Taloushallinnon palvelut

Business Finland Oy

Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-05. Hankinta julkaistiin 2019-05-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-05-03 hankintailmoitus
2019-10-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpito 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Business Finland Oy
Postiosoite: Porkkalankatu 1
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=215776&tpk=fbcdd378-e751-4e41-a0fb-c32448d23253 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-06 📅
Aloituspäivä: 2019-08-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 087-209165
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 197-445520
EUVL-S-numero: 87
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Ks. kohta II.1.4).
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan kohteeseen kuuluu mahdollisuus ostaa Palveluntuottajalta seuraavia palveluita (mikäli ne kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan): Business Finland Oy:n järjestelmien pääkäyttötyö Alustan ja/tai Navisionin osalta, laskuaineiston käsittelyä automatisoivat palvelut sekä ostolaskujen skannauspalvelut. Ks. myös tarjouspyynnön liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus luku 5.
Näytä lisää
Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-05 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskysely
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Business Finland Oy
Sähköposti: kirjaamo@businessfinland.fi 📧
Internetosoite: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Lähde: OJS 2019/S 087-209165 (2019-05-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 92 140 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutukset@businessfinland.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 201-489157
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 087-209165
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja
Kohdissa II.1.7) ja V.2.4) ilmoitettu arvo on arvio sopimuksen vuotuisesta arvosta. Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti.
Näytä lisää
Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan kohteeseen kuuluu mahdollisuus ostaa palveluntuottajalta seuraavia palveluita (mikäli ne kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan): Business Finland Oy:n järjestelmien pääkäyttötyö Alustan ja/tai Navisionin osalta, laskuaineiston käsittelyä automatisoivat palvelut sekä ostolaskujen skannauspalvelut.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-09-13 📅
Nimi: Accountor Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0201506-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 92 140 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 201-489157 (2019-10-16)