Travel and Expense Management Solution

Aalto-korkeakoulusäätiö sr

Aalto University (contracting entity) is inviting candidates to leave a request to participate for the travel and expense management solution procurement.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-17. Hankinta julkaistiin 2019-08-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-08-14 hankintailmoitus
2020-08-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: D/623/01.01.04.00/2018
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University (contracting entity) is inviting candidates to leave a request to participate for the travel and expense management solution procurement.”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Postiosoite: PL 11000
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.aalto.fi/en 🌏
Sähköposti: mikko.matilainen@aalto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=245990&tpk=1cb3207c-9088-4510-8e30-4f8ce2b26a60 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-17 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-16 📅
Aloituspäivä: 2020-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 157-388223
EUVL-S-numero: 157
Lisätietoja

“The negotiated procedure is used in the procurement because: 1) The needs of the contracting entity cannot be met without adapting existing solutions; 2)...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University (contracting entity) is inviting candidates to leave a request to participate for the travel and expense management solution procurement....”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Please see the ESPD form.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Foundation-based university
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mikko Matilainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Lisätietoja

“The negotiated procedure is used in the procurement because:”

“1) The needs of the contracting entity cannot be met without adapting existing solutions;”
Näytä lisää (2)
“2) The procurement includes design or innovative solutions; and”

“3) The contract cannot be awarded without prior negotiations, because of specific circumstances related to its nature, complexity, legal and financial form,...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 157-388223 (2019-08-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Travel and expense management solution procurement. The object of procurement is travel and expense management solution offered as SaaS.”
Hankinnan kokonaisarvo: 580000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto University Foundation sr
Postiosoite: P.O. Box 11000
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi/en/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@aalto.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 158-386206
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 157-388223
EUVL-S-numero: 158

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Travel and expense management solution procurement.”

“The object of procurement is travel and expense management solution offered as SaaS.”
Näytä lisää (1)
“The procurement includes both the implementation projects as well as continuous service.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Usability evaluation
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Value adding functionalities/capabilities
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-30 📅
Nimi: KDS UK Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 04100868
Postiosoite: Middlesex
Postitoimipaikka: Staines
Postinumero: TW18 4EP
Maa: Iso-Britannia 🇬🇧
Hankinnan kokonaisarvo: 580000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Korkekoulusäätiö
Lähde: OJS 2020/S 158-386206 (2020-08-12)