Toimintavälineiden ja lastentarvikkeiden hankinta

Porvoon kaupunki

Hankinnan kohteena ovat leikki- ja liikuntavälineet, soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön, lastentarvikkeet ja opetusvälineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
– Osa-alue 1 Leikki- ja liikuntavälineet
– Osa-alue 2 Soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön
– Osa-alue 3 Lastentarvikkeet
– Osa-alue 4 Esiopetusvälineet
– Osa-alue 5 Erityisopetusvälineet.
Tuotteita hankitaan mm. varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vanhuspalveluiden käyttöön. Osatarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta. Osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Puitesopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä anna toimittajalle yksinoikeutta tarjottujen tuotteiden toimittamiseen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden erilliskilpailutusten järjestämiseen. Puitesopimustoimittajilla on oikeus osallistua näihin kilpailutuksiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-02-28. Hankinta julkaistiin 2019-01-22.

Kuka?

• Porvoon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-01-22	hankintailmoitus
2019-02-07	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2019-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat leikki- ja liikuntavälineet, soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön, lastentarvikkeet ja opetusvälineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: – Osa-alue 1 Leikki- ja liikuntavälineet – Osa-alue 2 Soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön – Osa-alue 3 Lastentarvikkeet – Osa-alue 4 Esiopetusvälineet – Osa-alue 5 Erityisopetusvälineet. Tuotteita hankitaan mm. varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vanhuspalveluiden käyttöön. Osatarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta. Osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Puitesopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä anna toimittajalle yksinoikeutta tarjottujen tuotteiden toimittamiseen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden erilliskilpailutusten järjestämiseen. Puitesopimustoimittajilla on oikeus osallistua näihin kilpailutuksiin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Pelit ja lelut; huvipuistolaitteet 📦
Soittimet ja niiden osat 📦
Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet 📦
Opetustarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon kaupunki
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.porvoo.fi 🌏
Sähköposti: angeelika.ora@porvoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=213453&tpk=d869e4db-397c-425c-9042-71608b191db1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-02-28 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 017-035463
EUVL-S-numero: 17
Lisätietoja

Alihankinta: Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Toimittajan alihankkija ei voi käyttää alihankintaa tilaajalle tarjotun palvelun tuottamisessa ts. alihankintaketju voi olla vain yksiportainen. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tilaaja allekirjoittaa sopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Ryhmittymä: Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat leikki- ja liikuntavälineet, soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön, lastentarvikkeet ja opetusvälineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

– Osa-alue 1 Leikki- ja liikuntavälineet

– Osa-alue 2 Soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön

– Osa-alue 3 Lastentarvikkeet

– Osa-alue 4 Esiopetusvälineet

– Osa-alue 5 Erityisopetusvälineet.

Tuotteita hankitaan mm. varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vanhuspalveluiden käyttöön. Osatarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta. Osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Puitesopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä anna toimittajalle yksinoikeutta tarjottujen tuotteiden toimittamiseen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden erilliskilpailutusten järjestämiseen. Puitesopimustoimittajilla on oikeus osallistua näihin kilpailutuksiin.

Arvioitu kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Osan nimi: Osa-alue 1: Leikki- ja liikuntavälineet
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 1: Leikki- ja liikuntavälineet sisältää seuraavat tuoteryhmät:

a) Sisäleikkivälineet (lelut, pelit, kirjat, palapelit, leikkimatot, rakentelu ym.)

b) Ulkoleikkivälineet (hiekkalelut, pyörät, potkulaudat ym.)

c) Sisä- ja ulkoliikuntavälineet.

Päätöksenteon perusteet:

Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla:

1) Tarjoajan valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrä osa-alueen tuoteryhmissä yhteensä: Eniten = 20 pistettä

Toiseksi eniten = 15 pistettä

Kolmanneksi eniten = 10 pistettä

Neljänneksi eniten = 5 pistettä

Viidenneksi eniten tai ei yhtään = 0 pistettä (ruotsinkieliset tuotteet = ruotsinkielisille käyttäjille tarkoitetut tuotteet, kuten esim. ruotsinkielinen kirja, ruotsinkielinen lautapeli ym. Suomen- ja ruotsinkielinen käyttöohje ei yksinään riitä ruotsinkielisen tuotteen määrittelyksi).

2) Verkkokauppa

Tarjoajan verkkokaupassa tuotetiedot ovat suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä = 10 pistettä

3) Toimitusmaksu

Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä.

Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä.

4) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet

Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä

Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä

Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä

Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä

Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä

Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden optiokaudella tilaajan niin päättäessä. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta option käyttöönotosta viimeistää neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Osan nimi: Osa-alue 2: Soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 2: Soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön sisältää seuraavan tuoteryhmän:

a) Soittimet (triangelit, nokkahuilut, rytmisoittimet ym.).

