Renewal of Financing Operative Systems

Finnvera Plc

This is an invitation to participate in a procurement aiming to replace and upgrade the functionality of Finnvera’s core financing systems with a widely configurable COTS solution. This system renewal initiative is called RAJU. The renewal includes both replacement of current systems and planned improved support to the business processes with the new system.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-28. Hankinta julkaistiin 2019-09-23.

Kuka?

• Finnvera Plc

Mitä?

• Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmistojen kehittämispalvelut › Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmistojen kehittämispalvelut › Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-09-23	hankintailmoitus
2019-10-14	Lisätietoilmoitus
2019-10-22	Lisätietoilmoitus
2021-04-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Viitenumero: H2019013
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Finnvera plc
Postiosoite: Porkkalankatu 1
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finnvera.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@finnvera.fi 📧
Puhelin: +358 2946011 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=254636&tpk=51711aa6-1f40-44ec-8d9c-ac423ad68b41 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-28 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-24 📅
Aloituspäivä: 2020-08-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 184-448526
EUVL-S-numero: 184

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

The RAJU initiative will replace two of the most central operative systems, which makes it a very broad initiative that affects most operative processes and employees, and will provide a new platform for all Finnvera’s existing and future financial products. The procurement includes the new COTS based core system(s), delivering the new system(s) and related integrations, continuous application management service and possible additional development projects. The scope of the renewal covers the functionality for:

— support for the finance origination process across all products including increased automation and full case management and audit trail of decision process,

— management of collaterals,

— full life cycle servicing and transactions for export financing products with full case management and audit trail.

The object of the procurement is described in more detail in the request to participate and its appendices.

Vaihtoehtojen kuvaus:

The current system supporting servicing of domestic loans and guarantees for the SME segment is fairly new, and the replacement of it will be considered as an option (see Option 1 in Appendix B) in this request to participate. Finnvera is already using a portal to communicate with its customers. If the candidate has a very advanced solution or solution components for customer interface, Finnvera is ready to consider such solution as an option (see Option 2 in Appendix B). Additional development project (agreed separately): see Appendix F requirements for additional development projects.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

If more candidates fulfill the minimum requirements than will be selected, the selection is done based on the scoring model described in the Request to participate document, in chapter 8 Selection of tenderers for the negotiations.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1484332-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Public service mission
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 184-448526 (2019-09-23)

Lisätietoilmoitus (2019-10-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 202-492619
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 184-448526
EUVL-S-numero: 202
Lisätietoja

There was a calculation error in the reference sheet. A corrected sheet has been prepared.

Lähde: OJS 2019/S 202-492619 (2019-10-14)

Lisätietoilmoitus (2019-10-22)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-04 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 207-505760
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja

A corrected appendix 1 candidate's eligibility criteria replaces the previous version. Time limit for receipt of requests to participate is continued to Nov 4, 12 noon.

Lähde: OJS 2019/S 207-505760 (2019-10-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-04-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Finnvera invites final offers for replacing and upgrading the functionality of Finnvera’s core financing systems with a widely configurable COTS software solution. Renewal in this procurement means both replacement of current systems and planned improved support to the business processes with the new system. This system renewal initiative is called RAJU.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-06 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 069-176043
EUVL-S-numero: 69
Lisätietoja

The procurement procedure is suspended because only one tender was received and therefore it was not possible to perform sufficient comparison of the prices or other characteristics of multiple tenders in order to award contract.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

The objective of this system renewal project is to replace aging customized core applications with a shared business platform based on COTS software solution that will support current and upcoming Finnvera services across business areas. Hence, the coming solution will need to be able to cater to the needs of Finnvera’s and Finnish Export Credit’s entire product portfolio and through different stages of the product lifecycle.

By renewing core financing systems Finnvera aims to

— establish a shared operative platform for all products,

— increase agility in business development and product launches (through the use of a widely configurable COTS),

— increase cost efficiency by increased automation,

— increase process support and improve error prevention,

— strengthen risk management capabilities,

— improve data access and efficient use and re-use of data across business units,

— simplify its application landscape and ensure continuous support and improvement of the solution at a reasonable cost.

Vaihtoehtojen kuvaus:

The procurement scope includes one mandatory option and one non-mandatory option as follows:

1) Option 1: The servicing of SME products

This option is mandatory.

In its proposal, tenderer must offer the mandatory option described in the requirements. Option 1 is included in the comparison of proposals. The value of the mandatory option has been taken into account in determining the expected value of the procurement. Finnvera decides separately on the usage of the mandatory option.

2) Option 2: Portal improvement with embedded customer interaction modules

This option is non-mandatory.

Tenderer has the opportunity to include portal modules to its proposal (option). Option 2 is not taken into account in the comparison of offers. The value of the non-mandatory option has been taken into account in determining the expected value of the procurement. Finnvera decides separately on the usage of the option. Options are described in Appendix G (will become Schedule A2.1 Functional requirements) and A2.1.1 Functional scope.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Lähde: OJS 2021/S 069-176043 (2021-04-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (15)

Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut (3)

Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut (2)

Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmistojen kehittämispalvelut

Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmistojen kehittämispalvelut