Hankinnan kohteena on tapahtumanhallintajärjestelmä palveluna. Järjestelmän toimittamiseen kuuluu varsinaisen tapahtumanhallintatoiminnallisuuden lisäksi järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito, tapahtumanhallintapalvelun käytön mahdollistavat toiminnot, kuten tuki- ja neuvontapalvelut ja käyttäjien koulutus ja raportointipalvelu sekä erikseen tilattavat järjestelmän integraatio- ja jatkokehitystyöt (asiantuntijapalvelu). Hankinnan kohde sisältää myös dokumentaation, käyttöohjeet ja muut asiakirjat, joita tarvitaan palvelun hyödyntämiseen tämän sopimuksen mukaisesti. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Ks. myös kohta II.2.11).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-22.
Hankinta julkaistiin 2019-02-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumanhallintajärjestelmä palveluna
74/27/2018
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tapahtumanhallintajärjestelmä palveluna. Järjestelmän toimittamiseen kuuluu varsinaisen tapahtumanhallintatoiminnallisuuden lisäksi...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tapahtumanhallintajärjestelmä palveluna. Järjestelmän toimittamiseen kuuluu varsinaisen tapahtumanhallintatoiminnallisuuden lisäksi järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito, tapahtumanhallintapalvelun käytön mahdollistavat toiminnot, kuten tuki- ja neuvontapalvelut ja käyttäjien koulutus ja raportointipalvelu sekä erikseen tilattavat järjestelmän integraatio- ja jatkokehitystyöt (asiantuntijapalvelu). Hankinnan kohde sisältää myös dokumentaation, käyttöohjeet ja muut asiakirjat, joita tarvitaan palvelun hyödyntämiseen tämän sopimuksen mukaisesti. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Ks. myös kohta II.2.11).
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4).
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Mobiilikäyttöliittymä
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 45
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Ks. myös...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Ks. myös sopimuksen luku 29.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinta sisältää myös mahdollisuuden ottaa käyttöön erillinen mobiilikäyttöliittymä, mikäli toimittajalla on tällainen lisäpalvelu olemassa....”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankinta sisältää myös mahdollisuuden ottaa käyttöön erillinen mobiilikäyttöliittymä, mikäli toimittajalla on tällainen lisäpalvelu olemassa. Mobiilikäyttöliittymän käyttöönotosta, käytön hinnoittelusta/veloitusperusteesta ja laskutuksesta sovitaan erikseen, mikäli tilaaja päättää ottaa palvelun käyttöön. Ks. sopimuksen kohta 5.2.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 235-537372
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-03-22
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-03-22
10:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-17) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tapahtumanhallintajärjestelmä palveluna. Järjestelmän toimittamiseen kuuluu varsinaisen tapahtumanhallintatoiminnallisuuden lisäksi...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tapahtumanhallintajärjestelmä palveluna. Järjestelmän toimittamiseen kuuluu varsinaisen tapahtumanhallintatoiminnallisuuden lisäksi järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito, tapahtumanhallintapalvelun käytön mahdollistavat toiminnot, kuten tuki- ja neuvontapalvelut ja käyttäjien koulutus ja raportointipalvelu, sekä erikseen tilattavat järjestelmän integraatio- ja jatkokehitystyöt (asiantuntijapalvelu). Hankinnan kohde sisältää myös dokumentaation, käyttöohjeet ja muut asiakirjat, joita tarvitaan palvelun hyödyntämiseen tämän sopimuksen mukaisesti. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Ks. myös kohta II.2.11).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 62 883 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Ks. myös...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Ks. myös sopimuksen luku 29.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 035-079030
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Tapahtumanhallintajärjestelmä palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2019-05-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Data Prisma Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0670635-4
Postitoimipaikka: Kuopio
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 62 883 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2019/S 096-232725 (2019-05-17)