Hankinnan kohteena on toimiva ratkaisu ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoon lähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-01.
Hankinta julkaistiin 2019-06-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskujen käsittelyjärjestelmän hankinta
H024-19 / HEL 2019-006209
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on toimiva ratkaisu ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on toimiva ratkaisu ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoon lähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Lisäksi optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja 2) ostolaskujen käsittelyjärjestelmään integroitu tilausten hallintajärjestelmä. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi). Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa. Talpassa ostolaskujen ammattikäsittelijöitä on noin 70 ja ostolaskujen asiatarkastajia sekä hyväksyjiä kaupungilla on noin 7 500.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimitusreferenssit
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät toiminnallisuudet
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 70 %
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintana eli optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lisähankintana eli optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja 2) ostolaskujen käsittelyjärjestelmään integroitu tilausten hallintajärjestelmä. Palvelulle kysytään hintaa liitteesä 6. Hinta ei vaikuta vertailuun.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja /tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä (liite 12).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-08-01
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-08-01
12:15 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2019/S 123-300710 (2019-06-27)
Lisätietoilmoitus (2019-07-09)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 123-300710
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan kohteena on toimiva ratkaisu ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten...”
Teksti
Hankinnan kohteena on toimiva ratkaisu ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoon lähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton...”
Teksti
Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet ja sovelluksen käyttäjähallinnan palvelut. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton...”
Teksti
Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Lisäksi optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja 2) ostolaskujen käsittelyjärjestelmään integroitu tilausten hallintajärjestelmä. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi). Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa. Talpassa ostolaskujen ammattikäsittelijöitä on noin 70 ja ostolaskujen asiatarkastajia sekä hyväksyjiä kaupungilla on noin 7 500.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton...”
Teksti
Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Lisäksi optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja 2) ostolaskujen käsittelyjärjestelmään integroitu tilausten hallintajärjestelmä. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi). Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa. Talpassa ostolaskujen ammattikäsittelijöitä on noin 70 ja ostolaskujen asiatarkastajia sekä hyväksyjiä kaupungilla on noin 7 500.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-08-01 📅
Aika: 12:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-08-07 📅
Aika: 12:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-08-01 📅
Aika: 12:15
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-08-07 📅
Aika: 12:15
Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntöä ja sen seuraavia liitteitä on täsmennetty.
Täsmennetyt liitteet:
– Liite 1 Hankinnan kohde
– Liite 2 Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä...”
Tarjouspyyntöä ja sen seuraavia liitteitä on täsmennetty.
Täsmennetyt liitteet:
– Liite 1 Hankinnan kohde
– Liite 2 Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä toiminnalliset vaatimukset
– Liite 4 Palvelutasot
– Liite 12 Sopimusluonnos.
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaa on muutettu.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 131-322642 (2019-07-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskujen käsittelyjärjestelmän hankinta
H024-19/ HEL 2019-006209
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet ja sovelluksen käyttäjähallinnan palvelut. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin. Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet.