Toimintavälineiden ja lastentarvikkeiden hankinta | Porvoon kaupunki

Päivämäärä	Asiakirja
2019-01-22	hankintailmoitus
2019-02-07	Lisätietoilmoitus

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat leikki- ja liikuntavälineet, soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön, lastentarvikkeet ja opetusvälineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
– Osa-alue 1 Leikki- ja liikuntavälineet
– Osa-alue 2 Soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön
– Osa-alue 3 Lastentarvikkeet
– Osa-alue 4 Esiopetusvälineet
– Osa-alue 5 Erityisopetusvälineet.
Tuotteita hankitaan mm. varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vanhuspalveluiden käyttöön. Osatarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta. Osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja.
Puitesopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä anna toimittajalle yksinoikeutta tarjottujen tuotteiden toimittamiseen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden erilliskilpailutusten järjestämiseen. Puitesopimustoimittajilla on oikeus osallistua näihin kilpailutuksiin.

Teksti

Osa-alue 1: Leikki- ja liikuntavälineet sisältää seuraavat tuoteryhmät:
a) Sisäleikkivälineet (lelut, pelit, kirjat, palapelit, leikkimatot, rakentelu ym.)
b) Ulkoleikkivälineet (hiekkalelut, pyörät, potkulaudat ym.)
c) Sisä- ja ulkoliikuntavälineet.
Päätöksenteon perusteet:
Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla:
1) Tarjoajan valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrä osa-alueen tuoteryhmissä yhteensä:
Eniten = 20 pistettä
Toiseksi eniten = 15 pistettä
Kolmanneksi eniten = 10 pistettä
Neljänneksi eniten = 5 pistettä
Viidenneksi eniten tai ei yhtään = 0 pistettä (ruotsinkieliset tuotteet = ruotsinkielisille käyttäjille tarkoitetut tuotteet, kuten esim. ruotsinkielinen kirja, ruotsinkielinen lautapeli ym. Suomen- ja ruotsinkielinen käyttöohje ei yksinään riitä ruotsinkielisen tuotteen määrittelyksi).
2) Verkkokauppa
Tarjoajan verkkokaupassa tuotetiedot ovat suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä = 10 pistettä.
3) Toimitusmaksu
Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä.
Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä.
4) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet
Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä
Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä
Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä
Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä
Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä
Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla.

Teksti

Osa-alue 1: Leikki- ja liikuntavälineet sisältää seuraavat tuoteryhmät:
a) Sisäleikkivälineet (lelut, pelit, kirjat, palapelit, leikkimatot, rakentelu ym.)
b) Ulkoleikkivälineet (hiekkalelut, pyörät, potkulaudat ym.)
c) Sisä- ja ulkoliikuntavälineet.
Päätöksenteon perusteet:
Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla: Laatu, painoarvo yhteensä 55 pistettä.
1) Tarjoajan valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrä osa-alueen tuoteryhmissä yhteensä, maksimissaan 20 pistettä.
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessa valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrän osa-alueen tuoteryhmissä yhteensä (kpl). Lisäksi tarjouksen liitteeksi on ladattava luettelo tarjottavista tuotteista, jotka vaikuttavat vertailuun (ruotsinkieliset tuotteet).
Laatupisteet eri tarjoajien välillä annetaan seuraaviin perustein:
Eniten tuotteita = 20 pistettä
Toiseksi eniten tuotteita = 15 pistettä
Kolmanneksi eniten tuotteita = 10 pistettä
Neljänneksi eniten tuotteita = 5 pistettä
Viidenneksi eniten tai ei yhtään tuotetta = 0 pistettä (ruotsinkieliset tuotteet = ruotsinkielisille käyttäjille tarkoitetut tuotteet kuten esim. ruotsinkielinen kirja, ruotsinkielinen lautapeli ym. Suomen- ja ruotsinkielinen käyttöohje ei yksinään riitä ruotsinkielisen tuotteen määrittelyksi).
2) Verkkokauppa, maksimissaan 10 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan ovatko verkkokaupassa tuotetiedot suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä.
Laatupisteet annetaan seuraaviin perustein:
Kyllä = 10 pistettä
Ei = 0 pistettä
3) Toimitusmaksu, maksimissaan 5 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan periikö alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) toimitusmaksua. Laatupisteisiin ei ole oikeutta tarjoajalla, joka ilmoittaa perivänsä toimitusmaksun alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksista.
Laatupisteet annetaan seuraaviin perustein:
Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä
Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä
4) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet, maksimissaan 20 pistettä
Tarjotuista eri osa-alueista on mahdollisuus saada laatupisteitä seuraavasti:
Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä
Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä
Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä
Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä
Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä
Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet osa-alueella 1 lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Etusijajärjestystä käytetään ainoastaan tarjoajien valinnan tekemiseksi. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän.

