Uusi Kuntala, irtokalustehankinta

Sipoon kunta

Hankinnan kohteena on irtokalusteet ja valaisimet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sipoon Nikkilän keskustassa sijaitseva kunnantalo (Kuntala) muuttaa muutaman kilometrin päässä oleviin vuokrattaviin tiloihin osoitteessa Lukkarinmäentie 2, Sipoo. Tulevissa tiloissa ei tällä hetkellä ole kunnan toimintoja varten irtokalusteita. Tiloissa tulee olemaan monitoimityötilaa kolmessa (3) kerroksessa. Tilaaja muuttaa Uuden Kuntalan tiloihin joulukuussa 2019 ja tilat ovat irtokalusteiden osalta käyttökunnossa tilaajalle 30.11.2019.
Hankittavien kalusteiden tulee olla uusia. Hankinta on jaettu osiin. Tarjoajan on tarjottava kaikkia tarjoamansa osan irtokalusteita.
Jokaiseen osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-10. Hankinta julkaistiin 2019-05-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Martela Oyj
• Tavara Trading TTR Oy

Kuka?

• Sipoon kunta

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-23	hankintailmoitus
2019-09-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on irtokalusteet ja valaisimet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sipoon Nikkilän keskustassa sijaitseva kunnantalo (Kuntala) muuttaa muutaman kilometrin päässä oleviin vuokrattaviin tiloihin osoitteessa Lukkarinmäentie 2, Sipoo. Tulevissa tiloissa ei tällä hetkellä ole kunnan toimintoja varten irtokalusteita. Tiloissa tulee olemaan monitoimityötilaa kolmessa (3) kerroksessa. Tilaaja muuttaa Uuden Kuntalan tiloihin joulukuussa 2019 ja tilat ovat irtokalusteiden osalta käyttökunnossa tilaajalle 30.11.2019. Hankittavien kalusteiden tulee olla uusia. Hankinta on jaettu osiin. Tarjoajan on tarjottava kaikkia tarjoamansa osan irtokalusteita. Jokaiseen osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Postiosoite: Iso Kylätie 18
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sipoo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 923531 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=237579&tpk=06bbb63f-e3c0-4a63-ac70-ee2262f51033 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 100-241679
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 049-111841
EUVL-S-numero: 100
Lisätietoja

Projektijohtaja Esa Paasonen on läsnä tarjousten avaustilaisuudessa. Tilaisuudessa ei saa olla läsnä muita henkilöitä hankintayksikön ulkopuolelta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavien kalusteiden tulee olla uusia. Hankinta on jaettu osiin. Tarjoajan on tarjottava kaikkia tarjoamansa osan irtokalusteita.

Jokaiseen osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.

Tietoa eristä:

Tarjoaja voi tulla valituksi kaikkiin osiin, joihin se on soveltuva tarjoaja ja johon se antaa voittavan tarjouksen.

Osan nimi: Lounge- ja terassitilojen irtokalusteet
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Uusiin tiloihin kalustetaan lounge tiloja. Uudessa Kuntalassa tulee työskentelemään noin 100 henkilöä. Vähimmäisvaatimukset sekä muut tiedot lounge- ja terassitiloihin hankittavista kalusteista löytyy tarjouspyynnön liitteistä 1 Hintaliite, osa 1, 2A Esimerkkikuvat tuotteista ja materiaaleista sekä liitteestä 3 Kalusteluettelo tiloittain.

Kesto: 60 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintasopimus mahdollistaa myöhemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatut lisähankintamahdollisuudet. Tarkemmin kohdissa Hankinnan kohteen kriteerit sekä Muut tiedot.

Osan nimi: Työ- ja neuvottelutilojen irtokalusteet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Uuden Kuntalan tiloihin kalustetaan neuvottelutiloja joissa tulee olemaan yhteensä noin 100 neuvottelutilapaikkaa. Rakennukseen kalustetaan myös ruokalatila 40:lle henkilölle. Tiloihin tulee 90 työpistettä noin 100 henkilölle. Uusiin tiloihin muuttamisen tavoitteena on mahdollistaa työtapojen joustavoittaminen ja modernien työtapojen käyttöönotto. Tiloissa tulee olemaan monitoimityötilaa kolmessa kerroksessa.

