Ruokakuljetuspalvelun hankinta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle

Lyhyt kuvaus

Vantaan kaupungin hankintakeskus pyytää tarjousta ruoankuljetuspalvelusta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely siihen valitun kahden (2) toimittajan kanssa etusijajärjestyksessä. Palvelu tilataan ensisijaiselta toimittajalta. Mikäli ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty suorittamaan sopimuksen mukaista kuljetusta, käytetään palvelussa tarjouskilpailussa toiseksi sijoittunutta toimittajaa.

Hankinnan kuvaus

Tällä hankinnalla valitaan toimittajat ruokien kuljetuspalveluun. Ruokakuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Vantaan alueen valmistuskeittiöistä palvelukeittiöihin. Palvelukeittiöt sijaitsevat kouluissa, päiväkodeissa, ryhmäperhepäiväkodeissa, palvelutaloissa ja päivätoimintakeskuksissa. Tähän hankintaan sisältyy myös ns. laitosateriat, jotka ovat yksittäispakattuja aterioita. Lisäksi Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy voi tilata tuntiveloitettavia ruokakuljetuspalveluita, aina tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa myös muita elintarvike- ja ruokakuljetuksia ja muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli tilaajalla on tarve ko. palveluun. Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valittujen sopimustoimittajien tulee noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. turvallisuusjärjestelyistä, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepoaikoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä tilaajan antamia ohjeita.
Liitteessä 2 on ilmoitettu ruokakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet sekä ruokakuljetusten tarkat kuljetusajat, tämän hetkisen tilanteen mukaan. Kaikki ruoankuljetusten noutopaikat ja kohteet sijaitsevat tällä hetkellä Vantaan kaupungin alueella. Kuljetettavien ruokien määrät ja kuljetusreitit saattavat vaihdella sopimuskauden aikana. Tarjoaja antaa selvityksen liitteellä 3, siitä millä ajoneuvokalustolla tulee kuljetukset ajamaan, mikäli tulee valituksi toimittajaksi. Listan kaikki kohdat tulee täyttää. Kuljetuspalvelun ajoneuvoiksi soveltuvat parhaiten perälautanosturilla varustetut paketti- tai kevytkuorma-autot. Kuljetus hoidetaan nyt kuorma-autoilla, joissa osassa on takalaitanosturi sekä pakettiautoilla. Ajoneuvojen yhteismäärä tässä palvelussa on n. 40, joista takalaitanosturi on 15 ajoneuvossa. Liikenneluvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä palveluntuottajaa ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Palveluntuottajan on kuitenkin sitouduttava tekemään uusi hakemus siten, että liikennelupa on voimassa koko sopimuskauden. Palveluntuottaja vastaa vahingosta, joka tilaajalle aiheutuu, jos sopimus purkautuu kesken sopimuskauden sen vuoksi, että toimittaja ei ole hakenut liikennelupaa.
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy ei sitoudu mihinkään tiettyyn ruokakuljetusten kuljetusmääriin sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:llä on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta.
Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Palvelukuvaus ruoankuljetuspalvelusta sekä toiminnalta edellytetyt vaatimukset toimittajalle sekä vastuunjako palvelussa on kerrottu liitteessä 1.

Uudistusten kuvaus

Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Optioiden käytöstä hankintayksikkö tekee erilliset päätökset kolme (3) kuukautta ennen sopimuskausien päättymistä.