Teksti

Osa-alue 4: Esiopetusvälineet sisältää seuraavan tuoteryhmän:
a) Esiopetuksen opetusmateriaali (tekstiilityö, luonnontiede, matematiikka, kemia, robotiikka ym.).
Päätöksenteon perusteet:
Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla:
1) Tarjoajan valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrä osa-alueen tuoteryhmässä yhteensä:
Eniten = 20 pistettä
Toiseksi eniten = 15 pistettä
Kolmanneksi eniten = 10 pistettä
Neljänneksi eniten = 5 pistettä
Viidenneksi eniten tai ei yhtään = 0 pistettä (ruotsinkieliset tuotteet = ruotsinkielisille käyttäjille tarkoitetut tuotteet, kuten esim. ruotsinkielinen materiaali, ruotsinkieliset opetuspelit ym. Suomen- ja ruotsinkielinen käyttöohje ei yksinään riitä ruotsinkielisen tuotteen määrittelyksi).
2) Verkkokauppa
Tarjoajan verkkokaupassa tuotetiedot ovat suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä = 10 pistettä.
3) Toimitusmaksu
Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä
Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä
4) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet
Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä
Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä
Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä
Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä
Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä
Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla.

Teksti

Osa-alue 4: Esiopetusvälineet sisältää seuraavan tuoteryhmän:
a) Esiopetuksen opetusmateriaali (tekstiilityö, luonnontiede, matematiikka, kemia, robotiikka ym.).
Päätöksenteon perusteet:
Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla: Laatu, painoarvo yhteensä 55 pistettä.
1) Tarjoajan valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrä osa-alueen tuoteryhmissä yhteensä, maksimissaan 20 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessa valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrän osa-alueen tuoteryhmissä yhteensä (kpl). Lisäksi tarjouksen liitteeksi on ladattava luettelo tarjottavista tuotteista, jotka vaikuttavat vertailuun (ruotsinkieliset tuotteet).
Laatupisteet eri tarjoajien välillä annetaan seuraaviin perustein:
Eniten tuotteita = 20 pistettä
Toiseksi eniten tuotteita = 15 pistettä
Kolmanneksi eniten tuotteita = 10 pistettä
Neljänneksi eniten tuotteita = 5 pistettä
Viidenneksi eniten tai ei yhtään tuotetta = 0 pistettä (ruotsinkieliset tuotteet = ruotsinkielisille käyttäjille tarkoitetut tuotteet kuten esim. ruotsinkielinen materiaali, ruotsinkieliset opetuspelit ym. Suomen- ja ruotsinkielinen käyttöohje ei yksinään riitä ruotsinkielisen tuotteen määrittelyksi).
2) Verkkokauppa, maksimissaan 10 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan ovatko verkkokaupassa tuotetiedot suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä.
Laatupisteet annetaan seuraaviin perustein:
Kyllä = 10 pistettä
Ei = 0 pistettä
3) Toimitusmaksu, maksimissaan 5 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan periikö alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksista toimitusmaksua. Laatupisteisiin ei ole oikeutta tarjoajalla, joka ilmoittaa perivänsä toimitusmaksun alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksista.
Laatupisteet annetaan seuraaviin perustein:
Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä
Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä
4) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet, maksimissaan 20 pistettä
Tarjotuista eri osa-alueista on mahdollisuus saada laatupisteitä seuraavasti:
Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä
Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä
Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä
Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä
Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä
Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet osa-alueella 4 lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Etusijajärjestystä käytetään ainoastaan tarjoajien valinnan tekemiseksi. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän.

