Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-05.
Hankinta julkaistiin 2019-05-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito📦
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpitopalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Myyntien ja ostojen kirjaamispalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4).
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskysely
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Kesto
Aloituspäivä: 2019-08-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen kuuluu mahdollisuus ostaa Palveluntuottajalta seuraavia palveluita (mikäli ne kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan): Business...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankinnan kohteeseen kuuluu mahdollisuus ostaa Palveluntuottajalta seuraavia palveluita (mikäli ne kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan): Business Finland Oy:n järjestelmien pääkäyttötyö Alustan ja/tai Navisionin osalta, laskuaineiston käsittelyä automatisoivat palvelut sekä ostolaskujen skannauspalvelut. Ks. myös tarjouspyynnön liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus luku 5.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 197-445520
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-05
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-06-05
10:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Business Finland Oy:n ulkoistamat taloushallinnon palvelut. Ulkoistettuihin palveluihin sisältyvät ostolaskujen käsittely ja ostoreskontrapalvelut, myyntilaskujen käsittely ja myyntireskontrapalvelut, manuaalilaskujen teko myyntilaskutukseen sekä ostojen ja myyntien alv-käsittelyn oikeellisuuden valvonta ja alv-raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Business Finland Oy:n kotimaan henkilöstön matka- ja kululaskujen käsittelypalvelut sekä avustavat kirjanpitotehtävät tarpeenmukaisesti.
Hankinnan kohteena olevien palveluiden sisältö ja sopijapuolten vastuut palveluiden toteuttamisessa on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ks. myös kohta II.2.11).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 92 140 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen kuuluu mahdollisuus ostaa palveluntuottajalta seuraavia palveluita (mikäli ne kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan): Business...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankinnan kohteeseen kuuluu mahdollisuus ostaa palveluntuottajalta seuraavia palveluita (mikäli ne kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan): Business Finland Oy:n järjestelmien pääkäyttötyö Alustan ja/tai Navisionin osalta, laskuaineiston käsittelyä automatisoivat palvelut sekä ostolaskujen skannauspalvelut.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 087-209165
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Taloushallinnon palvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2019-09-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Accountor Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0201506-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 92 140 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Kohdissa II.1.7) ja V.2.4) ilmoitettu arvo on arvio sopimuksen vuotuisesta arvosta. Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden. Tämän jälkeen...”
Kohdissa II.1.7) ja V.2.4) ilmoitettu arvo on arvio sopimuksen vuotuisesta arvosta. Sopimus on ensin voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 201-489157 (2019-10-16)