Unisport-liikuntajärjestelmä

Helsingin yliopisto

Hankinnan tavoitteena on saada UniSportin käyttöön uusi kuntokeskusketjulle soveltuva ohjelmisto, jolla voi hallinta keskusten tiloja, palveluita, hintoja ja henkilöstöä; myyntipistettä kuntokeskuksissa; asiakasportaalia verkossa sekä asiakasrekisteriä ja sähköistä markkinointia. Hankinnan kohteena on Unisportin käyttöön sovitettu liikuntajärjestelmä ja siihen liittyvät lisenssit, ohjelmiston toimitus sekä tuki- ja ylläpitopalvelut. Hankinnan kohde toivotaan toimitettavan pilvipalveluna (SaaS), mutta myös muita vaihtoehtoja voidaan harkita.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-12. Hankinta julkaistiin 2019-02-07.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-02-07 hankintailmoitus
2019-10-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-02-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Postiosoite: Fabianinkatu 33, Helsingin yliopisto
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Vesa Saarinen
Sähköposti: vesa.saarinen@helsinki.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://unisport.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=221768&tpk=5ba67d3a-3dad-44a6-b0c3-50ada42384ae 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Unisport-liikuntajärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on saada UniSportin käyttöön uusi kuntokeskusketjulle soveltuva ohjelmisto, jolla voi hallinta keskusten tiloja, palveluita, hintoja...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on saada UniSportin käyttöön uusi kuntokeskusketjulle soveltuva ohjelmisto, jolla voi hallinta keskusten tiloja, palveluita, hintoja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 96
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankinnan perusteella laadittava puitesopimus on voimassa toistaiseksi ja se mahdollistaa lisälisenssien ja palveluiden lisäksi myös muiden myöhemmin...”    Näytä lisää
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden, aikataulun ja kustannusten rajoittamisen vuoksi valittujen tarjoajien määrä on rajoitettu viiteen (5).”
Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan perusteella laadittava puitesopimus on voimassa toistaiseksi ja se mahdollistaa lisälisenssien ja palveluiden lisäksi myös muiden myöhemmin...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso liite 1 Alustava tarjouspyyntö ja neuvottelukutsu.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso liite 1 Alustava tarjouspyyntö ja neuvottelukutsu.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevana. Hankittava järjestelmäon osa yliopiston pysyvää infrastruktuuria ja sen vaihtaminen määräajoin tapahtuvan...”    Näytä lisää
Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän vähentämisestä neuvottelujen tai vuoropuhelun aikana
Vaiheittaisen menettelyn käyttäminen, jotta vähitellen voidaan vähentää keskusteltavien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-03-12 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-06-30 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 028-062741 (2019-02-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Enkora-järjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on saada UniSportin käyttöön uusi kuntokeskusketjulle soveltuva ohjelmisto, jolla voi hallita keskusten tiloja, palveluita, hintoja ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on saada UniSportin käyttöön uusi kuntokeskusketjulle soveltuva ohjelmisto, jolla voi hallinta keskusten tiloja, palveluita, hintoja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): max 40p
Kustannusperuste (nimi): Ohjelmiston sisältö ja toimitus
Kustannuskriteeri (painotus): max 35p
Kustannusperuste (nimi): Ohjelmiston käytettävyys
Kustannuskriteeri (painotus): max 25p
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan perusteella laadittu puitesopimus on voimassa toistaiseksi ja se mahdollistaa lisälisenssien ja -palveluiden lisäksi myös muiden myöhemmin...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Toimitajaksi valittiin ainoa neuvotteluvaiheeseen päässyt tarjoaja. Vaikka puitesopimus on voimassa toistaiseksi ja ohjelmiston käyttöaika lienee paljon...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 028-062741

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Enkora-järjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2019-06-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Enkora Oy Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 2073424-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405591584 📞
Sähköposti: joonas.makinen@enkora.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimus on laadittu toistaiseksi voimassa olevana. Hankittava järjestelmä on osa yliopiston pysyvää infrastruktuuria ja sen vaihtaminen määräajoin...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 212-520498 (2019-10-30)