Hankinnan tarkoitus on varmistaa tehokas ja toimitusvarma sähköverkon rakentaminen ja ylläpito sekä sähköasemien ja kiinteistöjen ylläpito Helen Sähköverkko Oy:n (HSV) hallinnoimassa sähkönjakeluverkossa sopimuskaudella 1.4.2020– 31.3.2025, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana vähintään 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla. HSV sopii sopimuksen osa-alueiden aloitusajankohdista tarkemmin HSV:n nykyisten ja tulevan tai tulevien palveluntuottajien kanssa. Sopimukseen sisältyy seuraavien toimintojen liikkeenluovutus HSV:ltä vaihtoehdossa A osan 1 palveluntuottajalle tai vaihtoehdossa B valitulle palveluntuottajalle: a) pienjännite- ja keskijänniteverkon toteutussuunnittelu (max. 4 henkilöä) b) paikalliskäyttötoiminnot (max. 3 henkilöä).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-31.
Hankinta julkaistiin 2019-10-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-10-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Putkijohtojen, tietoliikenne- ja sähkölinjojen rakennustyöt
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tarkoitus on varmistaa tehokas ja toimitusvarma sähköverkon rakentaminen ja ylläpito sekä sähköasemien ja kiinteistöjen ylläpito Helen Sähköverkko Oy:n (HSV) hallinnoimassa sähkönjakeluverkossa sopimuskaudella 1.4.2020– 31.3.2025, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana vähintään 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla. HSV sopii sopimuksen osa-alueiden aloitusajankohdista tarkemmin HSV:n nykyisten ja tulevan tai tulevien palveluntuottajien kanssa.
Sopimukseen sisältyy seuraavien toimintojen liikkeenluovutus HSV:ltä vaihtoehdossa A osan 1 palveluntuottajalle tai vaihtoehdossa B valitulle palveluntuottajalle:
a) pienjännite- ja keskijänniteverkon toteutussuunnittelu (max. 4 henkilöä)
b) paikalliskäyttötoiminnot (max. 3 henkilöä).
Hankinnan tarkoitus on varmistaa tehokas ja toimitusvarma sähköverkon rakentaminen ja ylläpito sekä sähköasemien ja kiinteistöjen ylläpito Helen Sähköverkko Oy:n (HSV) hallinnoimassa sähkönjakeluverkossa sopimuskaudella 1.4.2020– 31.3.2025, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana vähintään 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla. HSV sopii sopimuksen osa-alueiden aloitusajankohdista tarkemmin HSV:n nykyisten ja tulevan tai tulevien palveluntuottajien kanssa.
Sopimukseen sisältyy seuraavien toimintojen liikkeenluovutus HSV:ltä vaihtoehdossa A osan 1 palveluntuottajalle tai vaihtoehdossa B valitulle palveluntuottajalle:
a) pienjännite- ja keskijänniteverkon toteutussuunnittelu (max. 4 henkilöä)
Hankinnan tarkoitus on varmistaa tehokas ja toimitusvarma sähköverkon rakentaminen ja ylläpito sekä sähköasemien ja kiinteistöjen ylläpito Helen Sähköverkko Oy:n (HSV) hallinnoimassa sähkönjakeluverkossa sopimuskaudella 1.4.2020– 31.3.2025, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana vähintään 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla. HSV sopii sopimuksen osa-alueiden aloitusajankohdista tarkemmin HSV:n nykyisten ja tulevan tai tulevien palveluntuottajien kanssa.
Hankinnan tarkoitus on varmistaa tehokas ja toimitusvarma sähköverkon rakentaminen ja ylläpito sekä sähköasemien ja kiinteistöjen ylläpito Helen Sähköverkko Oy:n (HSV) hallinnoimassa sähkönjakeluverkossa sopimuskaudella 1.4.2020– 31.3.2025, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana vähintään 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla. HSV sopii sopimuksen osa-alueiden aloitusajankohdista tarkemmin HSV:n nykyisten ja tulevan tai tulevien palveluntuottajien kanssa.
