Työterveyslaitoksen toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) uudistaminen

Työterveyslaitos

Työterveyslaitos (jäljempänä TTL, hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun osallistumisilmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti. Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa toiminnanohjausjärjestelmä. Käyttäjiä järjestelmällä tulisi olemaan noin 500 henkilöä. Uudella järjestelmällä korvataan Työterveyslaitoksessa nykyisin käytössä oleva Microsoft AX 2012 R2 -järjestelmä. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-ratkaisu. ERP-ratkaisun tulee täyttää lainsäädännön ja TTL:n toiminnan vaatimukset sekä olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin muutoksiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-23. Hankinta julkaistiin 2019-11-20.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-11-20 hankintailmoitus
2020-02-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-11-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: 3554202
Lyhyt kuvaus:
Työterveyslaitos (jäljempänä TTL, hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun osallistumisilmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti. Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa toiminnanohjausjärjestelmä. Käyttäjiä järjestelmällä tulisi olemaan noin 500 henkilöä. Uudella järjestelmällä korvataan Työterveyslaitoksessa nykyisin käytössä oleva Microsoft AX 2012 R2 -järjestelmä. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-ratkaisu. ERP-ratkaisun tulee täyttää lainsäädännön ja TTL:n toiminnan vaatimukset sekä olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin muutoksiin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Työterveyslaitos
Postiosoite: PL 40, Työterveyslaitos
Postinumero: 00032
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ttl.fi 🌏
Sähköposti: erp-kilpailutus@ttl.fi 📧
Puhelin: +358 304742651 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ttl?id=252834&tpk=073fc828-e15a-4383-aa79-bd081fd63df7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ttl?id=252834&tpk=073fc828-e15a-4383-aa79-bd081fd63df7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-12-23 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 225-551314
EUVL-S-numero: 225
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34 §), koska hankinnan monimutkaisuus vaatii suunnittelua, olemassa olevien ratkaisujen mukauttamista tilaajan tarpeisiin, joiden tarkoituksenmukainen toteutustapa voidaan valita vain neuvottelemalla. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumisvaiheen asiakirjoissa on liitteenä alustavat luonnokset tarjouspyynnöstä liitteineen sekä neuvottelukutsuluonnos ja ne ovat saatavilla vain suomen kielellä. Joitakin hankintayksikön liitteitä voi olla englannin kielellä. Alustava tarjouspyyntö liitteineen on hankintayksikön alustavia näkemyksiä, ja asiakirjoja muutetaan ja täsmentämään hankintaprosessin kuluessa. Tilaaja on käyttänyt osallistumisvaiheen ja osallistumishakemusohjeen laadinnassa seuraavaa asiantuntijaa: Uttrang Thor-Touch / PTCServices Oy. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan hankkeessa ehdokkaiden tai tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille/tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) asianosaisjulkisuutta koskevin osin ja hankintalain (hankintalaki 1397/2016) 138 §:n mukaisesti. Toimitettuun osallistumishakemukseen ja kaikkiin muihin asiakirjoihin on merkittävä selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet sekä erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta. Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa korvaava toiminnanohjausjärjestelmä nykyisen Microsoft AX 2012 R2:n tilalle, joka on TTL:n toiminnanohjausjärjestelmä ja tunnetaan TTL:lla ”Jotina”. Sisäisillä käyttäjillä tarkoitetaan TTL:ään työsuhteessa olevia käyttäjiä, joilla on pääsy TTL:n sisäisiin järjestelmiin. Sisäisiä käyttäjiä nykyisellä ja uudella järjestelmällä on noin 500 henkilöä, kun huomioidaan tuntikirjauksia tekevät käyttäjät. Tarkemmat toimintojen käyttäjämäärät eri lisenssien kohdalla täsmentyvät neuvotteluiden aikana.
