa muutosta. Syysloman (14.10.2019–18.10.2019) aikana kuljetuksia ei järjestetä. Kuljetustarpeen (ensimmäinen kuljetuspäivä) alkamispäivä on 8.8.2019 ja viimeinen alustavan aikataulun mukainen kuljetuspäivä on 22.12.2019.

Tarjoajan tulee tehdä aikataulun ja oppilasmäärien (ks. liite Kuljetusmääriä) pohjalta kuljetussuunnitelma, josta ilmenee ajoneuvojen kapasiteetti, kappalemäärä sekä millä näistä ajoneuvoista kuljetukset päivittäin (ma, ti, ke, to, pe) toteutettaisiin. Kuljetuksissa käytettävän kaluston on täytettävä seuraavat vaatimukset:

Ajoneuvo alittaa Euro IV

-päästöluokituksen asettamat arvot ja ajoneuvossa on turvavyöt, alkolukko ja ilmastointi.

Tarjoaja lataa kalustoluettelon tarjoukseensa. Toimittajan tulee käyttää omaa kuljetuskalustoa ja henkilökuntaa suorittamaan väistökyyditykset arkipäivisin (ma–pe). Tarjoukset annetaan kokonaishintana koko syyslukukauden ajaksi, joka alustavan arvion mukaan sisältää 91 koulupäivää, joista maanantaipäiviä on 18 kpl, tiistaipäiviä 18 kpl, keskiviikkopäiviä 18 kpl, torstaipäiviä 19 kpl ja perjantaipäiviä 18 kpl. Lisäksi on mahdollista, että yksi (1) lauantai on koulupäivä, mutta sitä ei lasketa mukaan tarjoushintaan.

Tarjouksessa tulee lisäksi ilmoittaa kuljetuksissa käytettävien ajoneuvojen veloitushinnat (EUR, alv 0 %/1 kuljetuskerta yhteen suuntaan):

– Ajoneuvo 1: 50 lapsen kuljetus kertaa kohden yhteen suuntaan (EUR, alv 0 %/krt) ma–pe ja (EUR, alv 0 %/krt) lauantai

– Ajoneuvo 2: 20 lapsen kuljetus kertaa kohden yhteen suuntaan (EUR, alv 0 %/krt) ma–pe ja (EUR, alv 0 %/krt) lauantai.

Näitä hintoja käytetään lisäyksissä ja vähennyksissä, kun kuljetusmääriin tulee muutoksia sopimuskauden aikana.

Kesto: 5 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan liittyy tarvittaessa mahdollisuus lisähankintaan, jos kuljetustarve jatkuu vuodenvaihteen 2019–2020 jälkeen. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää option käyttöönotosta.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: MF05
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeessa ja tarjoajan soveltuvuudelle asetetut muut kelpoisuusvaatimukset tarjouspyynnön kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimusehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Tieto siitä, ettei opetusta ole mahdollista jatkaa nykyisessä oppilaitoksessa, tuli niin myöhään, ettei tähän hankintaan sisältyvien oppilaskuljetusten järjestäminen ole sen vaatimassa aikataulussa mahdollista ilman nopeutettua menettelyä.

Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-07-22 📅
Tarjousten avausaika: 09:05
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 0 %
Hinta (painotus): 100 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuomas Kujala
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 130-319354 (2019-07-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tällä tarjouspyynnöllä hankintaan Vartiokylän koulun väistöön liittyvät kuljetukset syyslukukaudeksi 2019.

Hankinnan kokonaisarvo: 157 111 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 156-385804
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 130-319354
EUVL-S-numero: 156

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan liittyy mahdollisuus tarvittaessa lisähankintaan, jos kuljetustarve jatkuu vuodenvaihteen 2019–2020 jälkeen. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää option käyttöönotosta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-08-07 📅
Nimi: Ventoniemi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0131640-2
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 157 111 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 156-385804 (2019-08-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (>20 uudet hankinnat)

Tieliikennepalvelut (14)