Sopimukseen sisältyy seuraavien toimintojen liikkeenluovutus HSV:ltä vaihtoehdossa A osan 1 palveluntuottajalle tai vaihtoehdossa B valitulle palveluntuottajalle:
a) pienjännite- ja keskijänniteverkon toteutussuunnittelu (max. 4 henkilöä)
b) paikalliskäyttötoiminnot (max. 3 henkilöä).
Arvioitu kokonaisarvo: 110 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnalla on vaihtoehtoiset toteutusmallit A ja B. Vaihtoehdossa A hankinta on jaettu osiin 1 ja 2 ja vaihtoehdossa B hankinta muodostaa 1 kokonaisuuden alla olevan mukaisesti.
Vaihtoehto A (osat tarjotaan erikseen):
Osa 1. Sähköverkon rakentaminen ja kunnossapito Osa 2. Sähköasema- ja kiinteistökunnossapito. Hankinta on siis jaettu osiin, mikäli vaihtoehto A toteutuu, vaikka kohdassa II.1.6) on toisin mainittu. Vaihtoehto B (osat tarjotaan yhdessä):
Sähköverkon rakentaminen ja kunnossapito sekä sähköasema- ja kiinteistökunnossapito.
Hankinnan tavoitteena on luoda jatkuvasti kehittyvä kumppanuusmalli, jolla parannetaan hankinnan laajuuden mukaisten töiden palvelutasoa ja tehokkuutta mm. seuraavista näkökulmista:
– toimitusvarmuus
– investointitehokkuus
– kustannustehokkuus
– laatu
– työturvallisuus
– tiedonhallinta
– hankkeiden läpimenoaika
– asiakkaiden palvelukokemus
– kehityskyvykkyys
– reklamaatioiden määrä.
Sopijaosapuolet luovat yhteiset strategiset tavoitteet, joiden etenemistä seurataan yhteisillä mittareilla ja bonuksilla/sanktioilla. HSV määrittelee strategiselle tavoitteille ja niiden mittareille vähimmäisvaatimukset, jotka valitun palveluntuottajan on täytettävä. Yhteisesti neuvotellen voidaan muuttaa strategisia tavoitteita ja niiden mittareita ja bonustasoja, mikäli toimintaympäristössä tapahtuu niihin vaikuttavia muutoksia (mm. lainsäädäntö, valvontamalli (v. 2023), Helsingin kaupungin toiminta, muutokset markkinaympäristössä). Osien tarkemmat kuvaukset on esitetetty kohdassa VI.3) Lisätiedot. Sopijaosapuolet kehittävät yhteisesti kumppanuutta ja toimintaa tehokkaammaksi mm. seuraavilla toimenpiteillä:
Sopijaosapuolet luovat yhteiset strategiset tavoitteet, joiden etenemistä seurataan yhteisillä mittareilla ja bonuksilla/sanktioilla. HSV määrittelee strategiselle tavoitteille ja niiden mittareille vähimmäisvaatimukset, jotka valitun palveluntuottajan on täytettävä. Yhteisesti neuvotellen voidaan muuttaa strategisia tavoitteita ja niiden mittareita ja bonustasoja, mikäli toimintaympäristössä tapahtuu niihin vaikuttavia muutoksia (mm. lainsäädäntö, valvontamalli (v. 2023), Helsingin kaupungin toiminta, muutokset markkinaympäristössä). Osien tarkemmat kuvaukset on esitetetty kohdassa VI.3) Lisätiedot. Sopijaosapuolet kehittävät yhteisesti kumppanuutta ja toimintaa tehokkaammaksi mm. seuraavilla toimenpiteillä:
– Prosessien sujuvoittaminen ja päällekkäisten toimintojen sekä vastuiden purkaminen
– Tietojärjestelmien integroiminen ja yhtenäistäminen sekä tiedolla johtaminen
– Digitalisaation ja mobiilijärjestelmien tuomat ratkaisut
– Materiaalihankintojen ja logistiikan optimointi
– Laadun ja sen valvonnan kehittäminen
– Työmaahaittojen minimointi sekä työmaiden läpimenoaikojen nopeuttaminen
– Jatkuvuudenhallinta ja huoltovarmuus. Neuvottelumenettelyn aikana sovitaan tarkemmin kehitystoimintasuunnitelmasta sekä sopimuksen tavoitteiden saavuttamisen ohjaamisesta. Sopimuksen arvioitu arvo ilman optioita osittain: Osa 1: n. 16 000 000–18 000 000 EUR/vuosi
– Jatkuvuudenhallinta ja huoltovarmuus. Neuvottelumenettelyn aikana sovitaan tarkemmin kehitystoimintasuunnitelmasta sekä sopimuksen tavoitteiden saavuttamisen ohjaamisesta. Sopimuksen arvioitu arvo ilman optioita osittain: Osa 1: n. 16 000 000–18 000 000 EUR/vuosi
Osa 2: n. 3 000 000–4 000 000 EUR/vuosi.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään määriin.
