Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta suur- ja irrotettavien keittiölaitteiden ja -koneiden huolloista, korjauksista ja asennuksista. Tarjouspyyntö on jaettu viiteen (5) osakohteeseen: Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset - Puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella - Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa. Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset - Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa. Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella - Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa. Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset - Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa. Sopimus on voimassa allekirjoitushetkestä enintään neljä (4) vuotta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-24.
Hankinta julkaistiin 2019-11-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-11-29) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Viitenumero: 5357/02.08.00/2017
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta suur- ja irrotettavien keittiölaitteiden ja -koneiden huolloista, korjauksista ja asennuksista.
Tarjouspyyntö on jaettu viiteen (5) osakohteeseen:
Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
- Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa.
Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa.
Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
- Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa.
Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa.
Sopimus on voimassa allekirjoitushetkestä enintään neljä (4) vuotta.
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta suur- ja irrotettavien keittiölaitteiden ja -koneiden huolloista, korjauksista ja asennuksista.
Tarjouspyyntö on jaettu viiteen (5) osakohteeseen:
Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
- Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa.
Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa.
Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
- Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa.
Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa.
Sopimus on voimassa allekirjoitushetkestä enintään neljä (4) vuotta.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön parhaaksi katsomana ajankohtana tarjouksenjättöajan päätyttyä.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta suur- ja irrotettavien keittiölaitteiden ja -koneiden huolloista, korjauksista ja asennuksista.
Tarjouspyyntö on jaettu viiteen (5) osakohteeseen:
Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
- Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa.
Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa.
Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset
Sopimus on voimassa allekirjoitushetkestä enintään neljä (4) vuotta.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Tarkempi osa-aluekohtainen kuvaus hankinnasta löytyy liitteestä nro 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Liitteessä nro 7 Keittiöt on listaus Espoon kaupungin keittiöistä, joihin sopimuskauden aikaista tullaan mahdollisesti suorittamaan.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
Osan numero: 2
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Osan nimi: Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
Osan numero: 3
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Osan nimi: Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
Osan numero: 4
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Osan nimi: Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset
Osan numero: 5
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-24 📅
Tarjousten avausaika: 15:15
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Lisätietoja:
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön parhaaksi katsomana ajankohtana tarjouksenjättöajan päätyttyä.
Lisätietoilmoitus (2020-01-22) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta suur- ja irrotettavien keittiölaitteiden ja -koneiden huolloista, korjauksista ja asennuksista.
Tarjouspyyntö on jaettu viiteen (5) osakohteeseen:
Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset.
— Puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa
Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella.
— Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa
Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
— Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa
Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
— Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa
Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset
— Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa.
Sopimus on voimassa allekirjoitushetkestä enintään neljä (4) vuotta.
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta suur- ja irrotettavien keittiölaitteiden ja -koneiden huolloista, korjauksista ja asennuksista.
Tarjouspyyntö on jaettu viiteen (5) osakohteeseen:
Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset.
— Puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa
Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella.
— Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa
Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
— Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa
Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
— Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa
Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset
— Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa.
Sopimus on voimassa allekirjoitushetkestä enintään neljä (4) vuotta.
Korjaukset:
Tarjouspyynnössä oleva seuraava vaatimus poistettiin: "Palveluntuottajan työhön osallistuvalla henkilöstöllä on hygieniapassi".
Liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus olevaa ko. lausetta "Poikkeuksellisen kalliista (yli 20 %) varaosista tulee neuvotella tilaajan kanssa erikseen" ei sovelleta, vaan se korjattiin seuraavaan muotoon: "Poikkeuksellisen kalliista (yli 1 000 EUR, alv. 0 %) varaosista tulee neuvotella tilaajan kanssa etukäteen."
Liite 2 Keskeiset sopimusehdot luvussa 8.8. Työllistäminen olevaa lausetta "Palveluntuottajan velvoite täyttyy, jos kalenterivuoden arvonlisäverottomat ostot ylittävät 250 000 EUR" ei sovelleta, vaan se korjattiin seuraavaan muotoon: "Palveluntuottajan velvoite täyttyy, jos kalenterivuoden arvonlisäverottomat ostot ylittävät 1 000 000 EUR".
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaa on jatkettu 31.1.2020 klo 15:00 saakka.
Tarjouspyynnössä oleva seuraava vaatimus poistettiin: "Palveluntuottajan työhön osallistuvalla henkilöstöllä on hygieniapassi".
Liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus olevaa ko. lausetta "Poikkeuksellisen kalliista (yli 20 %) varaosista tulee neuvotella tilaajan kanssa erikseen" ei sovelleta, vaan se korjattiin seuraavaan muotoon: "Poikkeuksellisen kalliista (yli 1 000 EUR, alv. 0 %) varaosista tulee neuvotella tilaajan kanssa etukäteen."
Liite 2 Keskeiset sopimusehdot luvussa 8.8. Työllistäminen olevaa lausetta "Palveluntuottajan velvoite täyttyy, jos kalenterivuoden arvonlisäverottomat ostot ylittävät 250 000 EUR" ei sovelleta, vaan se korjattiin seuraavaan muotoon: "Palveluntuottajan velvoite täyttyy, jos kalenterivuoden arvonlisäverottomat ostot ylittävät 1 000 000 EUR".
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaa on jatkettu 31.1.2020 klo 15:00 saakka.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset.
— Puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa
Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella.
— Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa
Tarkempi osa-aluekohtainen kuvaus hankinnasta löytyy liitteestä nro 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Liitteessä nro 7 Keittiöt on listaus Espoon kaupungin keittiöistä, joihin sopimuskauden aikaista tullaan mahdollisesti suorittamaan.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-03-30 📅
Nimi: KK-kylmäpalvelu
Kansallinen rekisterinumero: FI23581899
Postiosoite: Rajamaankaari 25
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02970
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505952070📞
Sähköposti: eerik@kk-kylmapalvelu.fi📧
Maa: Helsinki-Uusimaa🏙️
Nimi: MV-Jäähdytys Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24876613
Postiosoite: Mestarintie 11
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01730
Puhelin: +358 207861900📞
Sähköposti: eerika.kosonen@mv-jaahdytys.fi📧
Nimi: Kylmäkolmonen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0628949-0
Postiosoite: Tammistonkuja 17 A
Postinumero: FI-01520
Puhelin: +358 452747830📞
Sähköposti: huolto@kylmakolmonen.fi📧
Hankinnan kokonaisarvo: 7 400 000 EUR 💰
Nimi: Jasalste Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10346048
Postiosoite: Puroniityntie 196
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00890
Puhelin: +358 440111187📞
Sähköposti: jansservice.huolto@gmail.com📧
Nimi: Sähköpartio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0297554-9
Postiosoite: Beckerintie 3
Postinumero: FI-00410
Puhelin: +358 95308830📞
Sähköposti: tiina.bjorn@sahkopartio.fi📧
Nimi: MM-Huolto Lohja Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2558162-2
Postiosoite: Pajakatu14E
Postitoimipaikka: Lohja
Postinumero: FI-08150
Puhelin: +358 451224245📞
Sähköposti: mikko.murtola@gmail.com📧 Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 111-270205 (2020-06-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-12-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Suurkeittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset, puitejärjestely
Viitenumero: 3649/2023 (vanha asianumero 5357/2017)
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) on pyytänyt 22.1.2020 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia suur- ja irrotettavien
keittiölaitteiden ja -koneiden huolloista, korjauksista ja asennuksista.
Tarjouspyyntö oli jaettu viiteen (5) osakohteeseen:
Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset.
- Puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa
Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella.
- Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa
Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa
Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
- Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa
Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) on pyytänyt 22.1.2020 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia suur- ja irrotettavien
keittiölaitteiden ja -koneiden huolloista, korjauksista ja asennuksista.
Tarjouspyyntö oli jaettu viiteen (5) osakohteeseen:
Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset.
- Puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa
Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella.
- Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa
Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa
Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
- Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa
Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset
- Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 5 010 953 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
Hankinnan kuvaus: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
Hankinnan kuvaus: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
Hankinnan kuvaus: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
Hankinnan kuvaus: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset
Hankinnan kuvaus: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005 Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:
1️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Kylmäkolmonen Oy Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 67 568 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Kylmäkolmonen Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001 Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kylmäkolmonen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0628949-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: huolto@kylmakolmonen.fi📧
Puhelin: 00📞
Tarjouksen tunniste: KK-Kylmäpalvelu Oy
Nimi: KK-Kylmäpalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2358189-9
Postitoimipaikka: Espoo
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kk-kylmapalvelu.fi📧
Tarjouksen tunniste: MV-Jäähdytys Oy
Nimi: MV-Jäähdytys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2487661-3
Sähköposti: etunimi.sukunimi@mv-jaahdytys.fi📧
2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002 Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 54 054 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 236 486 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: MM-Huolto Lohja Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003 Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: MM-Huolto Lohja Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2558162-2
Postitoimipaikka: Lohja
Sähköposti: mikko.murtola@gmail.com📧
4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004 Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 108 108 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004
5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0005
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi📧
Puhelin: +358 981621📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat🌏
Sopimuskumppanien vaihtaminen ennen uuden kilpailutuksen valmistumista ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä, koska uusien sopimuskumppanien palvelun haltuunotto laadukkaasti vie aikaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kyseessä on palvelu, joka on välttämätön Espoon kaupungille. Muutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, koska sopimustoimittajat ja sopimusehdot pysyvät samoina.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.”
Espoon kaupunki tekee edellä mainituin perustein aiempaan sopimukseen perustuvan lisähankintaa koskevan sopimusmuutoksen. Sopimusmuutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, eikä sopimusmuutoksen arvo ylitä 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Sopimuskumppanien vaihtaminen ennen uuden kilpailutuksen valmistumista ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä, koska uusien sopimuskumppanien palvelun haltuunotto laadukkaasti vie aikaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kyseessä on palvelu, joka on välttämätön Espoon kaupungille. Muutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, koska sopimustoimittajat ja sopimusehdot pysyvät samoina.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.”
Espoon kaupunki tekee edellä mainituin perustein aiempaan sopimukseen perustuvan lisähankintaa koskevan sopimusmuutoksen. Sopimusmuutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, eikä sopimusmuutoksen arvo ylitä 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Muutoksen pääasiallinen syy: Muutosten tarve sellaisten olosuhteiden vuoksi, joita ostaja ei ole asianmukaista huolellisuutta noudattaen voinut ennakoida.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0002
Uusi arvo
Teksti:
Espoon kaupungilla on ollut määräaikainen puitejärjestely 1.1.2024 saakka suurkeittiölaitteiden huoltojen, korjausten ja asennusten hankinnasta Kylmäkolmonen Oy:n, KK-Kylmäpalvelu Oy:n, MM-Huolto Lohja Oy:n ja MV-Jäähdytys Oy:n kanssa (Suurkeittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset, puitejärjestely, asianumero 3649/2023, vanha asianumero 5357/2017). Puitejärjestely on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Espoon kaupungin Teknisen toimen johtajan päätöksellä 2.3.2020 § 9. Alkuperäisen puitejärjestelyn ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut 7 400 000 € (alv 0%).
Espoon kaupungilla on tarve tehdä lisähankinta sopimuksen kohteena olevista tuotteista ja palveluista. Lisähankinnalla katetaan hankintatarve siihen saakka, kunnes hankinnan uusi kilpailutus on valmistunut ja sen perusteella tehtävä hankintasopimus on tullut voimaan. Uutta kilpailutusta valmistellaan parhaillaan.
Sopimuskumppanien vaihtaminen ennen uuden kilpailutuksen valmistumista ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä, koska uusien sopimuskumppanien palvelun haltuunotto laadukkaasti vie aikaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kyseessä on palvelu, joka on välttämätön Espoon kaupungille. Muutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, koska sopimustoimittajat ja sopimusehdot pysyvät samoina.
Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on enintään 1 000 000 €.
Espoon kaupungilla on ollut määräaikainen puitejärjestely 1.1.2024 saakka suurkeittiölaitteiden huoltojen, korjausten ja asennusten hankinnasta Kylmäkolmonen Oy:n, KK-Kylmäpalvelu Oy:n, MM-Huolto Lohja Oy:n ja MV-Jäähdytys Oy:n kanssa (Suurkeittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset, puitejärjestely, asianumero 3649/2023, vanha asianumero 5357/2017). Puitejärjestely on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Espoon kaupungin Teknisen toimen johtajan päätöksellä 2.3.2020 § 9. Alkuperäisen puitejärjestelyn ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut 7 400 000 € (alv 0%).
Espoon kaupungilla on tarve tehdä lisähankinta sopimuksen kohteena olevista tuotteista ja palveluista. Lisähankinnalla katetaan hankintatarve siihen saakka, kunnes hankinnan uusi kilpailutus on valmistunut ja sen perusteella tehtävä hankintasopimus on tullut voimaan. Uutta kilpailutusta valmistellaan parhaillaan.
Sopimuskumppanien vaihtaminen ennen uuden kilpailutuksen valmistumista ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä, koska uusien sopimuskumppanien palvelun haltuunotto laadukkaasti vie aikaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kyseessä on palvelu, joka on välttämätön Espoon kaupungille. Muutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, koska sopimustoimittajat ja sopimusehdot pysyvät samoina.
Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on enintään 1 000 000 €.