Teksti

Osa-alue 2: Soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön sisältää seuraavan tuoteryhmän:
a) Soittimet (triangelit, nokkahuilut, rytmisoittimet ym.).
Päätöksenteon perusteet:
Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla:
1) Verkkokauppa
Tarjoajan verkkokaupassa tuotetiedot ovat suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä = 10 pistettä
2) Toimitusmaksu
Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä
Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä
3) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet
Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä
Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä
Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä
Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä
Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä
Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla.

Teksti

Osa-alue 2: Soittimet varhaiskasvatuksen käyttöön sisältää seuraavan tuoteryhmän:
a) Soittimet (triangelit, nokkahuilut, rytmisoittimet ym.).
Päätöksenteon perusteet:
Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla: Laatu, painoarvo yhteensä 35 pistettä.
1) Verkkokauppa, maksimissaan 10 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan, ovatko verkkokaupassa tuotetiedot suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä.
Laatupisteet annetaan seuraaviin perustein:
Kyllä = 10 pistettä
Ei = 0 pistettä
2) Toimitusmaksu, maksimissaan 5 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan periikö alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksista toimitusmaksua. Laatupisteisiin ei ole oikeutta tarjoajalla, joka ilmoittaa perivänsä toimitusmaksun alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksista.
Laatupisteet annetaan seuraaviin perustein:
Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä
Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä
3) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet, maksimissaan 20 pistettä
Tarjotuista eri osa-alueista on mahdollisuus saada laatupisteitä seuraavasti:
Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä
Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä
Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä
Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä
Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä
Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet osa-alueella 2 lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Etusijajärjestystä käytetään ainoastaan tarjoajien valinnan tekemiseksi. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän.

Teksti

Osa-alue 3: Lastentarvikkeet sisältää seuraavat tuoteryhmät:
a) Lastentarvikkeet (rattaat, matkasänky ym.)
b) Lasten vuodenvaatteet
c) Lastenhoitotarvikkeet (potat, tuttipullot, ruokalaput ym.).
Päätöksenteon perusteet:
Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla:
1) Verkkokauppa
Tarjoajan verkkokaupassa tuotetiedot ovat suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä = 10 pistettä
2) Toimitusmaksu
Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä
Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä
3) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet
Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä
Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä
Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä
Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä
Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä
Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla.

Teksti

Osa-alue 3: Lastentarvikkeet sisältää seuraavat tuoteryhmät:
a) Lastentarvikkeet (rattaat, matkasänky ym.)
b) Lasten vuodenvaatteet
c) Lastenhoitotarvikkeet (potat, tuttipullot, ruokalaput ym.).
Päätöksenteon perusteet:
Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla: Laatu, painoarvo yhteensä 35 pistettä.
1) Verkkokauppa, maksimissaan 10 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan, ovatko verkkokaupassa tuotetiedot suomen kielen lisääksi myös ruotsin kielellä.
Laatupisteet annetaan seuraaviin perustein:
Kyllä = 10 pistettä
Ei = 0 pistettä
2) Toimitusmaksu, maksimissaan 5 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan periikö alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksista toimitusmaksua. Laatupisteisiin ei ole oikeutta tarjoajalla, joka ilmoittaa perivänsä toimitusmaksun alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksista.
Laatupisteet annetaan seuraaviin perustein:
Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä
Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä
3) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet
Tarjotuista eri osa-alueista on mahdollisuus saada laatupisteitä seuraavasti:
Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä
Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä
Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä
Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä
Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä
Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet osa-alueella 3 lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Etusijajärjestystä käytetään ainoastaan tarjoajien valinnan tekemiseksi. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän.

Teksti

Osa-alue 5: Erityisopetusvälineet sisältää seuraavat tuoteryhmät:
a) Erityisoppimisen välineet (aistimateriaalit, hahmottaminen, tarkkaavaisuus, looginen päättely, opetuspelit ym.)
b) Suomi toisena kielenä -opetus
c) Ikäihmisten kuntoutusta ja toimintakykyä vahvistavat virikevälineet (muistikuntoutus, kielellinen- ja hienomotorinen harjoittelu).
Päätöksenteon perusteet:
Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla:
1) Tarjoajan valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrä osa-alueen tuoteryhmissä yhteensä:
Eniten = 20 pistettä
Toiseksi eniten = 15 pistettä
Kolmanneksi eniten = 10 pistettä
Neljänneksi eniten = 5 pistettä
Viidenneksi eniten tai ei yhtään = 0 pistettä (ruotsinkieliset tuotteet = ruotsinkielisille käyttäjille tarkoitetut tuotteet, kuten esim. ruotsinkielinen materiaali, ruotsinkielinen lautapeli ym. Suomen- ja ruotsinkielinen käyttöohje ei yksinään riitä ruotsinkielisen tuotteen määrittelyksi).
2) Verkkokauppa
Tarjoajan verkkokaupassa tuotetiedot ovat suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä= 10 pistettä
3) Toimitusmaksu
Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä
Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä
4) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet
Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä
Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä
Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä
Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä
Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä
Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla.

