Suojaus ja peittely

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUSin) sekä Kymeenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelut -kuntayhtymän (Kymsoten), Etelä-Karjalan sosiaali-ja terveyspiirin (Eksoten), Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymän (PHHYKY:n) ja Helsingin kaupungin sosiaaali- ja terveysviraston käyttöön tulevat suojauksen ja peittelyn tarvikkeet.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollinen yhden (1) + yhden (1) vuoden optio. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden käyttää optiokausia vain osana päätetyistä tuotteista. HUS Logistiikka vastaa kilpailutuksen käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Osatarjoukset ovat sallittuja. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä liitteessä 1.

Uudistusten kuvaus

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahden (2) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaisetarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Yksi (1) rinnakkainen tarjous on sallittu. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa.
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus,
- alihankkijan rooli hankinnassa,
- yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
- virallinen nimi ja Y-tunnus,
- ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa,
- yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi),
- kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut,
- tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".