Näytä lisää
Nykyinen järjestelmä on osin vanhentunut eikä tue parhaalla mahdollisella tavalla TTL:n toimintaa ja sen suunnittelua. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-järjestelmä. ERP-järjestelmän tulee vastata kaikkien TTL:n eri toimintojen suunnittelu-, seuranta- ja raportointitarpeisiin. ERP-järjestelmä tulee myös täyttää nykyisen lainsäädännön ja toiminnan vaatimukset. Uuden ERP-järjestelmän on suunniteltu olevan monipuolisempi ja tukevan TTL:n prosesseja paremmin kuin nykyinen järjestelmä. Lisäksi on suunniteltu, että uuden järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa sekä integroida aikaisempaa useampiin muihin TTL:n käytössä oleviin tietojärjestelmiin. TTL:n toiminnanohjausjärjestelmän hankinta kattaa varsinaisen tietojärjestelmän, sen ylläpidon ja sen käyttöönottavan projektin sekä palveluun liittyvän dokumentaation. Hankinta sisältää kaikki ERP:n ja projektien vaatimat osat ja työt, sisältäen myös mahdolliset toimittajan alihankintana toimittamat osuudet. Hankinnan vaatimukset tulevat tarkentumaan neuvotteluiden aikana.
Näytä lisää
Hankinta on kokonaistoimitus yhdeltä (1) toimittajalta.
Toimituksen sisältöä kuvataan tarkemmin liitteessä O1 Kuvaus hankintayksiköstä ja hankinnasta sekä liitteessä O1.1 Hankinnan kohteen erittely.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa 36 kuukauden sopimuksen jälkeen toistaiseksi erikseen neuvotteluvaiheessa täsmennettävällä irtisanomisajalla.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden laajentaa hankintaa dokumenteissa manituilla lisäominaisuuksilla ja tai lisäpalveluilla, joita ei ole määritelty pakollisiksi.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 20:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0220266-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Heikkinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ttl?id=252834&tpk=073fc828-e15a-4383-aa79-bd081fd63df7 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34 §), koska hankinnan monimutkaisuus vaatii suunnittelua, olemassa olevien ratkaisujen mukauttamista tilaajan tarpeisiin, joiden tarkoituksenmukainen toteutustapa voidaan valita vain neuvottelemalla. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumisvaiheen asiakirjoissa on liitteenä alustavat luonnokset tarjouspyynnöstä liitteineen sekä neuvottelukutsuluonnos ja ne ovat saatavilla vain suomen kielellä. Joitakin hankintayksikön liitteitä voi olla englannin kielellä. Alustava tarjouspyyntö liitteineen on hankintayksikön alustavia näkemyksiä, ja asiakirjoja muutetaan ja täsmentämään hankintaprosessin kuluessa.
Näytä lisää
Tilaaja on käyttänyt osallistumisvaiheen ja osallistumishakemusohjeen laadinnassa seuraavaa asiantuntijaa: Uttrang Thor-Touch / PTCServices Oy. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan hankkeessa ehdokkaiden tai tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.
Näytä lisää
Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille/tarjoajille korvausta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) asianosaisjulkisuutta koskevin osin ja hankintalain (hankintalaki 1397/2016) 138 §:n mukaisesti. Toimitettuun osallistumishakemukseen ja kaikkiin muihin asiakirjoihin on merkittävä selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet sekä erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta.
Näytä lisää
Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 225-551314 (2019-11-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Työterveyslaitos (jäljempänä TTL, hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun osallistumisilmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti. Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa toiminnanohjausjärjestelmä. Käyttäjiä järjestelmällä tulisi olemaan noin 500 henkilöä. Uudella järjestelmällä korvataan Työterveyslaitoksessa nykyisin käytössä oleva Microsoft AX 2012 R2 -järjestelmä. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-ratkaisu. ERP-ratkaisun tulee täyttää lainsäädännön ja TTL:n toiminnan vaatimukset sekä olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin muutoksiin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 042-099033
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 225-551314
EUVL-S-numero: 42
Lisätietoja
Hankintayksikkö Työterveyslaitos on pyytänyt hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista, 1397/2016) 34 §:n mukaisessa neuvottelumenettelyssä osallistumishakemuksia Työterveyslaitoksen toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) uudistamista koskevaan hankintaan (252834). Työterveyslaitos on maininnut osallistumiskutsussa, että hankinta voidaan keskeyttää perustellusta syystä. Työterveyslaitos sai viisi (5) osallistumishakemusta, joista vain yksi (1) täytti kaikki pakolliset vaatimukset. Näin ollen aitoa neuvottelutilannetta ei syntynyt eikä siten voitu varmistaa, että hankintamenettelyllä saataisiin Työterveyslaitoksen tarpeita parhaiten vastaava toiminnanohjausjärjestelmä. Yllä mainituilla perusteilla Työterveyslaitos keskeyttää hankinnan hankintalain 125 §:n mukaisesti.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Työterveyslaitos (jäljempänä TTL, hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun osallistumisilmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti.
Tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa toiminnanohjausjärjestelmä. Käyttäjiä järjestelmällä tulisi olemaan noin 500 henkilöä.
Uudella järjestelmällä korvataan Työterveyslaitoksessa nykyisin käytössä oleva Microsoft AX 2012 R2 -järjestelmä. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-ratkaisu. ERP-ratkaisun tulee täyttää lainsäädännön ja TTL:n toiminnan vaatimukset sekä olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin muutoksiin.
Näytä lisää
Nykyinen järjestelmä on osin vanhentunut eikä tue parhaalla mahdollisella tavalla TTL:n toimintaa ja sen suunnittelua. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-järjestelmä. ERP-järjestelmän tulee vastata kaikkien TTL:n eri toimintojen suunnittelu-, seuranta- ja raportointitarpeisiin. ERP-järjestelmä tulee myös täyttää nykyisen lainsäädännön ja toiminnan vaatimukset.
Näytä lisää
Uuden ERP-järjestelmän on suunniteltu olevan monipuolisempi ja tukevan TTL:n prosesseja paremmin kuin nykyinen järjestelmä. Lisäksi on suunniteltu, että uuden järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa sekä integroida aikaisempaa useampiin muihin TTL:n käytössä oleviin tietojärjestelmiin.
Näytä lisää
TTL:n toiminnanohjausjärjestelmän hankinta kattaa varsinaisen tietojärjestelmän, sen ylläpidon ja sen käyttöönottavan projektin sekä palveluun liittyvän dokumentaation. Hankinta sisältää kaikki ERP:n ja projektien vaatimat osat ja työt, sisältäen myös mahdolliset toimittajan alihankintana toimittamat osuudet. Hankinnan vaatimukset tulevat tarkentumaan neuvotteluiden aikana.
Näytä lisää
Hankinta on kokonaistoimitus yhdeltä (1) toimittajalta. Toimituksen sisältöä kuvataan tarkemmin liitteessä O1 Kuvaus hankintayksiköstä ja hankinnasta sekä liitteessä O1.1 Hankinnan kohteen erittely.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Kustannusperuste (nimi): Kustannus
Kustannuskriteeri (painotus): 60

Viite
Lisätietoja
Hankintayksikkö Työterveyslaitos on pyytänyt hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista, 1397/2016) 34 §:n mukaisessa neuvottelumenettelyssä osallistumishakemuksia Työterveyslaitoksen toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) uudistamista koskevaan hankintaan (252834).
Näytä lisää
Työterveyslaitos on maininnut osallistumiskutsussa, että hankinta voidaan keskeyttää perustellusta syystä. Työterveyslaitos sai viisi (5) osallistumishakemusta, joista vain yksi (1) täytti kaikki pakolliset vaatimukset. Näin ollen aitoa neuvottelutilannetta ei syntynyt eikä siten voitu varmistaa, että hankintamenettelyllä saataisiin Työterveyslaitoksen tarpeita parhaiten vastaava toiminnanohjausjärjestelmä.
Näytä lisää
Yllä mainituilla perusteilla Työterveyslaitos keskeyttää hankinnan hankintalain 125 §:n mukaisesti.
Lähde: OJS 2020/S 042-099033 (2020-02-27)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi