Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-05.
Hankinta julkaistiin 2019-05-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-05-03) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpito📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Ks. kohta II.1.4).
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan kohteeseen kuuluu mahdollisuus ostaa Palveluntuottajalta seuraavia palveluita (mikäli ne kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan): Business Finland Oy:n järjestelmien pääkäyttötyö Alustan ja/tai Navisionin osalta, laskuaineiston käsittelyä automatisoivat palvelut sekä ostolaskujen skannauspalvelut. Ks. myös tarjouspyynnön liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus luku 5.
Hankinnan kohteeseen kuuluu mahdollisuus ostaa Palveluntuottajalta seuraavia palveluita (mikäli ne kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan): Business Finland Oy:n järjestelmien pääkäyttötyö Alustan ja/tai Navisionin osalta, laskuaineiston käsittelyä automatisoivat palvelut sekä ostolaskujen skannauspalvelut. Ks. myös tarjouspyynnön liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus luku 5.
Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-05 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskysely
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Maa: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Internetosoite: http://www.hansel.fi🌏
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-16) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti.
Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti.
Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Kohdissa II.1.7) ja V.2.4) ilmoitettu arvo on arvio sopimuksen vuotuisesta arvosta. Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti.
Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan kohteeseen kuuluu mahdollisuus ostaa palveluntuottajalta seuraavia palveluita (mikäli ne kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan): Business Finland Oy:n järjestelmien pääkäyttötyö Alustan ja/tai Navisionin osalta, laskuaineiston käsittelyä automatisoivat palvelut sekä ostolaskujen skannauspalvelut.
Hankinnan kohteeseen kuuluu mahdollisuus ostaa palveluntuottajalta seuraavia palveluita (mikäli ne kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan): Business Finland Oy:n järjestelmien pääkäyttötyö Alustan ja/tai Navisionin osalta, laskuaineiston käsittelyä automatisoivat palvelut sekä ostolaskujen skannauspalvelut.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-09-13 📅
Nimi: Accountor Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0201506-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 92 140 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 201-489157 (2019-10-16)