Hankinnan kuvaus
Pääsuunnittelijan tehtävät määräytyvät PS12 ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät määräytyvät ARK 12 tehtäväluetteloiden mukaisesti. Pää- ja arkkitehtisuunnittelussa edellytetään AA-vaativuusluokan pätevyyttä. Arkkitehtisuunnittelun tulee sisältää palotekninen ja mahdollinen akustiikkasuunnittelu. Rakennushankkeeseen esitettävien alikonsulttien suunnittelijavalinta tehdään yhteistyössä tilaajan kanssa, kun arkkitehtitoimisto on valittu. Alikonsultin vähimmäisvaatimukset on ilmoitettu vähimmäisvaatimuslomakkeessa.
Arkkitehtisuunnittelutehtävään sisältyy ajantasasuunnitelmien/työpiirustuspohjien laadinta olemassa olevasta digitaalisesta pohjapiirustusaineistosta:
– huonekorttien laadinta, tarvittavat pinta-alalaskelmat
– opasteiden suunnittelu
– erillisten purkusuunnitelmien laatiminen.
Purkusuunnitelmissa esitetään myös tarvittavat rakennustyön vaatimat väliaikaisjärjestelyt sekä säilytettävät asennukset:
– osallistuminen reikäpiirustusten laatimiseen ja tarkastamiseen
– osallistuminen projektin rakennustoimikunnan sekä erillisen johtoryhmän kokouksiin.
Palotekninen suunnittelu:
Paloteknisen suunnittelman päivitys sekä suunnitteluvaiheessa tarvittavat selvittelyt ja tarkennukset, myös viranomaisten kanssa.
Akustiikkasuunnittelu:
Tarkastellaan tarvittavilta osin tilojen akustointia. Talotekniset järjestelmät ja asennukset uusitaan pääosin. Nykyisiä taloteknisiä reittejä pyritään hyödyntämään jatkossakin. Hankkeesta on tehty esiselvitys, joka kattaa kuntokartoituksen, haitta-aineselvityksen sekä kustannusarvion ja alustavan tilankäyttösuunnitelman.
Suunnittelutyö käynnistetään heti suunnittelijavalintojen jälkeen. Suunnittelutyö toteutetaan pääosin vuoden 2019 aikana. Tarjottavilla henkilöillä tulee olla riittävästi resursseja suunnittelutehtävän hoitamiseksi sovittavan aikataulun mukaisesti. Valinnassa (hankintapäätöksen teossa) tilaaja noudattaa hankintalain edellyttämiä määräaikoja.
Kohteen rakennustyöt on tarkoitus aloittaa loppuvuodesta 2019. Toteutus- ja suunnitteluaikataulu laaditaan ja vahvistetaan myöhemmin. Korjaustyöt kaikilta osin on määrä olla valmiina loppuvuodesta 2020. Lopullinen aikataulu varmistuu urakoitsijan valinnan jälkeen.
Rakentaminen on suunniteltu toteutettavaksi projektinjohtourakkamallilla. Projektinjohtourakoitsija osallistuu suunnittelun ohjaukseen urakoitsijavalinnan jälkeen. Pääsuunnittelijan velvollisuutena on myös suunnitelmien työturvallisuusasioiden koordinointi. Kunkin suunnittelijan tulee suorittaa oman suunnittelualansa osalta rakennuttajan ja suunnittelijan työturvallisuusvelvoitteiden edellyttämät suunnittelutehtävät.
Lisäksi suunnittelutehtävän laajuuteen sisältyy:
– ehdotus- ja yleissuunnitteluvaiheessa tehtävä suunnitteluratkaisujen kehittäminen ja siihen liittyvä muutossuunnittelu
– vaihtoehtoisten suunnitteluratkaisujen etsiminen, tuottaminen ja vertaileminen
– osallistuminen suunnittelu- ja työmaakokouksiin, tarvittaviin käyttäjäkokouksiin sekä urakka- ja hankintaneuvotteluihin
– eri suunnitteluvaiheissa tarvittava yhteydenpito viranomaisiin
– talotekniikkasuuunnittelijoilta kustannusarviot ehdotus- ja yleissuunnitteluvaiheessa
– huoltokirjan laatimista varten tarvittavien tietojen tuottaminen ja suunnitelmien toteuttaminen.
Kaikkien suunnittelutehtävien laajuuteen sisältyy lisäksi mahdollisten suunnitteluperusteiden, kuten esim. huoneohjelman, toiminnallisten ja teknisten vaatimusten, teknisten järjestelmien ja viranomaismääräysten muutoksista johtuva vähäinen lisä- ja muutossuunnittelu. Suunnittelutehtäviin sisältyy myös Helsingin kaupungin normaalin käytännön mukaiset rakennusvalvontaviranomaisten kanssa pidettävät aloitus- ja seurantakatselmukset.