Teksti

Osa-alue 5: Erityisopetusvälineet sisältää seuraavat tuoteryhmät:
a) Erityisoppimisen välineet (aistimateriaalit, hahmottaminen, tarkkaavaisuus, looginen päättely, opetuspelit ym.)
b) Suomi toisena kielenä -opetus
c) Ikäihmisten kuntoutusta ja toimintakykyä vahvistavat virikevälineet (muistikuntoutus, kielellinen- ja hienomotorinen harjoittelu).
Päätöksenteon perusteet:
Kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee toimittajat seuraavilla perusteilla: Laatu, painoarvo yhteensä 55 pistettä.
1) Tarjoajan valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrä osa-alueen tuoteryhmissä yhteensä, maksimissaan 20 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessa valikoimassa olevien ruotsinkielisten tuotteiden määrän osa-alueen tuoteryhmissä yhteensä (kpl). Lisäksi tarjouksen liitteeksi on ladattava luettelo tarjottavista tuotteista, jotka vaikuttavat vertailuun (ruotsinkieliset tuotteet).
Laatupisteet eri tarjoajien välillä annetaan seuraaviin perustein:
Eniten tuotteita = 20 pistettä
Toiseksi eniten tuotteita = 15 pistettä
Kolmanneksi eniten tuotteita = 10 pistettä
Neljänneksi eniten tuotteita = 5 pistettä
Viidenneksi eniten tai ei yhtään tuotetta = 0 pistettä (ruotsinkieliset tuotteet = ruotsinkielisille käyttäjille tarkoitetut tuotteet, kuten esim. ruotsinkielinen materiaali, ruotsinkielinen lautapeli ym. Suomen- ja ruotsinkielinen käyttöohje ei yksinään riitä ruotsinkielisen tuotteen määrittelyksi). 2) Verkkokauppa, maksimissaan 10 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan, ovatko verkkokaupassa tuotetiedot suomen kielen lisäksi myös ruotsin kielellä.
Laatupisteet annetaan seuraaviin perustein:
Kyllä = 10 pistettä
Ei = 0 pistettä
3) Toimitusmaksu, maksimissaan 5 pistettä
Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan periikö alle 200,00 EUR:n (alv0 %) tilauksista toimitusmaksua. Laatupisteisiin ei ole oikeutta tarjoajalla, joka ilmoittaa perivänsä toimitusmaksun alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksista.
Laatupisteet annetaan seuraaviin perustein:
Toimitusmaksua ei peritä alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 5 pistettä
Toimitusmaksu peritään alle 200,00 EUR:n (alv 0 %) tilauksissa = 0 pistettä
4) Tarjoajan tarjouksessa tarjotut osa-alueet, maksimissaan 20 pistettä
Tarjotuista eri osa-alueista on mahdollisuus saada laatupisteitä seuraavasti:
Tarjottu viisi (5) osa-aluetta = 20 pistettä
Tarjottu neljä (4) osa-aluetta = 15 pistettä
Tarjottu kolme (3) osa-aluetta = 10 pistettä
Tarjottu kaksi (2) osa-aluetta = 5 pistettä
Tarjottu yksi (1) osa-alue = 0 pistettä
Tarjoajan saamat laadun vertailupisteet osa-alueella 5 lasketaan yhteen ja tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen saatujen pisteiden mukaisesti. Etusijajärjestystä käytetään ainoastaan tarjoajien valinnan tekemiseksi. Vertailupisteiden mennessä tasan tarjoajan sijoitus ratkaistaan arvalla. Tarjousvertailua ei suoriteta, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia on neljä (4) tai vähemmän.