Hankinnan kohteena on ohjelmistopalvelu dokumenttien sähköiseen allekirjoittamiseen ja hallinnointiin. Lisätietoja kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-13.
Hankinta julkaistiin 2019-05-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen allekirjoitus ohjelmistopalveluna
HUS 133-2019
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ohjelmistopalvelu dokumenttien sähköiseen allekirjoittamiseen ja hallinnointiin. Lisätietoja kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.”
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tämän sähköisen tarjouspyynnön liitteenä olevassa tarjouspyyntödokumentissa ja sen liitteissä.” Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-13
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-09-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-06-13
15:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset sekä osatarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja....”
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset sekä osatarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
- Alihankkijan rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-16) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: mons.vermis@gmail.com📧
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli ohjelmistopalvelu dokumenttien sähköiseen allekirjoittamiseen ja hallinnointiin.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 237 720 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi vuotta, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisin irtisanomisehdoin.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 091-219301
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Sähköinen allekirjoitus ohjelmistopalveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2019-09-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avaintec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1083359-1
Postiosoite: Itämerenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.avaintec.com🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 237 720 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Konesalipalvelut.
Lähde: OJS 2019/S 201-489180 (2019-10-16)