Helen Sähköverkko Oy:n avainluvut:
Asiakkaita 390 000 kpl
Liittymiä 35 000 kpl
Suurjännitejohtoja (110 kV) 215 km (kaapeloituna 38 %)
Keskijännitejohtoja (10–20 kV) 1 637 km (kaapeloituna 99,7 %)
Pienjännitejohtoja 4 529 km (kaapeloituna 98 %) Sähköasemia 25 kpl
Ehdokkaan on jätettävä osallistumispyyntö vaihtoehdossa A kumpaankin osaan 1 ja 2, sekä täytettävä vaihtoehdossa A osille 1 ja 2 asetetut vaatimukset, jotta ehdokas voi tulla valituksi ehdokkaaksi myös vaihtoehtoon B. Valittu palveluntuottaja tai palveluntuottajat valitaan lopullisessa tarjousvertailussa lopullisen tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen myös pelkästään vaihtoehdon A osaan 1 tai 2.
Ehdokkaan on jätettävä osallistumispyyntö vaihtoehdossa A kumpaankin osaan 1 ja 2, sekä täytettävä vaihtoehdossa A osille 1 ja 2 asetetut vaatimukset, jotta ehdokas voi tulla valituksi ehdokkaaksi myös vaihtoehtoon B. Valittu palveluntuottaja tai palveluntuottajat valitaan lopullisessa tarjousvertailussa lopullisen tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen myös pelkästään vaihtoehdon A osaan 1 tai 2.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 110 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana vähintään kahdentoista (12) kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla.
Vaihtoehtojen kuvaus:
HSV:llä on oikeus optiona pyytää tarjousta ja tilata valitulta palveluntuottajalta sopimuskauden aikana seuraavia toimintoja hankinnan osaan 1 liittyen:
– Verkkotiedon dokumentointi
– Verkostoautomaatio.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: IA01
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Valitun palveluntuottajan on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli palveluntuottaja ei kuulu Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli valittu palveluntuottaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun tai valittu palveluntuottaja on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Valitun palveluntuottajan on tilaajavastuulain niin edellyttäessä noudatettava tilaajavastuulakia. Ehdokas/tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos ehdokasta tai tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.
Valitun palveluntuottajan on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli palveluntuottaja ei kuulu Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli valittu palveluntuottaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun tai valittu palveluntuottaja on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Valitun palveluntuottajan on tilaajavastuulain niin edellyttäessä noudatettava tilaajavastuulakia. Ehdokas/tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos ehdokasta tai tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ehdokkaalla on itsellään oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai vastaava, tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus 4, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Ehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.
