Toimistotarvikkeet 2019—2021 (2023)

Helsingin kaupunginkanslia

Hankinnan kohteena ovat yleisemmin käytetyt toimistotarvikkeet ja niiden toimittaminen Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten käyttöön. Helsingin kaupungin käyttämät toimistotarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina. Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaavaa yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000 eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi heinäkuussa 2019.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-13. Hankinta julkaistiin 2019-05-13.

Kuka?

• Helsingin kaupunginkanslia

Mitä?

• Erilaiset koneet, laitteet ja tarvikkeet › Toimistotarvikkeet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-13	hankintailmoitus
2019-06-04	Lisätietoilmoitus
2019-08-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistotarvikkeet
Viitenumero: H014-19, HEL 2019-004672
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistotarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: elisa.selki-rocchi@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931036191 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=223273&tpk=5d9a51bc-494b-4f1c-9ac0-f832f2acc2bd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 092-221818
EUVL-S-numero: 92

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat yleisemmin käytetyt toimistotarvikkeet ja niiden toimittaminen Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten käyttöön. Hankinta on jaettu pienempiin, erikseen kilpailutettaviin osiin. Tämän hankinnan piiriin eivät kuulu ensiaputarvikkeet, ATK-pienlaitteet, värikasetit, kopiopaperit, kahviotarvikkeet ja ergonomiatarvikkeet. Helsingin kaupungin käyttämät toimistotarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina. Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaavaa yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000 eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi heinäkuussa 2019.

Tarjotut tuotteet eivät saa sisältää aineita, jotka on luokiteltu myrkyllisiksi. Tuotteet eivät saa olla tarpeettomasti yksittäispakattuja ja tarpeetonta muovin käyttöä tulee välttää. Tuotteissa on tarvittavat käyttöturvallisuustiedotteet ja CE-merkintä, jos tuote on luokiteltu vaaralliseksi ja Suomen lainsäädäntö edellyttää turvamerkintää. Hankintaohjelman jokaisella osa-alueella yli 50 % tuotteista täytyy olla ympäristöystävällisiä (esim. EU-ympäristömerkki, joutsenmerkki tai vastaavat ominaisuudet).

Pieni osa tarjoajan tuotteista (n.5 %) voi ominaisuuksiltaan poiketa tarjouspyynnön määrittelyistä, ilman että se johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hankintayksikkö voi päättää, onko poikkeama tuotteen käytön kannalta olennainen.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:

— Hankintaohjelma (liite 1)

— Toimittajan ympäristövastuu (liite 2)

— Sopimusluonnos (liite 3)

— Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Tavarat (ks. tarjouspyynnön linkit).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 800 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta tilaaja päättää ja ilmoittaa erikseen kolme (3) kuukautta ennen optiokautta edeltävän sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä (liite 2).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-13 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Elisa Selki-Rocchi
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2019/S 092-221818 (2019-05-13)

Lisätietoilmoitus (2019-06-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat yleisemmin käytetyt toimistotarvikkeet ja niiden toimittaminen Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten käyttöön. Helsingin kaupungin käyttämät toimistotarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina. Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaava yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000 eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi heinäkuussa 2019.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 107-261135
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 092-221818
EUVL-S-numero: 107
Lisätietoja

Liite 1 Hankintaohjelma toimistotarvikkeet H014-19 korjattu. Taulukkoa on selkeytetty (lisätty sarake, jossa tarkennettu ilmoitetaanko kappaleen vai paketin/rullan tms hinta, sekä vapautettu pakkauskoko-sarake tarjoajan täytettäväksi).

Lähde: OJS 2019/S 107-261135 (2019-06-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat yleisemmin käytetyt toimistotarvikkeet ja niiden toimittaminen Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten käyttöön. Helsingin kaupungin käyttämät toimistotarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina. Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaava yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000 eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi heinäkuussa 2019.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 158-390462
EUVL-S-numero: 158
Lisätietoja

Hankinnan kohteen kuvauksessa käytetty ympäristöystävällisyyttä koskeva vaatimus on epätäsmällinen, eikä tarjouspyyntö ole ollut omiaan tuottamaan yhteismitallisia ja vertailukelpoisia tarjouksia. Hankintayksikkö aloittaa hankinnassa mahdollisimman pian uuden hankintamenettelyn, jossa edellä mainittu tarjouspyynnön puute on korjattu.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat yleisemmin käytetyt toimistotarvikkeet ja niiden toimittaminen Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten käyttöön. Helsingin kaupungin käyttämät toimistotarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina. Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaava yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000 eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi heinäkuussa 2019.

Hankinnan kohteena ovat yleisemmin käytetyt toimistotarvikkeet ja niiden toimittaminen Helsingin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten käyttöön. Tämän hankinnan piiriin eivät kuulu ensiaputarvikkeet, ATK-pienlaitteet, värikasetit, kopiopaperit, kahviotarvikkeet ja ergonomiatarvikkeet. Helsingin kaupungin käyttämät toimistotarvikkeet Staran logistiikkakeskukseen toimitettuina. Logistiikkakeskuksen asiakaskuntaan kuuluu noin 3 000 tilaava yksikköä. Tuotevalikoima koostuu noin 5 000 eri tuotteesta, joista toimistotarvikkeita on noin 500.

Lähde: OJS 2019/S 158-390462 (2019-08-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)

Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita (3)

Erilaiset koneet, laitteet ja tarvikkeet (2)

Toimistotarvikkeet (2)