Hankinnan kuvaus
Hankinta sisältää Jyväskylän Energia Oy:n kaukolämmön toiminta-alueella tehtäviä kaukolämpöverkkojen uudis- ja saneerausrakentamista, kunnossapitoa ja vikakorjauksia sekä mittaus- ja asiakaspalvelutehtäviä.
Kumppanuuden tavoitteena on varmistaa pitkäaikainen, kustannustehokas, turvallinen ja taloudellisesti matalariskinen toiminta sopimuksen osapuolille.
Kumppaneina tilaaja ja urakoitsija pyrkivät kehittämään toimintaa poistamalla esteitä, kokeilemalla uusia toimintamalleja sekä jakamalla kehitystoimien riskejä ja hyötyjä.
Kumppanuusajattelulla pyritään joustavaan toimintamalliin, jossa olosuhteista tai 3. osapuolesta johtuviin haasteisiin pystytään vastaamaan nopeasti hyödyntäen molempien kumppaneiden osaamista ja resursseja. Urakan sisällä pyritään käymään avointa keskustelua ja huomioimaan osapuolten vaikutusmahdollisuuksissa olevien asioiden osalta esim. töiden aikataulutusta sekä toteutustapaa.
Kumppanit asettavat vuositasolla yhteisiä tavoitteita, joita seurataan työmaakokouksissa sekä erillisissä sopimustason yhteistyöpalavereissa 3—4 kertaa vuodessa. Sopimuksessa voidaan käyttää esim. seuraavia mittareita:
— Aikataulujen hallinta ja läpimenoajat
— Toteutuksen laatu
— Turvallisuus ja ympäristö
— Asiakas- ja työmaatyytyväisyys
— Kehitystoimet.
Tilaaja tukee puitesopimuksen tavoitteiden toteutumista tuloskortin vuositoteutumaan liitetyn erikseen sovittavan bonusjärjestelmän avulla kohdistuen urakoitsijan henkilökunnan palkitsemiseen.
Edellytyksenä pitkäaikaiseen kumppanuuteen on sitoutuminen jatkuvaan parantamiseen ja toiminnan kehittämiseen ottaen huomioon osapuolten ja sidosryhmien tarpeet.
Sopimuskausi on kiinteä 1.3.2020—28.2.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Sopimuksen irtisanomisaika on urakoitsijan puolelta yksi (1) vuosi ja tilaajan puolelta kuusi (6) kuukautta.
Tarjouskilpailu järjestetään neuvottelumenettelyllä ja tällä julkaistavalla osallistumispyynnöllä haetaan urakasta kiinnostuneita tarjoajia.
Hankintaportaalista löytyy alustava tarjouspyyntömateriaali johon tarjoajan kannattaa alkaa heti tutustumaan ja valmistautumaan jättääkseen varsinaisen alustavan tarjouksen. Aineistoon voi tulla muutoksia.
Asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät osallistujat pääsevät mukaan menettelyyn.
Valituille osallistujille lähetetään alustava tarjouspyyntö ja alustavan urakkatarjouksen tulee perustua tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin.
Alustavien tarjousten arvioinnin jälkeen järjestetään tarjousneuvottelut, joiden pohjalta tarkennetaan lopullinen tarjouspyyntö ja pyydetään lopulliset tarjoukset. Neuvottelukierroksia voidaan tarvittaessa pitää useampia.
Hankintaprosessin tarkempi kuvaus löytyy osallistumispyynnön liitteestä Hankintaprosessin kuvaus.
Sopimuksen tulee tekemään ja allekirjoittamaan JE-Siirto Oy.