Ehdokkaalla on itsellään oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai vastaava, tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus 4, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Ehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä Tarjouspyynnön muut ehdot ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa. Ehdokas/tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin erityisalojen hankintalain 84 §:n pakollinen poissulkemisperuste (rikokset). Ehdokas/tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 81 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies tai hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa. Ehdokas/tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin erityisalojen hankintalain 84 §:n pakollinen poissulkemisperuste (rikokset). Ehdokas/tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 81 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies tai hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Konsortio:
Jos ehdokas on ryhmittymä, ehdokkaan on annettava selvitys siitä, että vaatimukset tämän ilmoituksen mukaisesti täyttyvät. Lisäksi ehdokkaan on osallistumishakemuksessa annettava selvitys konsortion osapuolten sitoumuksista hankinnan toteuttamiseen sekä konsortion jäsenten työnjakoja nimettävä konsortion sopimusyht.hlö viestintä-/reklamaatioasioita varten. Konsortion osapuolilla on yhteisvastuu tämän kilpailutuksen perusteella mahdollisesti syntyvän sopimuksen mukaisista kaikista palveluntuottajan velvoitteista. Alihankinta:
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava
Jos ehdokas on ryhmittymä, ehdokkaan on annettava selvitys siitä, että vaatimukset tämän ilmoituksen mukaisesti täyttyvät. Lisäksi ehdokkaan on osallistumishakemuksessa annettava selvitys konsortion osapuolten sitoumuksista hankinnan toteuttamiseen sekä konsortion jäsenten työnjakoja nimettävä konsortion sopimusyht.hlö viestintä-/reklamaatioasioita varten. Konsortion osapuolilla on yhteisvastuu tämän kilpailutuksen perusteella mahdollisesti syntyvän sopimuksen mukaisista kaikista palveluntuottajan velvoitteista. Alihankinta:
Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu sopimuksen kohteena olevasta toimituksesta, vaikka osan siitä toimittaisi palveluntuottajan alihankkija. Palveluntuottaja sitoutuu ilmoittamaan ja hyväksyttämään mahdollisesti käyttämänsä alihankkijat tilaajalla.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava
Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu sopimuksen kohteena olevasta toimituksesta, vaikka osan siitä toimittaisi palveluntuottajan alihankkija. Palveluntuottaja sitoutuu ilmoittamaan ja hyväksyttämään mahdollisesti käyttämänsä alihankkijat tilaajalla.
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.
Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.
Mikäli tämän hankintailmoituksen soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vaihtoehdossa A osiossa 1 tai 2 enemmän kuin kolme (3) ja vaihtoehdossa B enemmän kuin kolme (3), Helen Sähköverkko Oy varaa oikeuden karsia ehdokkaiden määrää siten, että neuvottelumenettelyyn valitaan mukaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Valinta tehdään vaihtoehdossa A osien mukaisesti eli osaan 1 valitaan 3–5 ehdokasta ja osaan 2 valitaan 3–5 ehdokasta ja vaihtoehdossa B neuvottelumenettelyyn valitaan 3–5 ehdokasta. Ehdokkaan tulee täyttää kaikki Tarjouspalvelun kohdassa Muut ehdot / Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys / Referenssit esitetyt vaatimukset. Mahdollinen karsinta tehdään siten, että tarjouskilpailuun valittavat ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen em. kohdassa ja liitteenä olevissa referenssitietolomakkeissa ilmoitetun mukaisesti. Referenssien vastaavuutta ja lukumäärä arvioidaan ehdokkaan toimittaman kirjallisen selvityksen perusteella (referenssitietolomakkeet). Ehdokkaan tulee täyttää tähän hankintailmoituksen liitteenä olevaan referenssitietolomakkeeseen tai referenssitietolomakkeisiin tietonsa lomakkeissa pyydetyn mukaisesti.
Mikäli tämän hankintailmoituksen soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vaihtoehdossa A osiossa 1 tai 2 enemmän kuin kolme (3) ja vaihtoehdossa B enemmän kuin kolme (3), Helen Sähköverkko Oy varaa oikeuden karsia ehdokkaiden määrää siten, että neuvottelumenettelyyn valitaan mukaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Valinta tehdään vaihtoehdossa A osien mukaisesti eli osaan 1 valitaan 3–5 ehdokasta ja osaan 2 valitaan 3–5 ehdokasta ja vaihtoehdossa B neuvottelumenettelyyn valitaan 3–5 ehdokasta. Ehdokkaan tulee täyttää kaikki Tarjouspalvelun kohdassa Muut ehdot / Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys / Referenssit esitetyt vaatimukset. Mahdollinen karsinta tehdään siten, että tarjouskilpailuun valittavat ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen em. kohdassa ja liitteenä olevissa referenssitietolomakkeissa ilmoitetun mukaisesti. Referenssien vastaavuutta ja lukumäärä arvioidaan ehdokkaan toimittaman kirjallisen selvityksen perusteella (referenssitietolomakkeet). Ehdokkaan tulee täyttää tähän hankintailmoituksen liitteenä olevaan referenssitietolomakkeeseen tai referenssitietolomakkeisiin tietonsa lomakkeissa pyydetyn mukaisesti.
