Osallistumispyyntö Olympiastadionin Digital Signage -järjestelmän hankintakilpailutukseen

Stadion säätiö sr

Hankinnan kohteena on Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä.
Digital Signage -järjestelmän hankintaan sisältyy seuraavia laitteita ja järjestelmä:
1. Näyttölaitteet
2. Playerit
3. Näyttöjä palveleva IT-järjestelmä (poislukien kytkimet)
4. Näyttöjen valvonta- ja hallinnointilaitteisto
5. LED-seiniä
6. Kuvantoistojärjestelmiä
7. Äänentoistojärjestelmiä
8. Ohjausjärjestelmiä
9. Näyttöjen tukirakenteet.
Hankintaan sisältyy myös laitteiden ja järjestelmien asentaminen (sis. tietyt kaapelointityöt) sekä laitteiden ja niihin liittyvän järjestelmän huolto-, ylläpito- ja tukipalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-25. Hankinta julkaistiin 2019-10-10.

Kuka?

• Stadion säätiö sr

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-10-10	hankintailmoitus
2019-10-18	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2019-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Näyttimet
Viitenumero: H073-19
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä. Digital Signage -järjestelmän hankintaan sisältyy seuraavia laitteita ja järjestelmä: 1. Näyttölaitteet 2. Playerit 3. Näyttöjä palveleva IT-järjestelmä (poislukien kytkimet) 4. Näyttöjen valvonta- ja hallinnointilaitteisto 5. LED-seiniä 6. Kuvantoistojärjestelmiä 7. Äänentoistojärjestelmiä 8. Ohjausjärjestelmiä 9. Näyttöjen tukirakenteet. Hankintaan sisältyy myös laitteiden ja järjestelmien asentaminen (sis. tietyt kaapelointityöt) sekä laitteiden ja niihin liittyvän järjestelmän huolto-, ylläpito- ja tukipalvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Näyttimet 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Stadion säätiö sr
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031548 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=257030&tpk=365ba81a-378d-4faf-87c3-768fd437f626 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-25 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 198-480660
EUVL-S-numero: 198
Lisätietoja

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä.

Digital Signage -järjestelmän hankintaan sisältyy seuraavia laitteita ja järjestelmä:

1. Näyttölaitteet

2. Playerit

3. Näyttöjä palveleva IT-järjestelmä (poislukien kytkimet)

4. Näyttöjen valvonta- ja hallinnointilaitteisto

5. LED-seiniä

6. Kuvantoistojärjestelmiä

7. Äänentoistojärjestelmiä

8. Ohjausjärjestelmiä

9. Näyttöjen tukirakenteet.

Hankintaan sisältyy myös laitteiden ja järjestelmien asentaminen (sis. tietyt kaapelointityöt) sekä laitteiden ja niihin liittyvän järjestelmän huolto-, ylläpito- ja tukipalvelut.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä toimitetuissa alustavissa hankinnan kohteen kuvauksissa (ks. liite 2 alaliitteineen). Kuvaukset ovat neuvottelumenettelyä varten laadittuja luonnosasiakirjoja, joiden perusteella neuvotteluihin valitut ehdokkaat tekevät alustavan tarjouksensa neuvottelujen pohjaksi. Hankinnan kohteen kuvausta voidaan täsmentää neuvottelumenettelyn aikana. Kuvauksiin on sisällytetty ne vähimmäisvaatimukset, jotka kaikkien tarjousten on täytettävä. Vähimmäisvaatimukset, jotka kaikkien tarjousten on täytettävä ja joista hankintayksikkö ei neuvottele, on esitetty kootusti osallistumishakemuslomakkeen välilehdellä 4. Neuvottelujen kuluessa hankintayksikkö voi myös muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua edellä mainittuja vähimmäisvaatimuksia lukuun ottamatta. Lopulliset hankintaa ja siihen kuuluvia laitteita ja palveluja koskevat vaatimukset esitetään lopullisen tarjouspyynnön osana neuvottelujen jälkeen. Digital Signage -järjestelmä siihen kuuluvine laitteineen on tämän hetkisen suunnitelman mukaan tarkoitus vuokrata tilaajan käyttöön siten, että tilaaja maksaa järjestelmästä kuukausiperusteista korvausta toimittajalle.

Sopimuskaudeksi on suunniteltu 4 vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa 2 vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen. Alustavat sopimusehdot on esitetty osallistumispyynnön liitteenä 3. Sopimusehdoista neuvotellaan ja lopulliset kaupalliset ehdot esitetään osana lopullista tarjouspyyntöä.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskaudeksi on suunniteltu 4 vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa 2 vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskaudeksi on suunniteltu 4 vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa 2 vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja /tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvottelumenettelyssä ehdokkaat lähettävät hankintayksikölle alustavat tarjoukset, joiden pohjalta käydään neuvottelut kunkin tarjoajan kanssa. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö julkaisee lopullisen tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät lopulliset tarjouksensa. Toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jonka tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Nopeutettu menettely:

Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja käyttöön ennen Olympiastadionin avautumista. Hankinnan kohteena olevien laitteiden toimitusaika, asennusaika sekä asennusten yhteensovittaminen Olympiastadionin uudistamis- ja perusparannushankkeen muiden töiden kanssa edellyttävät, että hankintapäätös tehdään mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-02-29 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202071-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: säätiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sirkka Hiltunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 198-480660 (2019-10-10)

Lisätietoilmoitus (2019-10-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 203-494077
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 198-480660
EUVL-S-numero: 203
Lisätietoja

Korvattu aiempi liite Osallistumispyyntö liitteellä Päivitetty osallistumispyyntö 1 virheelisen aikataulun vuoksi.

Lähde: OJS 2019/S 203-494077 (2019-10-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (2)

Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet

Tietokoneiden näytöt ja valvontapöydät

Näyttimet