SR-kilpailu: Kaarelan raitti puurakenteinen päiväkoti ja perusopetuksen luokat 1 ja 2

Lyhyt kuvaus

Hankintailmoitus koskien Kaarelaan toteutettavan uudisrakennuksen ja pihan kiinteähintaista SR-kilpailusta. Rakennuksen tulee olla puurakenteinen.
Arvioitu koko: 3 300 brm. Rakennukseen sijoittuu varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tiloja 1-6 vuotiaille lapsille. Päiväkodissa on 210 tilapaikkaa ja henkilökuntaa noin 50. Lisäksi tiloissa järjestetään perusopetusta (luokat 1 ja 2). Koulun oppilasmäärä on 120.
Päiväkodin suunnittelussa noudatetaan Helsingin kaupungin Päiväkodin käsikirjaa 2018. Tilojen tulee mahdollistaa nykyisen opetussuunnitelman ja varhaiskasvatussuunnitelman mukainen toiminta. Päiväkodille ja koululle rakennetaan aidattu ulkoilupiha, joka muodostaa sisätilojen kanssa yhtenäisen kokonaisuuden oppimisympäristönä.
Hankintamuoto on kilpailullinen neuvottelumenettely, joka on tarkoitettu urakoitsijoiden kokoamalle suunnittelu- ja urakointitahojen kokonaisuudelle.

Hankinnan kuvaus

Hankinta jakautuu osallistumisvaiheeseen (Vaihe 1) ja tarjouspyyntövaiheeseen (Vaihe 2).
Vaihe 1. Urakoitsija jättää osallistumishakemuksen suunnitteluryhmänsä kanssa. Osallistumisvaiheessa tulee nimetä vastuuhenkilöt ja referenssit urakoitsijan sekä pääsuunnittelijan, vastuullisen rakennussuunnittelijan, rakennesuunnittelijan ja palokonsultin osalta.
Vaiheeseen 2 (tarjouspyyntövaihe) valitaan enintään neljä (4) tarjoajaa (osallistumispyynnön kohta II.2.9). Tarjousvaiheessa tarjoaja laatii tarjouspyynnön mukaiset viitesuunnitelmat sekä tarjoushinnan kilpailuehdotukselleen.
Kilpailuehdotukset pisteytetään ja voittajaksi valitaan hinta-laatusuhteeltaan paras ehdotus. Laadun painoarvo on 57,5 %, takuun painoarvo on 2,5 % ja hinnan painoarvo on 40 %. Voittaneen ehdotuksen laatinut tekijäryhmä valitaan toteuttajiksi. Sijoille 2-4 sijoittuvat saavat palkkion (25 000 EUR alv. 0 % per tarjoaja). Tarkempi kuvaus kilpailun kulusta ja valintakriteereistä ovat hankintailmoituksen liitteenä olevassa alustavassa kilpailuohjelmassa.
Arviointiryhmä suorittaa vaiheen 2 jälkeen suunnitelmien arvioinnin ja valitsee kilpailun voittajaksi esitettävän ehdotuksen sekä tekee esityksen urakoitsijan valitsemiseksi. Kilpailu pyritään ratkaisemaan kesäkuussa 2019. Voittaneen tarjoajan kanssa allekirjoitetaan esisopimus, jonka perusteella urakoitsija voi käynnistää suunnittelun. KVR-urakkasopimus allekirjoitetaan, kun vaaditut ehdot ovat täyttyneet. Tavoitteena on, että kohde on vastaanotettavissa 8/2021.
Valittu KVR-urakoitsija suunnittelee ja rakentaa kohteen tarjouspyynnön mukaisesti. Kilpailun arviointiryhmä antaa kilpailun voittaneelle ehdotukselle jatkosuunnitteluohjeet, joiden tulee täyttyä. Suunnittelijoiden tulee olla samoja kuin kilpailuvaiheessa ja työryhmä on hyväksytettävä tilaajalla. Alustava aikataulu:
Osallistumishakemukset 11.2.2019 mennessä
Tarjouspyyntö 1.3.2019
Tarjous 31.5. 2019
Hankkeen valmistuminen 1.8.2021 mennessä.

Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi

Tilaaja valitsee osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta neljä (4) tarjoajaa, jotka kutsutaan neuvotteluihin. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäneitä tarjoajaehdokkaita on enemmän kuin neljä (4), tilaaja tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytettävien referenssien perusteella. Tasapisteissä ratkaisee arpa.
Tarjoajaehdokas voi ilmoittaa:
- korkeintaan neljä (4) referenssiä kohtaan A (urakoitsijan referenssit)
- korkeintaan kaksi (2) referenssiä kohtaan B (pääsuunnittelijan referenssit)
- korkeintaan kolme (3) referenssiä kohtaan C (vastaavan rakennussuunnittelijan referenssit)
- korkeintaan neljä (4) referenssiä kohtaan D (vastaavan rakennesuunnittelijan referenssit) ja
- korkeintaan neljä (4) referenssiä kohtaan E (paloteknisen suunnittelijan referenssit).
A (urakoitsijan referenssit):
Tarjoajaehdokas voi ilmoittaa referensseiksi korkeintaan neljä (4) kohdetta, jotka täyttävät kaikki seuraavat vaatimukset:
- kysymyksessä on puurakentamisen referenssi, laajuudeltaan vähintään 1 500 brm
- tilaaja on vastaanottanut kohteen 1.1.2012 jälkeen
- referenssiksi ei hyväksytä teollisuuden ja kaivannaistoiminnan rakennusta eikä varastorakennusta (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokat 09 ja 12).
Referenssit pisteytetään seuraavasti:
3 pistettä = puurakentamisen referenssejä neljä (4) kpl
2 pistettä = puurakentamisen referenssejä kolme (3) kpl
1 piste = puurakentamisen referenssejä kaksi (2) kpl.
B (pääsuunnittelijan referenssit):
Tarjoajaehdokas voi ilmoittaa referensseiksi korkeintaan kaksi (2) kohdetta, jotka täyttävät kaikki seuraavat vaatimukset:
- referenssi on laajuudeltaan vähintään 1 500 brm
- referenssi on saanut rakennusluvan 1.1.2012 jälkeen
- referenssiksi ei hyväksytä teollisuuden ja kaivannaistoiminnan rakennusta eikä varastorakennusta (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokat 09 ja 12).
Referenssit pisteytetään seuraavasti:
3 pistettä = referenssejä kaksi (2) kpl, joista molemmat puurakenteisia
2 pistettä = referenssejä kaksi (2) kpl, joista toinen puurakenteinen
1 piste = referenssejä kaksi (2) kpl.
C (vastaavan rakennussuunnittelijan referenssit):
Tarjoajaehdokas voi ilmoittaa referensseiksi korkeintaan kaksi (2) kohdetta, jotka täyttävät kaikki seuraavat vaatimukset:
- referenssi on laajuudeltaan vähintään 1 500 brm
- referenssi on saanut rakennusluvan 1.1.2012 jälkeen
- referenssiksi ei hyväksytä teollisuuden ja kaivannaistoiminnan rakennusta eikä varastorakennusta (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokat 09 ja 12).
Referenssit pisteytetään seuraavasti:
3 pistettä = referenssejä kaksi (2) kpl, joista molemmat puurakenteisia
2 pistettä = referenssejä kaksi (2) kpl, joista toinen puurakenteinen
1 piste = referenssejä kaksi (2) kpl.
D (vastaavan rakennesuunnittelijan referenssit):
Tarjoajaehdokas voi ilmoittaa referensseiksi korkeintaan neljä (4) kohdetta, jotka täyttävät kaikki seuraavat vaatimukset:
- kysymyksessä on puurakentamisen referenssi, laajuudeltaan vähintään 2 000 brm
- referenssi on saanut rakennusluvan 1.1.2012 jälkeen
- referenssiksi ei hyväksytä teollisuuden ja kaivannaistoiminnan rakennusta eikä varastorakennusta (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokat 09 ja 12).
Referenssit pisteytetään seuraavasti:
3 pistettä = puurakentamisen referenssejä neljä (4) kpl
2 pistettä = puurakentamisen referenssejä kolme (3) kpl
1 piste = puurakentamisen referenssejä kaksi (2) kpl.
E (paloteknisen suunnittelijan referenssit):
Tarjoajaehdokas voi ilmoittaa referensseiksi korkeintaan neljä (4) kohdetta, jotka täyttävät kaikki seuraavat vaatimukset:
- kysymyksessä on puurakentamisen referenssi, laajuudeltaan vähintään 2 000 brm
- tilaaja on vastaanottanut kohteen 1.1.2012 jälkeen
- referenssiksi ei hyväksytä teollisuuden ja kaivannaistoiminnan rakennusta eikä varastorakennusta (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokat 09 ja 12).
Referenssit pisteytetään seuraavasti:
3 pistettä = puurakentamisen referenssejä neljä (4) kpl
2 pistettä = puurakentamisen referenssejä kolme (3) kpl
1 piste = puurakentamisen referenssejä kaksi (2) kpl.
Maksimipisteet 15 pistettä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajaehdokkaan on täytettävä ESPD-lomake, jolla tarjoajaehdokas vakuuttaa, etteivät sitä koske pakolliset poissulkemisperusteet. Mikäli tarjoajaehdokas on ryhmittymä, tulee ESPD-lomake täyttää jokaisesta ryhmittymän osakasyrityksestä. Jos tarjoajaehdokas vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen tarjousvaiheen soveltuvuusvaatimukset, ESPD-lomake on täytettävä myös tällaisesta alihankkijasta. Jos tarjoajaehdokas on ryhmittymä, tarjoajaehdokkaan tulee ladata Tarjouspalvelussa osallistumishakemuksensa liitteeksi aiesopimus ryhmittymän perustamisesta. Aiesopimukseen on kirjattava kunkin osakasyrityksen päävastuualueet hankkeessa ja että osakasyritykset ovat yhteisvastuussa kaikesta tilaajaa kohtaan. Jos tarjoajaehdokas käyttää alihankkijaa tarjousvaiheessa täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, tarjoajaehdokkaan tulee ladata Tarjouspalvelussa tarjouksensa liitteeksi alihankkijan kanssa tehty sopimus. Alihankkijan kanssa tehtyyn sopimukseen on kirjattava, että tarjoaja vastaa alihankkijasta kuin omastaan.