1) Verkkokauppa

Tarjoajan verkkokaupassa tuotetiedot ovat suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä = 10 pistettä.

2) Toimitusmaksu

Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä

Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä

3) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet

Osan nimi: Osa-alue 3: Lastentarvikkeet
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 3: Lastentarvikkeet sisältää seuraavat tuoteryhmät:

a) Lastentarvikkeet (rattaat, matkasänky ym.)

b) Lasten vuodenvaatteet

c) Lastenhoitotarvikkeet (potat, tuttipullot, ruokalaput ym.).

Osan nimi: Osa-alue 4: Esiopetusvälineet
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 4: Esiopetusvälineet sisältää seuraavan tuoteryhmän:

a) Esiopetuksen opetusmateriaali (tekstiilityö, luonnontiede, matematiikka, kemia, robotiikka ym.). Päätöksenteon perusteet:

1) Tarjoajan valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrä osa-alueen tuoteryhmässä yhteensä: Eniten = 20 pistettä

Viidenneksi eniten tai ei yhtään = 0 pistettä (ruotsinkieliset tuotteet = ruotsinkielisille käyttäjille tarkoitetut tuotteet, kuten esim. ruotsinkielinen materiaali, ruotsinkieliset opetuspelit ym. Suomen- ja ruotsinkielinen käyttöohje ei yksinään riitä ruotsinkielisen tuotteen määrittelyksi).

Osan nimi: Osa-alue 5: Erityisopetusvälineet
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 5: Erityisopetusvälineet sisältää seuraavat tuoteryhmät:

a) Erityisoppimisen välineet (aistimateriaalit, hahmottaminen, tarkkaavaisuus, looginen päättely, opetuspelit ym.)

b) Suomi toisena kielenä -opetus

c) Ikäihmisten kuntoutusta ja toimintakykyä vahvistavat virikevälineet (muistikuntoutus, kielellinen- ja hienomotorinen harjoittelu).

Viidenneksi eniten tai ei yhtään = 0 pistettä (ruotsinkieliset tuotteet = ruotsinkielisille käyttäjille tarkoitetut tuotteet, kuten esim. ruotsinkielinen materiaali, ruotsinkielinen lautapeli ym. Suomen- ja ruotsinkielinen käyttöohje ei yksinään riitä ruotsinkielisen tuotteen määrittelyksi).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-02-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 0

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunta
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Angeelika Ora
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: 1/2023

Alihankinta:

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Toimittajan alihankkija ei voi käyttää alihankintaa tilaajalle tarjotun palvelun tuottamisessa ts. alihankintaketju voi olla vain yksiportainen. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tilaaja allekirjoittaa sopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.

Ryhmittymä:

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 017-035463 (2019-01-22)

Lisätietoilmoitus (2019-02-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat leikki- ja liikuntavälineet, soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön, lastentarvikkeet ja opetusvälineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: – Osa-alue 1 Leikki- ja liikuntavälineet – Osa-alue 2 Soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön – Osa-alue 3 Lastentarvikkeet – Osa-alue 4 Esiopetusvälineet – Osa-alue 5 Erityisopetusvälineet. Tuotteita hankitaan mm. varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vanhuspalveluiden käyttöön. Osatarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta. Osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Puitesopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä anna toimittajalle yksinoikeutta tarjottujen tuotteiden toimittamiseen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden erilliskilpailutusten järjestämiseen. Puitesopimustoimittajilla on oikeus osallistua näihin kilpailutuksiin.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lastenrattaat 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-07 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 028-062297
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 017-035463
EUVL-S-numero: 28
Lisätietoja

— Hankintayksikkö on täsmentänyt tarjouspyynnön vertailuperusteita tarjouspyynnön kohdan II.2) Kuvaus kohdassa Päätöksenteon perusteet. — Tarjouspyynnön kohta Hankinnan kohteen kriteerit, osa-alueiden 1-5 alennusprosenttien ilmoitus tarjoukseen tuoteryhmittäin on poistettu. Tarjoaja pyydetään lataamaan tarjouksen liitteeksi vapaamuotoinen selvitys tarjottujen tuotteiden/tuoteryhmien alennusprosenteista per osa-alue. — Tarjouspyynnön liite 1 Sopimusluonnos on muutettu alennusprosentti liitteen osalta (korjaus näkyy keltaisella pohjalla).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä anna toimittajalle yksinoikeutta tarjottujen tuotteiden toimittamiseen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden erilliskilpailutusten järjestämiseen. Puitesopimustoimittajilla on oikeus osallistua näihin kilpailutuksiin.

Lähde: OJS 2019/S 028-062297 (2019-02-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet (5 uudet hankinnat)