Talous- ja henkilöstöhallinnon tiedonhallintaratkaisu

Suomen metsäkeskus

Talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja tukevat tiedonhallintajärjestelmät ja näihin liittyvät palvelut neuvotteluissa tarkemmin määritettävällä tavalla ja laajuudessa. Hankinnassa käytetään hankintamenettelynä neuvottelumenettelyä, neuvotteluihin kutsutaan kolmesta viiteen (3–5) yritystä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-16. Hankinta julkaistiin 2019-11-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-11-15 hankintailmoitus
2020-10-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hallinnolliset palvelut
Lyhyt kuvaus:
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja tukevat tiedonhallintajärjestelmät ja näihin liittyvät palvelut neuvotteluissa tarkemmin määritettävällä tavalla ja laajuudessa. Hankinnassa käytetään hankintamenettelynä neuvottelumenettelyä, neuvotteluihin kutsutaan kolmesta viiteen (3–5) yritystä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hallinnolliset palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen metsäkeskus
Postiosoite: Aleksanterinkatu 18 A
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.metsakeskus.fi 🌏
Sähköposti: juha.tahvola@metsakeskus.fi 📧
Puhelin: +358 29432526 📞
Faksi: +000 000000000 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=257580&tpk=e21a0387-18f1-474d-81a9-adf029a017be 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=257580&tpk=e21a0387-18f1-474d-81a9-adf029a017be 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-12-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-18 📅
Aloituspäivä: 2020-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 222-544954
EUVL-S-numero: 222

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan taustaa ja tavoite
Metsäkeskus etsii tällä tarjouskilpailulla kumppania ja palvelutoimittajaa, joka pystyy tarjoamaan yhdessä Metsäkeskuksen talous- ja henkilöstöhallinnon kanssa hyvän palvelun talous- ja henkilöstöasioiden johtamiseen. Metsäkeskuksen taloushallinto on ollut ulkoistettuna vuodesta 2010 lähtien. Nykyinen palvelutoimittaja on Administer Oy. Palvelutasojen mittaamisessa Metsäkeskus varaa oikeuden käyttää kolmatta osapuolta tarkastajana. Taustoista on kerrottu lisää liitteessä A1. Hankinnan kohde
Näytä lisää
Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon prosesseja tukevat tiedonhallintajärjestelmät ja näihin liittyvät palvelut neuvotteluissa tarkemmin määritettävällä tavalla ja laajuudessa. Tietojärjestelmien tulee tukea ainakin seuraavia tehtäviä:
– Osto-, myyntireskontra ja perintä
– Ostolaskujen kierrätys ja skannaus
– Myyntilaskutus
– Kirjanpito, sisäinen laskenta ja käyttöomaisuuskirjanpito
– Maksuliikenne
– Budjetointi ja raportointityökalut sisältyvät alustavasti hankinnan kohteeseen. Tilaaja voi kuitenkin neuvottelujen aikana päätyä siihen, että työkaluja ei sisällytetä lopulliseen tarjouspyyntöön, vaan se kilpailutetaan erikseen.
– Palkanlaskenta sisältyy alustavasti hankinnan kohteeseen. Tilaaja voi kuitenkin neuvottelujen aikana päätyä siihen, että palkanlaskentaa ei sisällytetä lopulliseen tarjouspyyntöön, vaan se toteutetaan omana työnään ja palveluntarjoaja tarjoaa järjestelmän käyttöön.
Näytä lisää
– Työajan kirjaus
– Lomaseuranta
– Matkalaskut
– Rekrytointi
– Kehityskeskustelut ja osaamisen kehittäminen
– Työvälineet varhaisen tuen mallin tueksi
– Masterdata (hr- ja taloustietoa) ja integraatiot.
Lisää palvelun kuvauksesta liitteissä
A1 Nykytila, tavoitteet ja palvelukuvaus, A1.1 Integraatiot ja A1.2 Integraatiot kaavio. Metsäkeskus on osa Suomen valtionhallintoa ja sitä koskee julkisen hallinnon tietosuoja ja tietoturvavaatimukset.
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sopimukseen liittyy kahden (2) vuoden optio-oikeus. Käyttöönottoprojektin arvioitu alkamisajankohta on 1.6.2020 ja palvelusopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta kesällä 2020. Sopimukset tehdään lähtökohtaisesti JIT2015 ja JYSE 2014 pohjalta, toimituksen ja ylläpidon erityisehdot tarkentuvat neuvottelujen aikana.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2440921-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Tahvola
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=257580&tpk=e21a0387-18f1-474d-81a9-adf029a017be 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 222-544954 (2019-11-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja tukevat tiedonhallintajärjestelmät ja näihin liittyvät palvelut neuvotteluissa tarkemmin määritettävällä tavalla ja laajuudessa. Hankinnassa käytetään hankintamenettelynä neuvottelumenettelyä, neuvotteluihin kutsutaan 3—5 yritystä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 490 720 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Aleksanterinkatu 18A
Postinumero: FI-15140