Tarjoajaehdokkaan on täytettävä seuraavat soveltuvuusvaatimukset:
1. Liikevaihdon kolmelta (3) viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta on oltava talonrakennusurakoinnissa vähintään 12 000 000 EUR/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk). Jos tarjojaehdokas on ryhmittymä, on osakasyritysten yhdessä täytettävä liikevaihtoa koskeva vaatimus.
2. Tarjoajaehdokkaan luottoluokituksen tulee olla vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n rating A+ tai selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tilaaja tarkistaa tarjoajaehdokkaan luottoluokituksen Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitustiedoista. Mikäli tarjoajaehdokkaan luottoluokitustietoja ei löydy Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitustiedoista, on tarjoajaehdokkaan osoitettava luottokelpoisuutensa tilaajan pyynnöstä ennen hankintapäätöksen tekoa toimittamalla tilaajalle viiden (5) viimeisen tilikauden tilinpäätöstiedot, tiedot omavaraisuusasteesta sekä mahdolliset maksuhäiriöt.
3. Tarjoajaehdokkaan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on oltava kunnossa. Tilaaja tarkistaa tarjoajiksi valittavien liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi-yritysraportista. Mikäli tarjoajaksi valittava on ryhmittymä, tarkistaa tilaaja liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä.
Mikäli tarjoajaksi valittava ei ole liittynyt Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajaksi valittavan tilinpäätöstiedot eivät ole Tilaajavastuu.fi-yritysraportissa mukana, pyytää tilaaja erikseen ennen tarjoajavalintapäätöstä tekoa seuraavat selvitykset:
- selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin (www.ytj.fi)
- kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys siitä, ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon
- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty
- todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty
- todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä tapaturmavakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
- selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
- todistus toiminnanvastuuvakuutuksesta
- tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeiseltä tilikaudelta.
Jos tarjoajaksi valittava ei ole rekisteröitynyt tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin, pyytää tilaaja selvityksen rekisteröitymättömyyden perusteista. Ulkomaisen tarjoajaksi valittavan on toimitettava pyynnöstä tilaajalle tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla sekä niistä virallinen suomenkielinen käännös. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta. Jos sijoittautumisvaltiossa ei anneta edellä mainittuja asiakirjoja, tulee tarjoajaksi valittavan toimittaa edustajansa sijoittautumisvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle antama valaehtoinen todistus.

Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys)

Tarjoajaehdokkaan on täytettävä seuraavat soveltuvuusvaatimukset:
1. RALA-pätevyys, työlajit 17.1b tai vaihtoehtoisesti 17.1a ja 23.1 tai RALA-pätevyyden puuttuessa muulla tavoin osoitettu vastaava pätevyys. Tilaaja tarkistaa kilpailutuksen voittajan RALA-sertifioinnin RALA ry:n RALA-yritysraportista.
2. Tarjoajaehdokkaan vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään rakennusteknikon tai -mestarin koulutus ja valmistumisen jälkeen vähintään neljä (4) vuotta vastaavan työnjohtajan työkokemusta ja hänen tulee olla suorassa työsuhteessa tarjoajaehdokkaaseen, eikä hänellä saa olla samaan aikaan muita tehtäviä hoidettavanaan. Vastaavalla työnjohtajalla tulee olla näyttöä siitä, että hän tuntee Suomen rakentamismääräykset ja viranomaisvaatimukset sekä yleiset sopimusehdot YSE 98 siinä laajuudessa, mitä vastuullisen työnjohtajan tehtävien hoitaminen edellyttää. Vastuulliselta työnjohtajalta edellytetään hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa.
3. Tarjoajaehdokkaalla on oltava vähintään yksi (1) puurakentamisen referenssi, laajuudeltaan vähintään 1 500 brm, pääurakoitsijana toimimisesta kohteessa, joka on vastaanotettu 1.1.2012 jälkeen. Referenssiksi ei hyväksytä teollisuuden ja kaivannaistoiminnan rakennusta eikä varastorakennusta (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokat 09 ja 12).
4. Tarjoajaehdokkaalla on oltava vähintään yksi (1) opetusrakennuksen referenssi (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokka 08), laajuudeltaan vähintään 1 000 brm, pääurakoitsijana toimimisesta kohteessa, joka on vastaanotettu 1.1.2012 jälkeen.
5. Tarjoajaehdokkaalla on nimettävä pääsuunnittelija, jolta edellytetään soveltuva, rakentamisen alalla suoritettu korkeakoulututkinto, aiempi ammatillisen korkea-asteen tutkinto tai sitä vastaava tutkinto sekä vähintään rakennussuunnittelijan Vaativa pätevyys uudisrakennushankkeiden suunnittelutehtävissä. Nimetyllä pääsuunnittelijalla on oltava vähintään yksi (1) opetusrakennuksen pääsuunnittelun referenssi (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokka 08), laajuudeltaan vähintään 1 500 brm, joka on saanut rakennusluvan 1.1.2012 jälkeen.
6. Tarjoajaehdokkaan on nimettävä rakennussuunnittelija, jolta edellytetään soveltuva, rakentamisen alalla suoritettu korkeakoulututkinto, aiempi ammatillisen korkea-asteen tutkinto tai sitä vastaava tutkinto sekä vähintään rakennussuunnittelijan Vaativa pätevyys uudisrakennushankkeiden suunnittelutehtävissä. Nimetyllä rakennussuunnittelijalla on oltava vähintään yksi (1) opetusrakennuksen rakennussuunnittelun referenssi, laajuudeltaan vähintään 1 500 brm, opetusrakennusten rakennussuunnittelusta (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokka 08), joka on saanut rakennusluvan 1.1.2012 jälkeen. 7. Tarjoajaehdokkaan on nimettävä rakennesuunnittelija, jolta edellytetään soveltuva, rakentamisen alalla suoritettu korkeakoulututkinto, aiempi ammatillisen korkea-asteen tutkinto tai sitä vastaava tutkinto sekä vähintään rakennesuunnittelijan Vaativa pätevyys uudisrakennushankkeiden suunnittelutehtävissä. Nimetyllä rakennesuunnittelijalla on oltava vähintään yksi (1) puurakenteisen rakennuksen referenssi, laajuudeltaan vähintään 2000 brm2, joka on vastaanotettu 1.1.2012 jälkeen. Referenssiksi ei hyväksytä teollisuuden ja kaivannaistoiminnan rakennusta eikä varastorakennusta (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokat 09 ja 12).
8. Tarjoajaehdokkaan on nimettävä palotekninen suunnittelija. Nimetyllä suunnittelijalla on oltava vähintään yksi (1) puurakenteisen rakennuksen referenssi, laajuudeltaan vähintään 2 000 brm, joka on vastaanotettu 1.1.2012 jälkeen. Referenssiksi ei hyväksytä teollisuuden ja kaivannaistoiminnan rakennusta eikä varastorakennusta (Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018, pääluokat 09 ja 12).
9. Kaikkien nimettyjen suunnittelijoiden on täytettävä suomen kielen kielitaidon osalta eurooppalaisen viitekehyksen mukaiset taitotason C2 vaatimukset.

Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa alustavassa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina tai ellei aineistossa toisin mainita. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä. Tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintamenettely, jos tällä toteutusmuodolla ei saavuteta ratkaisua, joka täyttää tilaajan hankkeelle asettamat tavoitteet.