Taloushallinnon palvelut

Helsingin Leijona Oy

Hankinnan kohteena on taloushallinnon palveluiden tuottaminen Helsingin Leijona Oy:lle. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-11. Hankinta julkaistiin 2019-10-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-10-11 hankintailmoitus
2020-07-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-10-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on taloushallinnon palveluiden tuottaminen Helsingin Leijona Oy:lle. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito 📦
Lisä-CPV-koodi: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Leijona Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.torikorttelit.fi/ 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/Account/Logon 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/Account/Logon 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-14 📅
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 198-481562
EUVL-S-numero: 198
Lisätietoja
Tarjousasiakirjat ovat saatavilla osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod/Account/Logon, ja tarjoukset jätetään samassa osoitteessa. Palveluun voi rekisteröityä osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/helsinginleijona

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 230 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on hankintayksikölle tuotettavat taloushallinnon palvelut. Palvelut sisältävät palkkahallinnon, kirjanpidon, vuokrareskontran, työajan seurannan, CFO-palvelut sekä hankintayksikön käyttöoikeuden taloushallinnon järjestelmään.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa.
Sopimus hankinnan kohteena olevista palveluista tehdään 1 tarjoajan kanssa. Sopimus ei kuitenkaan sisällä yksinoikeutta tuottaa palveluita hankintayksikölle.
Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 230 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Vuokrareskontra käsittää tällä hetkellä noin 60 liikehuoneiston vuokravalvonnan. Vuokralaisia Hankintayksiköllä on tällä noin 40, ja osalla vuokralaisista on useamman huoneiston osalta erilliset vuokrasopimukset. Lisäksi hankintayksikkö tekee vuosittain noin 15 vuokrasopimusta erilaisista pop up -tiloista. Hankintayksikkö varaa oikeuden hankkia sopimuskauden aikana laajemmallekin vuokratilakannalle vuokrareskontran palveluita, mikäli hankintayksikön hallitsemien liiketilojen määrät kasvavat.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan tulee olla merkittynä kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarkemmat ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-11-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2163472-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/Account/Logon 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.hankintajuristit.fi/ 🌏

Viite
Lisätietoja
Tarjousasiakirjat ovat saatavilla osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod/Account/Logon, ja tarjoukset jätetään samassa osoitteessa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 198-481562 (2019-10-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 230000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Katariinankatu 1
Postinumero: FI-00099

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-01 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 128-313925
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 198-481562
EUVL-S-numero: 128

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sopimus hankinnan kohteena olevista palveluista tehdään yhden (1) tarjoajan kanssa. Sopimus ei kuitenkaan sisällä yksinoikeutta tuottaa palveluita hankintayksikölle.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Vuokrareskontra käsittää tällä hetkellä noin 60 liikehuoneiston vuokravalvonnan. Vuokralaisia hankintayksiköllä on tällä noin 40, ja osalla vuokralaisista on useamman huoneiston osalta erilliset vuokrasopimukset. Lisäksi hankintayksikkö tekee vuosittain noin 15 vuokrasopimusta erilaisista pop up -tiloista. Hankintayksikkö varaa oikeuden hankkia sopimuskauden aikana laajemmallekin vuokratilakannalle vuokrareskontran palveluita, mikäli hankintayksikön hallitsemien liiketilojen määrät kasvavat.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Taloushallintojärjestelmän käytettävyys,
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Palveluiden kehittämis- ja asiakassuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Auktorisointi
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Nimetyn henkilön vähimmäisvaatimukset ylittävät osaaminen (KLT-tutkinto)
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-03-02 📅
Nimi: Administer Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0593027-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Muutoksenhakuaika on 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Lähde: OJS 2020/S 128-313925 (2020-07-01)