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Osa 1: Pienjännite- ja keskijänniteverkon rakentaminen ja kunnossapito kokonaisvastuurakentamisen mallilla (KVR), joka tarkoittaa tässä seuraavien osa-alueiden sisältymistä hankintaan:
– toteutussuunnittelu
– materiaalihankinnat
– maanrakennustyöt
– rakentamispalvelut
– sijaintitiedon kartoitus
– kytkentäsuunnittelupalvelu
– paikalliskäyttö- ja häiriönselvityspalvelut (24/7)
– viankorjauspalvelut (24/7)
– pienjänniteverkon hallinta (24/7)
– kunnossapitopalvelut
– logistiikka
– varastopalvelut yms.
Lisäksi valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana yhteisrakentamisen koordinointiin yhteisissä kunnallisteknisissä työmaissa. Sopimuskauden aikana tarkennetaan vastuurajapintoja KVR-toiminnan osalta mm. kaavavalmistelun, aluesuunnittelun ja muuntamovuokrasopimusten osalta. Lisäksi laajuuteen sisältyvät verkon hoitopalvelut sisältäen mm. sähköturvallisuusasioiden koordinointia ja perehdyttämistä, lausuntojen tekemistä, jolloin valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana verkon edunvalvontaan ja turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä. HSV hyödyntää verkon rakentamisessa mahdollisimman paljon yhteisrakentamista mm. teleoperaattoreiden ja ulkovalaistuksen kanssa. Yhteisrakentamishankkeissa valittu palveluntuottaja on velvollinen rakentamaan kolmansien osapuolien rakenteita, mikäli nämä toimijat tilaavat yhteisrakentamisosuuden. Näissä tapauksissa valittu palveluntuottaja neuvottelee rakentamiskustannuksista kolmannen osapuolen ja HSV:n kesken. Lisäksi HSV hyödyntää yhteisrakentamistyömaita (YKT), missä projektin johto tulee kolmannelta osapuolelta.
Lisäksi valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana yhteisrakentamisen koordinointiin yhteisissä kunnallisteknisissä työmaissa. Sopimuskauden aikana tarkennetaan vastuurajapintoja KVR-toiminnan osalta mm. kaavavalmistelun, aluesuunnittelun ja muuntamovuokrasopimusten osalta. Lisäksi laajuuteen sisältyvät verkon hoitopalvelut sisältäen mm. sähköturvallisuusasioiden koordinointia ja perehdyttämistä, lausuntojen tekemistä, jolloin valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana verkon edunvalvontaan ja turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä. HSV hyödyntää verkon rakentamisessa mahdollisimman paljon yhteisrakentamista mm. teleoperaattoreiden ja ulkovalaistuksen kanssa. Yhteisrakentamishankkeissa valittu palveluntuottaja on velvollinen rakentamaan kolmansien osapuolien rakenteita, mikäli nämä toimijat tilaavat yhteisrakentamisosuuden. Näissä tapauksissa valittu palveluntuottaja neuvottelee rakentamiskustannuksista kolmannen osapuolen ja HSV:n kesken. Lisäksi HSV hyödyntää yhteisrakentamistyömaita (YKT), missä projektin johto tulee kolmannelta osapuolelta.
Osa 2: Sähköasemien ja kiinteistöjen kunnossapito sisältäen paikalliskäyttö- ja häiriönselvityspalvelut (24/7), viankorjauspalvelut (24/7), kytkentäsuunnittelupalvelun, logistiikka- sekä varastopalvelut ja kunnossapitopalvelut. Hankintaan sisältyy myös sähköasemien pienet täydennysinvestoinnit sekä ulkopuolisten projektien laadunvalvonta. Lisäksi laajuuteen sisältyy verkon hoitopalvelut sisältäen mm. sähköturvallisuusasioiden koordinointia ja perehdyttämistä, lausuntojen tekemistä, jolloin valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana verkon edunvalvontaan ja turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä.