Tarkemmat tiedot työ- ja neuvottelutiloihin sekä ruokalaan hankittavista kalusteista. Vähimmäisvaatimukset sekä muut tiedot lounge- ja terassitiloihin hankittavista kalusteista löytyvät tarjouspyynnön liitteistä 1 Hintaliite, osa 2, 2A Esimerkkikuvat tuotteista ja materiaaleista sekä liitteestä 3 Kalusteluettelo tiloittain.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarkemmin ESPD-lomake sekä tarjouspyynnön kohta Muut ehdot.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso sopimusluonnos ja muut tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Hankintayksikkö on julkaissut hankintalain 61 §:ssä tarkoitetun ennakkoilmoituksen 8.3.2019, jonka tarkoituksena on tarjousten vastaanottamisen määräaikojen lyhentäminen. Lisäksi käydyssä markkinavuoropuhelussa on käynyt ilmi, että kalustetilaukset on tehtävä elokuun 2019 aikana, jotta muuttoaikataulu pysyy suunnitellussa. Kesälomakauden vuoksi hankintapäätös on tehtävä kesäkuussa.

Tarjousten vastaanottoaika: 08:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-10 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Lisätietoja:

Projektijohtaja Esa Paasonen on läsnä tarjousten avaustilaisuudessa. Tilaisuudessa ei saa olla läsnä muita henkilöitä hankintayksikön ulkopuolelta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Johanna Heikel
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjouksen jättämisestä ei makseta korvausta. Tarjous tulee tehdä suomen tai ruotsin kielellä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 100-241679 (2019-05-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on irtokalusteet ja valaisimet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sipoon Nikkilän keskustassa sijaitseva kunnantalo (Kuntala) muuttaa muutaman kilometrin päässä oleviin vuokrattaviin tiloihin osoitteessa Lukkarinmäentie 2, Sipoo. Tulevissa tiloissa ei tällä hetkellä ole kunnan toimintoja varten irtokalusteita. Tiloissa tulee olemaan monitoimityötilaa kolmessa (3) kerroksessa. Hankittavien kalusteiden tulee olla uusia. Hankinta on jaettu osiin. Jokaiseen osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.

Hankinnan kokonaisarvo: 255 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-03 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 170-415303
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 100-241679
EUVL-S-numero: 170
Lisätietoja

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Uusiin tiloihin kalustetaan lounge-tiloja. Uudessa Kuntalassa tulee työskentelemään noin 100 henkilöä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja pidättää oikeuden hankinnan laajuuden muuttamiseen (elokuun) tilauksen yhteydessä +/- 10 % per tuote. Hankinnan kohteena olevia kalusteita voidaan tämän lisäksi tarvita yksittäisiä lisää, kun toiminta uusissa tiloissa on käynnistynyt. Näiden ns. täydennystilausten hinnat ovat tarjouksessa olevat, mikäli täydennykset tehdään vuoden sisällä ensimmäisestä tilauksesta. Tämä on aika, jonka puitteissa tilaaja voi tehdä täydennystilauksia.

Lyhyt kuvaus:

Uuden Kuntalan tiloihin kalustetaan neuvottelutiloja, joissa tulee olemaan yhteensä noin 100 neuvottelutilapaikkaa. Rakennukseen kalustetaan myös ruokalatila 40:lle henkilölle. Tiloihin tulee 90 työpistettä noin 100:lle henkilölle. Uusiin tiloihin muuttamisen tavoitteena on mahdollistaa työtapojen joustavoittaminen ja modernien työtapojen käyttöönotto. Tiloissa tulee olemaan monitoimityötilaa kolmessa (3) kerroksessa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu (olemassa olevien kalusteiden kierrätys)
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 95

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-08-22 📅
Nimi: Tavara Trading TTR Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1464075-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 41 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-08-20 📅
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0114891-2
Hankinnan kokonaisarvo: 214 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
4
Lähde: OJS 2019/S 170-415303 (2019-09-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)