Hankinnan kuvaus
Hankinnan taustaa ja tavoite
Metsäkeskus etsii tällä tarjouskilpailulla kumppania ja palveluntoimittajaa, joka pystyy tarjoamaan yhdessä Metsäkeskuksen talous- ja henkilöstöhallinnon kanssa hyvän palvelun talous- ja henkilöstöasioiden johtamiseen.
Metsäkeskuksen taloushallinto on ollut ulkoistettuna vuodesta 2010 lähtien. Nykyinen palvelutoimittaja on Administer Oy.
Palvelutasojen mittaamisessa Metsäkeskus varaa oikeuden käyttää kolmatta osapuolta tarkastajana.
Taustoista on kerrottu lisää liitteessä A1.
Hankinnan kohde
Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon prosesseja tukevat tiedonhallintajärjestelmät ja näihin liittyvät palvelut neuvotteluissa tarkemmin määritettävällä tavalla ja laajuudessa.
Tietojärjestelmien tulee tukea ainakin seuraavia tehtäviä:
— osto, myyntireskontra ja perintä
— ostolaskujen kierrätys ja skannaus
— myyntilaskutus
— kirjanpito, sisäinen laskenta ja käyttöomaisuuskirjanpito
— maksuliikenne
— budjetointi ja raportointityökalut sisältyvät alustavasti hankinnan kohteeseen. Tilaaja voi kuitenkin neuvottelujen aikana päätyä siihen, että työkalua ei sisällytetä lopulliseen tarjouspyyntöön vaan se kilpailutetaan erikseen
— palkanlaskenta sisältyy alustavasti hankinnan kohteeseen. Tilaaja voi kuitenkin neuvottelujen aikana päätyä siihen, että palkanlaskentaa ei sisällytetä lopulliseen tarjouspyyntöön vaan se toteutetaan omana työnään ja palveluntarjoaja tarjoaa järjestelmän käyttöön
— työajan kirjaus
— lomaseuranta
— matkalaskut
— rekrytointi
— kehityskeskustelut ja osaamisen kehittäminen
— työvälineet varhaisen tuen mallin tueksi
— masterdata (hr- ja taloustietoa) ja integraatiot.
Lisää palvelun kuvauksesta on:
— liite A1, Nykytila, tavoitteet ja palvelukuvaus
— liite A1.1 Integraatiot
— liite A1.2 Integraatiot kaavio.
Metsäkeskus on osa Suomen valtionhallintoa ja sitä koskee julkisen hallinnon tietosuoja ja tietoturvavaatimukset.