Osa 2: Sähköasemien ja kiinteistöjen kunnossapito sisältäen paikalliskäyttö- ja häiriönselvityspalvelut (24/7), viankorjauspalvelut (24/7), kytkentäsuunnittelupalvelun, logistiikka- sekä varastopalvelut ja kunnossapitopalvelut. Hankintaan sisältyy myös sähköasemien pienet täydennysinvestoinnit sekä ulkopuolisten projektien laadunvalvonta. Lisäksi laajuuteen sisältyy verkon hoitopalvelut sisältäen mm. sähköturvallisuusasioiden koordinointia ja perehdyttämistä, lausuntojen tekemistä, jolloin valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana verkon edunvalvontaan ja turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä.
HSV:llä on oikeus hankkia edellä mainittuja kokonaisuuksia myös erilliskilpailutuksella kolmansilta osapuolilta molemmissa osissa noin 20 % kyseisen sopimuksen arvosta.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-17) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tarkoitus on varmistaa tehokas ja toimitusvarma sähköverkon rakentaminen ja ylläpito sekä sähköasemien ja kiinteistöjen ylläpito Helen Sähköverkko Oy:n (HSV) hallinnoimassa sähkönjakeluverkossa sopimuskaudella 1.4.2020–31.3.2025, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana vähintään 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla.
Hankinnan tavoitteena on luoda jatkuvasti kehittyvä kumppanuusmalli, jolla parannetaan hankinnan laajuuden mukaisten töiden palvelutasoa ja tehokkuutta.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan.
Hankinnan tarkoitus on varmistaa tehokas ja toimitusvarma sähköverkon rakentaminen ja ylläpito sekä sähköasemien ja kiinteistöjen ylläpito Helen Sähköverkko Oy:n (HSV) hallinnoimassa sähkönjakeluverkossa sopimuskaudella 1.4.2020–31.3.2025, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana vähintään 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla.
Hankinnan tavoitteena on luoda jatkuvasti kehittyvä kumppanuusmalli, jolla parannetaan hankinnan laajuuden mukaisten töiden palvelutasoa ja tehokkuutta.
Hankinnan tarkoitus on varmistaa tehokas ja toimitusvarma sähköverkon rakentaminen ja ylläpito sekä sähköasemien ja kiinteistöjen ylläpito Helen Sähköverkko Oy:n (HSV) hallinnoimassa sähkönjakeluverkossa sopimuskaudella 1.4.2020–31.3.2025, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana vähintään 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla.
Hankinnan tarkoitus on varmistaa tehokas ja toimitusvarma sähköverkon rakentaminen ja ylläpito sekä sähköasemien ja kiinteistöjen ylläpito Helen Sähköverkko Oy:n (HSV) hallinnoimassa sähkönjakeluverkossa sopimuskaudella 1.4.2020–31.3.2025, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana vähintään 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla.
Hankinnan tavoitteena on luoda jatkuvasti kehittyvä kumppanuusmalli, jolla parannetaan hankinnan laajuuden mukaisten töiden palvelutasoa ja tehokkuutta.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan.
Osan nimi: Sähköverkon rakentamisen ja ylläpidon kumppanuussopimus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Osa 1. Sähköverkon rakentaminen ja kunnossapito:
Pienjännite- ja keskijänniteverkon rakentaminen ja kunnossapito kokonaisvastuurakentamisen mallilla (KVR), joka tarkoittaa tässä seuraavien osaalueiden sisältymistä hankintaan:
— toteutussuunnittelu
— materiaalihankinnat
— maanrakennustyöt
— rakentamispalvelut
— sijaintitiedon kartoitus
— kytkentäsuunnittelupalvelu
— paikalliskäyttö- ja häiriönselvityspalvelut (24/7)
— viankorjauspalvelut (24/7)
— pienjänniteverkon hallinta (24/7)
— kunnossapitopalvelut
— logistiikka- sekä varastopalvelut yms.
