Toimenpideradiologiset tarvikkeet

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat toimenpideradiologiset tarvikkeet. Osaa tuotteista käytetään laajasti myös muilla osastoilla ja eri yksiköissä. Osalle hankinnan kohteena olevista tuotteista, joita ei vertailla, pyydetään sopimushinnat. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUSin jäsenkunnat, Kymsote, Eksote ja PHHYKY. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollinen yhden (1) + yhden (1) vuoden optio.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä Excel-tarjouslomakkeessa. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2) Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSin yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.

Uudistusten kuvaus

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhden (1) + yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään toisena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset: Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Yhdessä (1) tarjouksessa tarjoaja voi tarvittaessa tarjota kuhunkin tuoteryhmään enintään kahta (2) erilaista vähimmäisvaateet täyttävää vaihtoehtoa kopioimalla liite 1 -Excelin ja liittämällä molemmat täyttämänsä liite 1 -Excelit tarjoukseensa. Tämän lisäksi tarjoaja voi tehdä yhden (1) rinnakkaisen tarjouksen, jossa tarjoaja voi niin ikään tarjota kahta (2) eri tuotetta kopioimalla liite 1 -Excelin ja liittämällä molemmat täyttämänsä liite 1 -Excelit tarjoukseensa.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
–Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
– Alihankkijan rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi). Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
–Virallinen nimi ja Y-tunnus
– Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
– Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
– Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".