Sipoon sote-kiinteistöjen kiinteistönhoito ja -huolto

Sipoon kunta

Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää tarjousta kahden (2) sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja
-huollosta. Kohteet ovat Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sekä palvelukokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuuksien osalta toimittajan tulee täydentää myös yksikköhinnat. Sopimuksen mukaiset tehtävät on kuvattu Palvelukuvaus-liitteissä. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 1.2.2020. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydessä sovitaan ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista tehtävistä katselmuksista, perehdyttämisestä ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytetään kaikilta tarjoajilta. Tutustuminen suoritetaan erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa. Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-25. Hankinta julkaistiin 2019-10-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-10-25 hankintailmoitus
2019-11-11 Lisätietoilmoitus
2020-02-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:
Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää tarjousta kahden (2) sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sekä palvelukokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuuksien osalta toimittajan tulee täydentää myös yksikköhinnat. Sopimuksen mukaiset tehtävät on kuvattu Palvelukuvaus-liitteissä. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 1.2.2020. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydessä sovitaan ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista tehtävistä katselmuksista, perehdyttämisestä ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytetään kaikilta tarjoajilta. Tutustuminen suoritetaan erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa. Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Postiosoite: Iso Kylätie 18
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sipoo.fi 🌏
Sähköposti: maria.mantyla@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 401849631 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=256738&tpk=a71ecff2-694d-40a9-ac34-9a177c115b0e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-25 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-28 📅
Aloituspäivä: 2020-02-01 📅
Loppupäivä: 2022-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 208-507975
EUVL-S-numero: 208
Lisätietoja
Tarjousten avauskokouksessa ei saa olla läsnä henkilöitä hankintayksikön ulkopuolelta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää tarjousta kahden (2) sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja
-huollosta. Kohteet ovat Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sekä palvelukokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuuksien osalta toimittajan tulee täydentää myös yksikköhinnat. Sopimuksen mukaiset tehtävät on kuvattu Palvelukuvaus-liitteissä. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 1.2.2020. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydessä sovitaan ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista tehtävistä katselmuksista, perehdyttämisestä ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytetään kaikilta tarjoajilta. Tutustuminen suoritetaan erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa. Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin.
Näytä lisää
Hankinnan kohteena oleva huollettava bruttoala Nikkilän terveysaseman osalta on 8 596 m
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella vuoden pituisella (1+1) optiolla tilaajan kirjallisella päätöksellä kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden loppumista.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella vuoden pituisella (1+1) optiolla tilaajan kirjallisella päätöksellä kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden loppumista.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Sipoo, Suomi. Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-11-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Martinkyläntie 94
04130 Sipoo
Lisätietoja:
Tarjousten avauskokouksessa ei saa olla läsnä henkilöitä hankintayksikön ulkopuolelta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Maria Mäntylä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 208-507975 (2019-10-25)
Lisätietoilmoitus (2019-11-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää tarjousta kahden (2) sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sekä palvelukokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuuksien osalta toimittajan tulee täydentää myös yksikköhinnat. Sopimuksen mukaiset tehtävät on kuvattu Palvelukuvaus-liitteissä. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 1.2.2020. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydessä sovitaan ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista tehtävistä katselmuksista, perehdyttämisestä ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytetään kaikilta tarjoajilta. Tutustuminen suoritetaan erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa. Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 218-536109
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 208-507975
EUVL-S-numero: 218
Lisätietoja
Korjausilmoitukseen on lisätty uusi korjattu KORJAUSILMOITUS_Päivitetty tarjouslomake ja yksikköhinnat - Sipoo -exceltiedosto, johon on lisätty Paloilmoitinlaitteen huolto (Seniorikeskus) -osio Tekniset huollot-välilehdelle riville 21. Lisätty myös seuraavat liitteet: – Terveysasema laitetiedot -zipkansio – Seniorikeskus laitetiedot – Ulko-alueet seniorikeskus – Ulko-alueet terveysasema.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää tarjousta kahden (2) sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sekä palvelukokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuuksien osalta toimittajan tulee täydentää myös yksikköhinnat. Sopimuksen mukaiset tehtävät on kuvattu Palvelukuvaus-liitteissä.
Näytä lisää
Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 1.2.2020. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydessä sovitaan ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista tehtävistä katselmuksista, perehdyttämisestä ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytetään kaikilta tarjoajilta. Tutustuminen suoritetaan erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa. Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 218-536109 (2019-11-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyysi tarjousta kahden sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Tarjous tuli antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sekä palvelukokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuuksien osalta toimittajan tuli täydentää myös yksikköhinnat. Sopimuksenmukaiset tehtävät oli kuvattu Palvelukuvaus–liitteissä. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydessä sovitaan ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista tehtävistä katselmuksista, perehdyttämisestä ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytettiin kaikilta tarjoajilta. Tutustuminen tuli suorittaa erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa. Tarjoajan tuli toimittaa tarjouksensa oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 313 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 038-090616
EUVL-S-numero: 38

