Ruokakuljetuspalvelun hankinta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupungin hankintakeskus pyytää tarjouksia ruoankuljetuspalvelusta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely siihen valitun 2 toimittajan kanssa etusijajärjestyksessä. Palvelu tilataan ensisijaiselta toimittajalta. Mikäli ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty suorittamaan sopimuksen mukaista kuljetusta, käytetään palvelussa tarjouskilpailussa toiseksi sijoittunutta toimittajaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-28. Hankinta julkaistiin 2019-09-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Posti Oy

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-09-24	hankintailmoitus
2020-01-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-09-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Viitenumero: VD/5545/02.09.01.02/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100, Vantaan kaupunki
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: sirpa.apell@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=249701&tpk=eadd9a0e-d018-4807-89eb-a4cf374c182c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-28 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 185-450717
EUVL-S-numero: 185

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 2 240 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tällä hankinnalla valitaan toimittajat ruokien kuljetuspalveluun. Ruokakuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Vantaan alueen valmistuskeittiöistä palvelukeittiöihin. Palvelukeittiöt sijaitsevat kouluissa, päiväkodeissa, ryhmäperhepäiväkodeissa, palvelutaloissa ja päivätoimintakeskuksissa. Tähän hankintaan sisältyy myös ns. laitosateriat, jotka ovat yksittäispakattuja aterioita. Lisäksi Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy voi tilata tuntiveloitettavia ruokakuljetuspalveluita, aina tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa myös muita elintarvike- ja ruokakuljetuksia ja muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli tilaajalla on tarve ko. palveluun. Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla.

Valittujen sopimustoimittajien tulee noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. turvallisuusjärjestelyistä, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepoaikoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä tilaajan antamia ohjeita.

Liitteessä 2 on ilmoitettu ruokakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet sekä ruokakuljetusten tarkat kuljetusajat, tämänhetkisen tilanteen mukaan. Kaikki ruoankuljetusten noutopaikat ja kohteet sijaitsevat tällä hetkellä Vantaan kaupungin alueella. Kuljetettavien ruokien määrät ja kuljetusreitit saattavat vaihdella sopimuskauden aikana.

Tarjoaja antaa selvityksen liitteellä 3 siitä, millä ajoneuvokalustolla tulee kuljetukset ajamaan, mikäli tulee valituksi toimittajaksi. Listan kaikki kohdat tulee täyttää. Kuljetuspalvelun ajoneuvoiksi soveltuvat parhaiten perälautanosturilla varustetut paketti- tai kevytkuorma-autot.

Kuljetus hoidetaan nyt kuorma-autoilla, joissa osassa on takalaitanosturi sekä pakettiautoilla. Ajoneuvojen yhteismäärä tässä palvelussa, tällä hetkellä, on n. 40 ajoneuvoa, joista takalaitanosturi on 15 ajoneuvossa. Liikenneluvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä palveluntuottajaa ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Palveluntuottajan on kuitenkin sitouduttava tekemään uusi hakemus siten, että liikennelupa on voimassa koko sopimuskauden. Palveluntuottaja vastaa vahingosta, joka tilaajalle aiheutuu, jos sopimus purkautuu kesken sopimuskauden sen vuoksi, että toimittaja ei ole hakenut liikennelupaa.

Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy ei sitoudu mihinkään tiettyyn ruokakuljetusten kuljetusmääriin sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:llä on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta.

Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Palvelukuvaus ruoankuljetuspalvelusta sekä toiminnalta edellytetyt vaatimukset toimittajalle sekä vastuunjako palvelussa on kerrottu liitteessä 1.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Lisäksi on mahdollista ottaa käyttöön kaksi (1+1) yhden vuoden optiota. Optioiden käytöstä tehdään erilliset päätökset.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-28 📅
Tarjousten avausaika: 14:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sirpa Apell
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 185-450717 (2019-09-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupungin hankintakeskus pyysi tarjouksia ruoankuljetuspalvelusta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle.

Hankinnan kokonaisarvo: 2240000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-13 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 009-017580
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 185-450717
EUVL-S-numero: 9

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tällä hankinnalla valittiin toimittaja ruokien kuljetuspalveluun. Ruokakuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Vantaan alueen valmistuskeittiöistä palvelukeittiöihin. Palvelukeittiöt sijaitsevat kouluissa, päiväkodeissa, ryhmäperhepäiväkodeissa, palvelutaloissa ja päivätoimintakeskuksissa. Tähän hankintaan sisältyi myös ns. laitosateriat, jotka ovat yksittäispakattuja aterioita. Lisäksi Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy voi tilata tuntiveloitettavia ruokakuljetuspalveluita aina tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa myös muita elintarvike- ja ruokakuljetuksia ja muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli tilaajalla on tarve ko. palveluun. Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-12-19 📅
Nimi: Posti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0109357-9
Postiosoite: Postintaival 7 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 240 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2020/S 009-017580 (2020-01-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (19 uudet hankinnat)