Uusi Kuntala, irtokalustehankinta

Sipoon kunta

Hankinnan kohteena on irtokalusteet ja valaisimet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sipoon Nikkilän keskustassa sijaitseva kunnantalo (Kuntala) muuttaa muutaman kilometrin päässä oleviin vuokrattaviin tiloihin osoitteessa Lukkarinmäentie 2, Sipoo. Tulevissa tiloissa ei tällä hetkellä ole kunnan toimintoja varten irtokalusteita. Tiloissa tulee olemaan monitoimityötilaa kolmessa (3) kerroksessa. Tilaaja muuttaa Uuden Kuntalan tiloihin joulukuussa 2019 ja tilat ovat irtokalusteiden osalta käyttökunnossa tilaajalle 30.11.2019.
Hankittavien kalusteiden tulee olla uusia. Hankinta on jaettu osiin. Tarjoajan on tarjottava kaikkia tarjoamansa osan irtokalusteita.
Jokaiseen osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-10. Hankinta julkaistiin 2019-05-23.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-05-23 hankintailmoitus
2019-09-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-05-23)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Iso Kylätie 18
Postitoimipaikka: Sipoo
Postinumero: 04130
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Johanna Heikel
Puhelin: +358 923531 📞
Sähköposti: hankinnat@sipoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=237579&tpk=06bbb63f-e3c0-4a63-ac70-ee2262f51033 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Uusi Kuntala, irtokalustehankinta
Tuotteet/palvelut: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on irtokalusteet ja valaisimet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sipoon Nikkilän keskustassa sijaitseva kunnantalo (Kuntala) muuttaa...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Tarjoaja voi tulla valituksi kaikkiin osiin, joihin se on soveltuva tarjoaja ja johon se antaa voittavan tarjouksen.”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lounge- ja terassitilojen irtokalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Uusiin tiloihin kalustetaan lounge tiloja. Uudessa Kuntalassa tulee työskentelemään noin 100 henkilöä. Vähimmäisvaatimukset sekä muut tiedot lounge- ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintasopimus mahdollistaa myöhemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatut lisähankintamahdollisuudet. Tarkemmin kohdissa Hankinnan kohteen kriteerit sekä...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työ- ja neuvottelutilojen irtokalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valaistuslaitteet ja sähkölamput 📦
Hankinnan kuvaus:
“Uuden Kuntalan tiloihin kalustetaan neuvottelutiloja joissa tulee olemaan yhteensä noin 100 neuvottelutilapaikkaa. Rakennukseen kalustetaan myös ruokalatila...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarkemmin ESPD-lomake sekä tarjouspyynnön kohta Muut ehdot.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso sopimusluonnos ja muut tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Nopeutettu menettely:
“Hankintayksikkö on julkaissut hankintalain 61 §:ssä tarkoitetun ennakkoilmoituksen 8.3.2019, jonka tarkoituksena on tarjousten vastaanottamisen määräaikojen...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 049-111841
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-10 08:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-06-10 09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Projektijohtaja Esa Paasonen on läsnä tarjousten avaustilaisuudessa. Tilaisuudessa ei saa olla läsnä muita henkilöitä hankintayksikön ulkopuolelta.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tarjouksen jättämisestä ei makseta korvausta. Tarjous tulee tehdä suomen tai ruotsin kielellä.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 100-241679 (2019-05-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on irtokalusteet ja valaisimet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sipoon Nikkilän keskustassa sijaitseva kunnantalo (Kuntala) muuttaa...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 255 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Uusiin tiloihin kalustetaan lounge-tiloja. Uudessa Kuntalassa tulee työskentelemään noin 100 henkilöä.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja pidättää oikeuden hankinnan laajuuden muuttamiseen (elokuun) tilauksen yhteydessä +/- 10 % per tuote. Hankinnan kohteena olevia kalusteita voidaan...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Uuden Kuntalan tiloihin kalustetaan neuvottelutiloja, joissa tulee olemaan yhteensä noin 100 neuvottelutilapaikkaa. Rakennukseen kalustetaan myös...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu (olemassa olevien kalusteiden kierrätys)
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 95

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 100-241679

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Lounge- ja terassitilojen irtokalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2019-08-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tavara Trading TTR Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1464075-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 41 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Työ- ja neuvottelutilojen irtokalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2019-08-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0114891-2
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 214 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tilaaja pidättää oikeuden hankinnan laajuuden muuttamiseen (elokuun) tilauksen yhteydessä +/- 10 % per tuote. Hankinnan kohteena olevia kalusteita voidaan...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 170-415303 (2019-09-03)