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyysi tarjousta kahden sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Tarjous tuli antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sekä palvelukokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuuksien osalta toimittajan tuli täydentää myös yksikköhinnat. Sopimuksenmukaiset tehtävät oli kuvattu Palvelukuvaus–liitteissä.
Näytä lisää
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydessä sovitaan ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista tehtävistä katselmuksista, perehdyttämisestä ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytettiin kaikilta tarjoajilta. Tutustuminen tuli suorittaa erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa.
Näytä lisää
Tarjoajan tuli toimittaa tarjouksensa oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kiinteistön tilojen käyttäjien tarpeita tukevat viihtyisät ja häiriöttömät käyttöolosuhteet turvataan suunnitelmallisesti ja ammattitaitoisesti toteutetulla kustannustehokkaalla kiinteistön hoitotoiminnalla ja teknisten järjestelmien käyttö- ja huoltotoiminnalla. Kiinteistöjen riskejä hallitaan suunnitelmallisella ja ammattitaitoisesti toteutetulla kiinteistöjen teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotoiminnalla sekä systemaattisesti toteutetulla kunnossapitotoiminnalla.
Näytä lisää
Tavoitteena on kiinteistöjen ylläpidon johtamista ja palveluita tukevien työkalujen ja toimintatapojen kehittäminen sekä tilaajan että palveluntuottajan organisaatioissa.
Tavoitteiden saavuttamisessa korostuvat palveluntuottajan nimeämien henkilöiden valmiudet ja kyky toimia tilaajan tarpeiden ja arvojen mukaisesti sekä kehittää ylläpitotoimintaa kiinteistöissä.
Sopimukseen kuuluvat tehtävät hoidetaan arkipäivinä kulloinkin vallitsevien olosuhteiden ja tehtävien vaatimalla henkilövahvuudella sekä pätevyydellä. Nimetyn palveluhenkilöstön on oltava tavoittavissa ja saatavissa paikalle arkipäivisin klo 7:00–16:00. Sopimuksen mukaiset työt toteutetaan palveluntuottajan työjohdon alaisuudessa. Työajan ulkopuolella on voimassa päivystysvelvoite. Työajan ulkopuolelle ajoittuvat tehtävät tulee suorittaa palvelukuvauksen mukaisesti.
Näytä lisää
Tehtävät tulee aina toteuttaa siten, että ne aiheuttavat mahdollisimman vähän häiriötä kiinteistön toiminnalle ja tilojen käyttäjille. Toimenpiteistä, jotka aiheuttavat häiriöitä kiinteistön toiminnalle on ilmoitettava / sovittava etukäteen tilaajan nimeämien vastuuhenkilöiden kanssa.
Näytä lisää
Määräaikaishuoltojen toteuttaminen ei saa olla este muun hoitotoiminnan toteutukselle, kuten esimerkiksi vikakorjauksille ja palvelupyynnöille. Huoltojen ja tehtävien toteutuskerrat on esitetty tehtävänkuvauksissa. Tarkempi huoltojen/tehtävien aikataulutus tehdään yhteistyössä palveluntuottajan ja tilaajan kanssa tarjousneuvotteluiden aikana tai viimeistään ennen toiminnan aloittamista. Ennen määräaikaishuoltoja tilaaja, palveluntuottajan vastuullinen kiinteistönhoitaja ja huollon toteuttaja käyvät läpi lähtökohdat huoltojen toteutukselle. Vastaavasti huoltojen jälkeen annetaan molemmin puoleinen palaute sekä käydään läpi tehdyt toimenpiteet ja havaitut puutteet.
Näytä lisää
Sopimukseen kuuluvat kohteet vaativat vakaan toimintaympäristön käyttäjien ympärivuorokautisen toiminnan takaamiseksi. Toiminnan kannalta kriittisiä osa-alueita ovat mm. kiinteistön olosuhteet, teknisten järjestelmien toimivuus, käyttäjäturvallisuus sekä päivystyspalveluiden saatavuus. Osa-alueiden toimivuus vaatii suoria valvonta- ja vastuuketjuja, joiden avulla on mahdollista saavuttaa vaadittava laatutaso sekä valvoa laatutason toteutumista. Näiden syiden takia palvelukuvauksen mukaisia töitä ei saa teettää alihankkijalla. Poikkeuksena ovat ulkoalueiden hoitoon liittyvät työt.
Näytä lisää
Palveluntuottajan tulee aktiivisesti seurata ja havainnoida vikoja ja puutteita sekä myötävaikuttaa toiminnallaan, että nämä epäkohdat tulevat hoidetuksi kuntoon (esim. raportointi tilaajan vastuuhenkilöille ja/tai korjaajan tilaaminen). Palveluntuottaja on velvollinen pitämään kirjaa kriittisistä hälytyksistä.
Näytä lisää
Hoidon päivystysvelvoite sisältyy sopimukseen siten, että palveluntuottajalla on ympärivuorokautinen päivystysnumero, johon voidaan jättää päivystäjälle ilmoitus viasta. Päivystysvelvoite kattaa myös valvontajärjestelmistä tulevat hälytykset. Päivystäjän kautta palveluntuottaja tekee ratkaisun vian korjauksen kiireellisyydestä ja välittömistä toimenpiteistä. Tilaajan teknisellä päivystäjällä hyväksytettävät toimenpiteet sovitaan ennen sopimuksen alkua.
Näytä lisää
Lisätietoja Sopimusohjelma - Sipoo -liitteessä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-02-20 📅
Nimi: Lassila Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI16801400
Postiosoite: Valimotie 27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503858700 📞
Sähköposti: santtu.vahala@lassila-tikanoja.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 313 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2020/S 038-090616 (2020-02-21)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Sopimuksen perusteella tai palkkiota...