Lisäksi valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana yhteisrakentamisen koordinointiin yhteisissä kunnallisteknisissä työmaissa. Sopimuskauden aikana tarkennetaan vastuurajapintoja KVR-toiminnan osalta mm. kaavavalmistelun, aluesuunnittelun ja muuntamovuokrasopimusten osalta. Lisäksi laajuuteen sisältyvät verkon hoitopalvelut sisältäen mm. sähköturvallisuusasioiden koordinointia ja perehdyttämistä, lausuntojen tekemistä, jolloin valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana verkon edunvalvontaan ja turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä. HSV hyödyntää verkon rakentamisessa mahdollisimman paljon yhteisrakentamista mm. teleoperaattoreiden ja ulkovalaistuksen kanssa. Yhteisrakentamishankkeissa valittu palveluntuottaja on velvollinen rakentamaan kolmansien osapuolien rakenteita, mikäli nämä toimijat tilaavat yhteisrakentamisosuuden. Näissä tapauksissa valittu palveluntuottaja neuvottelee rakentamiskustannuksista kolmannen osapuolen ja HSV:n kesken. Lisäksi HSV hyödyntää yhteisrakentamistyömaita (YKT), missä projektin johto tulee kolmannelta osapuolelta.
Lisäksi valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana yhteisrakentamisen koordinointiin yhteisissä kunnallisteknisissä työmaissa. Sopimuskauden aikana tarkennetaan vastuurajapintoja KVR-toiminnan osalta mm. kaavavalmistelun, aluesuunnittelun ja muuntamovuokrasopimusten osalta. Lisäksi laajuuteen sisältyvät verkon hoitopalvelut sisältäen mm. sähköturvallisuusasioiden koordinointia ja perehdyttämistä, lausuntojen tekemistä, jolloin valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana verkon edunvalvontaan ja turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä. HSV hyödyntää verkon rakentamisessa mahdollisimman paljon yhteisrakentamista mm. teleoperaattoreiden ja ulkovalaistuksen kanssa. Yhteisrakentamishankkeissa valittu palveluntuottaja on velvollinen rakentamaan kolmansien osapuolien rakenteita, mikäli nämä toimijat tilaavat yhteisrakentamisosuuden. Näissä tapauksissa valittu palveluntuottaja neuvottelee rakentamiskustannuksista kolmannen osapuolen ja HSV:n kesken. Lisäksi HSV hyödyntää yhteisrakentamistyömaita (YKT), missä projektin johto tulee kolmannelta osapuolelta.
Sopimukseen sisältyy seuraavien toimintojen liikkeenluovutus HSV:ltä palveluntuottajalle:
Vaihtoehtojen kuvaus:
— Verkkotiedon dokumentointi
— Verkostoautomaatio
Osan nimi: Sähköasema- ja kiinteistökunnossapidon kumppanuussopimus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osa 2. Sähköasema- ja kiinteistökunnossapito:
Sähköasemien ja kiinteistöjen kunnossapito sisältäen paikalliskäyttö- ja häiriönselvityspalvelut (24/7), viankorjauspalvelut (24/7), kytkentäsuunnittelupalvelun, logistiikka- sekä varastopalvelut ja kunnossapitopalvelut. Hankintaan sisältyy myös sähköasemien pienet täydennysinvestoinnit sekä ulkopuolisten projektien laadunvalvonta. Lisäksi laajuuteen sisältyy verkon hoitopalvelut sisältäen mm. sähköturvallisuusasioiden koordinointia ja perehdyttämistä, lausuntojen tekemistä, jolloin valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana verkon edunvalvontaan ja turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä.
Sähköasemien ja kiinteistöjen kunnossapito sisältäen paikalliskäyttö- ja häiriönselvityspalvelut (24/7), viankorjauspalvelut (24/7), kytkentäsuunnittelupalvelun, logistiikka- sekä varastopalvelut ja kunnossapitopalvelut. Hankintaan sisältyy myös sähköasemien pienet täydennysinvestoinnit sekä ulkopuolisten projektien laadunvalvonta. Lisäksi laajuuteen sisältyy verkon hoitopalvelut sisältäen mm. sähköturvallisuusasioiden koordinointia ja perehdyttämistä, lausuntojen tekemistä, jolloin valittu palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana verkon edunvalvontaan ja turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-02 📅
Nimi: Eltel Networks Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1548234-8
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮 Helsinki-Uusimaa
🏙️
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-07 📅
Nimi: Infratek Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2197515-7
Postitoimipaikka: Vantaa
Lähde: OJS 2020/S 077-182866 (2020-04-17)