Unisport-liikuntajärjestelmä

Helsingin yliopisto

Hankinnan tavoitteena on saada UniSportin käyttöön uusi kuntokeskusketjulle soveltuva ohjelmisto, jolla voi hallinta keskusten tiloja, palveluita, hintoja ja henkilöstöä; myyntipistettä kuntokeskuksissa; asiakasportaalia verkossa sekä asiakasrekisteriä ja sähköistä markkinointia. Hankinnan kohteena on Unisportin käyttöön sovitettu liikuntajärjestelmä ja siihen liittyvät lisenssit, ohjelmiston toimitus sekä tuki- ja ylläpitopalvelut. Hankinnan kohde toivotaan toimitettavan pilvipalveluna (SaaS), mutta myös muita vaihtoehtoja voidaan harkita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-12. Hankinta julkaistiin 2019-02-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Enkora Oy Ltd

Kuka?

• Helsingin yliopisto

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-02-07	hankintailmoitus
2019-10-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-02-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: Fabianinkatu 33, Helsingin yliopisto
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://unisport.fi/ 🌏
Sähköposti: vesa.saarinen@helsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=221768&tpk=5ba67d3a-3dad-44a6-b0c3-50ada42384ae 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 028-062741
EUVL-S-numero: 28

Kohde
Hankinnan laajuus
Kesto: 96 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankinnan perusteella laadittava puitesopimus on voimassa toistaiseksi ja se mahdollistaa lisälisenssien ja palveluiden lisäksi myös muiden myöhemmin sovittavien liikuntatoimintaan liittyvien lisämoduulien tilaamisen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso liite 1 Alustava tarjouspyyntö ja neuvottelukutsu.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso liite 1 Alustava tarjouspyyntö ja neuvottelukutsu.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kilpailutusprosessin hallittavuuden, aikataulun ja kustannusten rajoittamisen vuoksi valittujen tarjoajien määrä on rajoitettu viiteen (5).

Puitejärjestelyn perustelut:

Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevana. Hankittava järjestelmäon osa yliopiston pysyvää infrastruktuuria ja sen vaihtaminen määräajoin tapahtuvan kilpailutuksen takia ei ole kokonaistaloudellisesti järkevää. Järjestelmä kilpailutetaan uudelleen, kun solmittava sopimus tuleeirtisanotuksi esim. kaupallisista tai arkkitehtuuriin liittyvistä syistä.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-06-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vesa Saarinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 028-062741 (2019-02-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on saada UniSportin käyttöön uusi kuntokeskusketjulle soveltuva ohjelmisto, jolla voi hallita keskusten tiloja, palveluita, hintoja ja henkilöstöä, myyntipistettä kunto-keskuksissa, asiakasportaalia verkossa sekä asiakasrekisteriä ja sähköistä markkinointia. Hankinnan kohteena on UniSportin käyttöön sovitettu liikuntajärjestelmä ja siihen liittyvät lisenssit, ohjelmiston toimitus sekä tuki- ja ylläpitopalvelut. Hankinnan kohde toivotaan toimitettavan pilvipalveluna (SaaS) mutta myös muita vaihtoehtoja voidaan harkita.

Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-30 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 212-520498
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 028-062741
EUVL-S-numero: 212
Lisätietoja

Toimitajaksi valittiin ainoa neuvotteluvaiheeseen päässyt tarjoaja. Vaikka puitesopimus on voimassa toistaiseksi ja ohjelmiston käyttöaika lienee paljon pidempi, tässä ilmoitetut sopimuksen kustannukset on arvioitu ensimmäisten neljän (4) vuoden kustannusten mukaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on saada UniSportin käyttöön uusi kuntokeskusketjulle soveltuva ohjelmisto, jolla voi hallinta keskusten tiloja, palveluita, hintoja ja henkilöstöä, myyntipistettä kunto-keskuksissa, asiakasportaalia verkossa sekä asiakasrekisteriä ja sähköistä markkinointia. Hankinnan kohteena on UniSportin käyttöön sovitettu liikuntajärjestelmä ja siihen liittyvät lisenssit, ohjelmiston toimitus sekä tuki- ja ylläpitopalvelut. Hankinnan kohde toivotaan toimitettavan pilvipalveluna (SaaS) mutta myös muita vaihtoehtoja voidaan harkita.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinnan perusteella laadittu puitesopimus on voimassa toistaiseksi ja se mahdollistaa lisälisenssien ja

-palveluiden lisäksi myös muiden myöhemmin sovittavien liikuntatoimintaan liittyvien lisämoduulien tilaamisen.

Lisätietoja:

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): max 40p
Kustannusperuste (nimi): Ohjelmiston sisältö ja toimitus
Kustannuskriteeri (painotus): max 35p
Kustannusperuste (nimi): Ohjelmiston käytettävyys
Kustannuskriteeri (painotus): max 25p

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-28 📅
Nimi: Enkora Oy Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 2073424-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405591584 📞
Sähköposti: joonas.makinen@enkora.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Viite
Lisätietoja

Sopimus on laadittu toistaiseksi voimassa olevana. Hankittava järjestelmä on osa yliopiston pysyvää infrastruktuuria ja sen vaihtaminen määräajoin tapahtuvan kilpailutuksen takia ei ole kokonaistaloudellisesti järkevää. Järjestelmä kilpailutetaan uudelleen, kun solmittava sopimus tulee irtisanotuksi esim. kaupallisista tai arkkitehtuuriin liittyvistä syistä.

Lähde: OJS 2019/S 212-520498 (2019-10-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)