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 212-518525
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 222-544954
EUVL-S-numero: 212

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja tukevat tiedonhallintajärjestelmät ja näihin liittyvät palvelut neuvotteluissa tarkemmin määritettävällä tavalla ja laajuudessa.
Hankinnassa käytetään hankintamenettelynä neuvottelumenettelyä, neuvotteluihin kutsutaan 3—5 yritystä.
Metsäkeskus etsii tällä tarjouskilpailulla kumppania ja palveluntoimittajaa, joka pystyy tarjoamaan yhdessä Metsäkeskuksen talous- ja henkilöstöhallinnon kanssa hyvän palvelun talous- ja henkilöstöasioiden johtamiseen.
Metsäkeskuksen taloushallinto on ollut ulkoistettuna vuodesta 2010 lähtien. Nykyinen palvelutoimittaja on Administer Oy.
Palvelutasojen mittaamisessa Metsäkeskus varaa oikeuden käyttää kolmatta osapuolta tarkastajana.
Taustoista on kerrottu lisää liitteessä A1.
Hankinnan kohde
Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon prosesseja tukevat tiedonhallintajärjestelmät ja näihin liittyvät palvelut neuvotteluissa tarkemmin määritettävällä tavalla ja laajuudessa.
Tietojärjestelmien tulee tukea ainakin seuraavia tehtäviä:
— osto, myyntireskontra ja perintä
— ostolaskujen kierrätys ja skannaus
— myyntilaskutus
— kirjanpito, sisäinen laskenta ja käyttöomaisuuskirjanpito
— maksuliikenne
— budjetointi ja raportointityökalut sisältyvät alustavasti hankinnan kohteeseen. Tilaaja voi kuitenkin neuvottelujen aikana päätyä siihen, että työkalua ei sisällytetä lopulliseen tarjouspyyntöön vaan se kilpailutetaan erikseen
— palkanlaskenta sisältyy alustavasti hankinnan kohteeseen. Tilaaja voi kuitenkin neuvottelujen aikana päätyä siihen, että palkanlaskentaa ei sisällytetä lopulliseen tarjouspyyntöön vaan se toteutetaan omana työnään ja palveluntarjoaja tarjoaa järjestelmän käyttöön
Näytä lisää
— työajan kirjaus
— lomaseuranta
— matkalaskut
— rekrytointi
— kehityskeskustelut ja osaamisen kehittäminen
— työvälineet varhaisen tuen mallin tueksi
— masterdata (hr- ja taloustietoa) ja integraatiot.
Lisää palvelun kuvauksesta on:
— liite A1, Nykytila, tavoitteet ja palvelukuvaus
— liite A1.1 Integraatiot
— liite A1.2 Integraatiot kaavio.
Metsäkeskus on osa Suomen valtionhallintoa ja sitä koskee julkisen hallinnon tietosuoja ja tietoturvavaatimukset.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Teknisen ratkaisun soveltuvuus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin toimitusvarmuus
Palvelun laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 50 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-08-17 📅
Nimi: Administer Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0593027-4
Postiosoite: Itämerenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405551161 📞
Sähköposti: kari.anttila@administer.fi 📧
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 490 720 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 212-518525 (2020-10-26)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus... Hallinnolliset palvelut